廣交會(huì )展品布展是參加廣交會(huì )企業(yè)參展前的最后一項最重要的準備工作
廣交會(huì )展品布展是參加廣交會(huì )企業(yè)參展前的最后一項最重要的準備工作，要認真對待參展證。
一：證件
1.參加布展人員需要辦理布展證參展證。參加過(guò)廣交會(huì )的可以用以前的參展商證布展。
廣交會(huì )布展證 分1、2、3、4、5、6天和全期7種廣交會(huì )布展證件，供參展單位或協(xié)助參展單位進(jìn)入展館進(jìn)行布展的人員使用參展證。廣交會(huì )布展證名額是 交易團布展證指標是參展商證指 標的三分之二。
廣交會(huì )布展證資料
1. 廣交會(huì )統一規格的介紹信參展證。請填寫(xiě)參展單位名稱(chēng)和編碼并蓋上本單位和交易團的公 章；特裝展位辦理廣交會(huì )布展證需持施工介紹信，并由施 工單位和廣交會(huì )審圖組加蓋公 章。
2. 身 份復印件（必須能清楚地辨認出人像和字跡第一次辦需出示身份原件）參展證。
3. 本人兩寸近期證件專(zhuān)用藍底彩照1張（40mm×50mm）參展證。
二.布展
第114屆廣交會(huì )設立特殊裝修布展區域（以下簡(jiǎn)稱(chēng)特裝區）與標準攤位布展區域（以下簡(jiǎn)稱(chēng)標攤區）參展證。
?。ㄒ唬┨匮b區與標攤區的范圍
1、劃入特裝區的展位包括
?。?）品牌展位；
?。?）一般性展位單一參展商2個(gè)以上位置相連、并自愿進(jìn)行特裝布展的展位；
劃入特裝區的展位必須全部實(shí)行特裝布展，即：?jiǎn)我粎⒄股?個(gè)以上位置相連的標準展位申請預留空地，進(jìn)行木結構裝修布展或使用其他與廣交會(huì )標攤裝搭材料不同的制式材料進(jìn)行的復雜裝修布展參展證。
2、標攤區
由廣交會(huì )統一進(jìn)行標準展位搭建參展證。
各展區標攤均設指定的標準展具配置模式,在不改變標攤圍板、楣板及主體框架的前提下，參展商可申請對指定的展具配置模式進(jìn)行改裝，即增減、更換、取消標攤內指定配置的展具，或拆除標攤間的隔板參展證。
廣交會(huì )在標攤展位內安裝有標配電箱的，不允許對該配電箱安裝位置進(jìn)行改動(dòng)，參展商應在布置時(shí)應注意避開(kāi)參展證。
?。ǘ┎颊箚挝?
1、特裝布展施工單位
確定實(shí)行特裝布展的參展企業(yè)必須選用通過(guò)廣交會(huì )特裝布展施工資質(zhì)認證的特裝布展施工單位具體實(shí)施參展證。廣交會(huì )審圖組不接受未通過(guò)資質(zhì)認證的特裝布展施工單位報圖。承建兩層展位的特裝布展施工單位除具備廣交會(huì )特裝布展施工資質(zhì)外，還須符合以下條件：
?。?）注冊資金在人民幣300萬(wàn)元以上（含300萬(wàn)元）參展證。
?。?）具有從事大型展覽特裝施工3年以上的經(jīng)驗，并在廣交會(huì )從事特裝施工3年以上參展證。（須提供相關(guān)證明材料）
?。?）過(guò)去3年內在廣交會(huì )無(wú)違規施工記錄參展證。
?。?）施工圖紙（包括結構、節點(diǎn)等）必須由具有結構設計資質(zhì)的建筑設計院（室）出具參展證。
?。?）有能力并承諾愿意承擔因此而發(fā)生的一切事故責任參展證。
2、標攤裝搭單位
所有標攤的搭建、展具配置及相應的水電設備安裝由大會(huì )統一配備參展證。
?。ㄈ﹫D紙報審及施工手續辦理程序
展位特裝和標攤改裝必須向大會(huì )審圖組進(jìn)行申報，并在辦妥施工手續后方可進(jìn)場(chǎng)施工參展證。
審圖組組建時(shí)間：9月1日-11月4日
1、特裝展位圖紙報審及施工手續辦理程序
?。?）單層特裝展位
?、賵髮弮热?
a.特裝布展圖紙申報表
b.設計方案的立體彩色效果圖參展證。
c.設計方案的平面圖、立面圖（包括詳細尺寸和材料說(shuō)明）參展證。
d.用電資料參展證。
?、谏陥蠼刂箷r(shí)間
特裝圖紙報廣交會(huì )審圖組審批的截止時(shí)間一期須在9月30日前報圖；二、三期須在10月10日前報圖（指寄至或送達廣交會(huì )審圖組時(shí)間）參展證。
?、凵陥?、審核程序
a.特裝區參展商取得展位圖后，立即組織特裝布展施工單位進(jìn)行展臺設計參展證。
b.特裝資質(zhì)施工單位會(huì )同參展商準備申報資料，填妥“特裝布展圖紙申報表等表格并加蓋公章后報廣交會(huì )審圖組審核參展證。
c.廣交會(huì )審圖組在收到特裝申報資料后，按照登記-審核特裝范圍-審核用電安全-預留空地-核校費用的程序進(jìn)行復審參展證。
d.如報送資料不符合有關(guān)規定，廣交會(huì )審圖組將審核意見(jiàn)通知特裝資質(zhì)施工單位按整改要求5日內（即10月5日前）重新申報，逾期未能通過(guò)審核的，不得進(jìn)場(chǎng)施工參展證。
?、苁┕な掷m辦理程序
a.在網(wǎng)上或直接向廣交會(huì )審圖組查詢(xún)，確認報審的特裝圖紙已獲批準參展證。
b.憑介紹信到廣交會(huì )審圖組領(lǐng)取“特裝展位布展確認書(shū)”參展證。
c.到廣交會(huì )審圖組（新港東地鐵站A出入口旁?xún)荣e及進(jìn)口展區證件辦證點(diǎn)）交納施工管理費、電費和板材垃圾清運費參展證。 施工管理費的收費標準為25元/期/平方米（展位凈面積）（包括簡(jiǎn)易裝修的標準展位）；特裝展位的用電按用電開(kāi)關(guān)大小收費。 本屆廣交會(huì )實(shí)行大會(huì )統一清理板材垃圾措施，除大型機械及設備、工程機械（棚下、露天）、車(chē)輛（戶(hù)外）和鐵石制品展區外，特裝資質(zhì)施工單位在報圖時(shí)填寫(xiě)表格，表明是否由大會(huì )統一清運垃圾板材，大會(huì )對需統一清運的收取板材垃圾清運費250元/9M2 （化工產(chǎn)品展區：250元/8M2） 。
d.提交布展人員名單（從事技術(shù)工作的要同時(shí)提供相關(guān)技術(shù)資格證件正本復印件等資料，如電工、焊工證正本和復印件、聯(lián)系電話(huà)等）和施工所用工具清單參展證。
e.提交《第106屆廣交會(huì )特裝展位用電安全責任承諾書(shū)》參展證。
f.辦理施工證參展證。
g.辦理籌展證參展證。根據核定的布展人員名額，在證件服務(wù)中心辦理籌展證，具體辦證程序詳見(jiàn)本指南第三章《辦證服務(wù)》。
h.按規定的籌展時(shí)間進(jìn)場(chǎng)施工參展證。由現場(chǎng)保衛工作人員按《展館防火規定》對裝修工程進(jìn)行監管。
i.裝修完成后，由現場(chǎng)保衛人員和廣交會(huì )審圖組會(huì )同廣州市公安消防局派駐廣交會(huì )保衛辦人員驗收合格后方可投入使用參展證。
j.特裝展位施工完畢并檢查合格，廣交會(huì )派電工到展位復查，指導布展單位電工引線(xiàn)到指定配電箱參展證。
?。?）兩層特裝展位
?、龠m用范圍
必須同時(shí)具備以下條件參展證，方可申請搭建兩層展位：
a.展位所在展館的高度（地面至設備層）高于7.5米（含7.5米）（注意：C區展館不得搭建兩層展位）；
b.屬特裝區域內的展位；
c.展位凈面積在72平方米以上（含72平方米）參展證，即8個(gè)標準展位以上（含8個(gè)）；
d.與其他展位不直接相連（即獨立成島型）的展位或三面開(kāi)口的展位參展證。
e.特別要求：
● 二層展位搭建面積限于展位地面面積的1/2以?xún)龋?并不少于27平方米，搭建總高度限6米參展證。
● 必須由具有結構設計資質(zhì)的建筑設計院（室）出具詳細的施工圖紙（包括結構、節點(diǎn)等圖），在圖紙上標明設計恒載及活載值，設計恒載及活載的總和不得超過(guò)展廳的核定承載值，并加蓋設計院（室）的出圖章參展證。
● 用料與用電：搭建兩層展位的承重結構須采用鋼材搭建并做好防漏電保護接地，裝飾材料必須采用不燃或難燃材料，電器部分須嚴格按照用電要求施工參展證。
● 滅火器配置：由于搭建兩層展位遮擋了自動(dòng)噴水滅火裝置，為確保安全，一層展位必須自行配置懸掛式6公斤干粉滅火器，每20平方米配置一個(gè)，20-30平方米配置2個(gè)，依次類(lèi)推參展證。
● 第二層必須具備如下條件參展證，方能擺放展品，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，以確保安全：
第一，展位所擺放的展品及洽談人員的總重量和單位面積重量均不得超過(guò)施工圖紙所標注的總活載值和單位面積活載值參展證。搭建的第二層展位每平方米范圍內洽談人員不得超過(guò)0.5人。
第二，搭建的第二層展位嚴禁使用任何電熱器具參展證。
第三，搭建的第二層展位嚴禁開(kāi)展公安和消防部門(mén)認為不安全的其他活動(dòng)，不得從事任何演示活動(dòng)參展證。
第四，廣交會(huì )保衛辦安排保安人員每2小時(shí)巡查二層展位一次，如發(fā)現參展企業(yè)違反以上規定，擅自擺放超重展品或人員過(guò)于密集等，將提出警告，必須立即整改；對不服從管理、造成安全隱患的，即時(shí)清理展品，封閉二層，并予通報批評參展證。如因違反規定而造成坍塌事故的，將根據廣交會(huì )與特裝企業(yè)簽署的安全責任書(shū)追究參展企業(yè)和特裝布展施工單位的安全責任（扣除特裝布展施工單位的全額安全保證金），并要求賠償廣交會(huì )相應的經(jīng)濟損失。
?、谏陥蠛瓦M(jìn)場(chǎng)施工程序
a.特裝資質(zhì)施工單位將搭建兩層展位的材料報送廣交會(huì )審圖組，由審圖組匯總后交客戶(hù)服務(wù)中心展館安保部和技術(shù)設備部專(zhuān)業(yè)人員會(huì )審參展證。
b.辦理施工證參展證。二層施工管理費：按一層費用標準（25元/期/平方米）的50%計收。
c.竣工驗收參展證。施工完成后，必須由現場(chǎng)保衛人員會(huì )同參展單位、布展施工單位和有關(guān)部門(mén)檢查驗收合格后，方可投入使用。
關(guān)于報審內容、申報截止時(shí)間、復審程序、進(jìn)場(chǎng)施工須辦理的其他手續、有關(guān)要求均參照單層展位特裝布展中的相應要求執行參展證。
2、標攤改裝申報程序
標攤區內、在保留標攤楣板和三面圍板前提下，申請取消其他所有指定配置的展具設備、自行攜帶展具布展的企業(yè)，凡涉及用電的，必須參照單層展位特裝布展的有關(guān)規定辦理申報和進(jìn)場(chǎng)手續:由特裝施工資質(zhì)單位承建、交納施工管理費、辦理施工證，按廣交會(huì )指定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)施工（其他僅更換、增減標攤內展具設備的，按以下要求由參展商向審圖組直接申報辦理（10月10日后在客服中心現場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)辦理）參展證。
?。?）報審內容
?、贅藴收刮徽咕吒难b申報表
?、诟难b方案的平面圖參展證。
?、鄹难b要求文字說(shuō)明參展證。
?、苌婕坝秒娫O備的改裝展位，須填報《廣交會(huì )標攤用電傳真格式表》參展證。
?。?）申報時(shí)間及改裝費用
廣交會(huì )對提前申報、逾期申報和現場(chǎng)申報改裝實(shí)行不同的收費標準提前申報是指在9月30日前來(lái)圖申請拆改展位；
逾期申報是指在第一期10月1日至10月6日、第二期10月1日至10月16日、第三期10月1日至10月22日來(lái)圖申請拆改展位；
現場(chǎng)申報是指第一期10月10-13日20:00、第二期10月21日18:00-22日18:00、第三期10月29日18:00-30日18:00在客戶(hù)服務(wù)中心現場(chǎng)服務(wù)柜臺申請拆改展位；
?。?）受理程序
?、偬崆吧陥蠛陀馄谏陥?/p>
a.廣交會(huì )審圖組在收到施工單位報送的參展單位改裝報審資料后，進(jìn)行登記審核參展證。
021yin.com 網(wǎng)站上公布參展證。
c.參展商確認費用回執傳真至審圖組，并將款項在指定時(shí)間前匯入指定賬戶(hù)參展證。 （第一期：10月15日前；第二期：10月23日前；第三期：10月31日前）
?、?、現場(chǎng)申報
參展單位到客戶(hù)服務(wù)中心現場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)辦理申請和交費即可參展證。
三：布展注意事項
1.所有參展、布展單位未經(jīng)廣交會(huì )審圖組確認同意，進(jìn)場(chǎng)時(shí)一律不準帶展具進(jìn)館布展，擅自帶與廣交會(huì )相同的展材、展具進(jìn)館布展的，一律不得出館參展證。
2.特裝展位背板必須作美化裝飾面處理，其中外飾面不得含廣告內容，維護展廳整體美觀(guān)參展證。
3.A 區一層中央通道（Y 通道）展位門(mén)口尺寸為 2400MM×2400MM，展位每一個(gè)門(mén)對應的展位區域的用電容量為 50kw，展位區域各配有一個(gè) DN20 的給水點(diǎn)和一個(gè) DN100快開(kāi)式地漏參展證。
4.嚴禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、打釘、開(kāi)洞參展證。鋸裁展館展材、展板的，在《廣交會(huì )通訊》上予以通報批評，并給予受損物原價(jià)1至2倍的處罰；在展材、展板上油漆、打釘、開(kāi)洞的，照展板的原價(jià)賠償。
5.不得在展廳人行通道、樓梯路口、電梯門(mén)前、消防設施點(diǎn)、空調機回風(fēng)口等地段隨意亂擺、亂掛、亂釘各類(lèi)展品、宣傳品或其他標志；不得使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何物件參展證。凡在展館內墻壁、通道柱子上用發(fā)泡膠粘貼或在標攤滿(mǎn)貼即時(shí)貼裱底的，一經(jīng)發(fā)現，給予口頭警告，責令違規者恢復原狀，并支付每平方米 100 元（不足 1 平方米的按 1 平方米計）的清潔及維護費，同時(shí)立即取下粘貼物，展板如有損壞要照價(jià)賠償。 在展板上進(jìn)行任何粘貼的，廣交會(huì )將收取每標準展位人民幣500 元的押金，押金在參展商清理干凈后退還，如不能清理干凈的，廣交會(huì )將沒(méi)收押金作為展位清理及維護費用。
6.布展施工單位由于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度問(wèn)題受到參展單位投訴，并經(jīng)廣交會(huì )查實(shí)的，每 2 次投訴予以警告 1 次參展證。布展施工單位被處以 3 次以上（含 3 次）警告的，取消下屆廣交會(huì )布展施工資格。
7.未經(jīng)過(guò)申請獲批準的標準展位內的簡(jiǎn)易裝修或自行攜帶設備超出布展限高（展館標準展位圍板高度為2.50米，布展限高為2.40米），或參展單位擅自拆改標準展位及展位內配置的，給予口頭警告，暫扣進(jìn)館證件，強制恢復原狀，并給予因恢復原狀而產(chǎn)生的費用的1至2 倍的處罰；對造成展材損壞、遺失的，在《廣交會(huì )通訊》上通報批評，并責令照價(jià)賠償參展證。此外，參展商不得私自將廣交會(huì )配置（或增租）的展具、辦公用具以及展品移出展位外使用，如違反規定，廣交會(huì )檢查組將予以處理。
8.未經(jīng)組館商會(huì )審核批準，擅自更改展位楣板文字的，或對原標攤楣板進(jìn)行任何形式覆蓋的，在《廣交會(huì )通訊》上通報批評，強制恢復原狀，并給予其因恢復原狀產(chǎn)生費用的1至2 倍的處罰參展證。
9.展館 C 區沒(méi)有貨車(chē)通道直達 2-4 層展廳，運送特裝材料及展品主要依靠各展廳南北兩端的貨梯和 1、2 層之間的大型步行樓梯，建議位于 C 區 2-4 層展館的特裝企業(yè)采用簡(jiǎn)單特裝布展，以減輕籌、撤、換展工作難度參展證。
10.第一期在4月19日 18:00 前，第二期在 4月27 日 18:00 前，第三期在5月5日 18:00 前撤展的展位，一經(jīng)發(fā)現確認，記錄在案，取消其下屆參展資格或扣減下屆展位數量參展證。
11.各展廳限高、樓面負荷詳見(jiàn)展館技術(shù)數據 ，布展施工其他要求遵照展館安全及防火等規定執行參展證。
12.4.0、8.0 戶(hù)外展廳，一期展位由外貿中心展覽工程公司統一布展，原則上不鼓勵企業(yè)個(gè)性化特裝，如經(jīng)商會(huì )批準確需進(jìn)行特裝的，施工圖紙須報展覽工程公司統一審理，特裝材料限于使用易于拆卸的鋁合金型材，限高4.5 米，不得搭建兩層；二、三期劃入特裝區的展位特裝材料限于使用易于拆卸的鋁合金型材，限高 4.5 米，不得搭建兩層，施工圖紙在網(wǎng)上直接向廣交會(huì )審圖組申報參展證。
13.自第110屆廣交會(huì )起參展證，特裝展位不再統一預配桌椅，展商如有需要，可提前向審圖組申報或現場(chǎng)申報
14.特裝布展施工單位必須按照參展企業(yè)分配展位的整體尺寸進(jìn)行方案設計，不允許設計方案僅覆蓋部分展位的情況參展證。