現在公司日常運作，都離不開(kāi)辦公用品的使用，在這當中，如何更有效的利用辦公用品，盡量減少浪費，廣州優(yōu)正博辦公用品總結了一些辦公用品節約的方法，在此與各主管朋友分享一下，希望能幫助減少公司不必要的開(kāi)支檔案盒印刷。
一、公司內部文件，上行下達的文件盡量使用雙面印刷檔案盒印刷。
二、需要打印的文件事先仔細檢查，沒(méi)有錯誤再打??；打印時(shí)，適當將字體縮小、頁(yè)邊的空白處縮窄，這樣每頁(yè)紙能容納更多內容，或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能檔案盒印刷。
三、文件草稿及稿樣的打印、復印盡量雙面使用，能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復印次數檔案盒印刷。
四、各種水筆，應妥善保存筆套，日后換芯繼續使用；用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環(huán)利用檔案盒印刷。
五、領(lǐng)用的“U”盤(pán)、裝訂機、裁紙刀、計算機等貴重辦公用品，要妥善保管，并責任到人檔案盒印刷。
六、要正確掌握本部門(mén)內的微機、打印機、傳真機等辦公用具的使用，避免使用不當而造成的損壞檔案盒印刷。
七、當噴墨盒用完時(shí)，最好重新加注墨水，而不是購買(mǎi)一個(gè)新的檔案盒印刷。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續加注5次左右（具體視墨盒量）這樣比購買(mǎi)新的噴墨盒節?。罚?的開(kāi)支。
八、愛(ài)護軟盤(pán)、光盤(pán)、檔案盒等易損物品，做到正確使用，以保證最大限度的使用次數檔案盒印刷。
九、工廠(chǎng)單位，每天要發(fā)貨用到的記號筆，建議用完后的記號筆要及時(shí)蓋好筆帽，以免筆水揮發(fā)檔案盒印刷。
十、選擇誠信的文具商采購文具，善用網(wǎng)絡(luò )采購，這樣既不用經(jīng)常去辦公用品商店，價(jià)格也透明，甚至還有打折優(yōu)惠，比如汕頭三和文具就推出200元起9.5折再優(yōu)惠，并免費送貨檔案盒印刷。
十一、公司如有條件者，可建立辦公用品申購入庫、保管發(fā)放、使用及盤(pán)存交接等程序,使管理有序，節儉節約、避免浪費，減少公司不必要的開(kāi)支檔案盒印刷。