分享 | 廣交會(huì )參展菜鳥(niǎo)成長(cháng)手冊
第一次參展廣交會(huì )，需要注意些什么？第一次參展廣交會(huì )，不知道該注意些什么？以下這些細節能夠幫到你！1?? 展會(huì )現場(chǎng)1. 確認資料、名片、客戶(hù)登記表、訂書(shū)機、訂書(shū)針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀等常用物資，檢查數碼相機和手機的剩余容量參展證。如有可能，額外準備一些小禮物或糖果放在展位上招待客人（最好是知名品牌糖果，不要用劣質(zhì)的，以免影響形象）。2. 趕赴展館之前，一定要檢查參展證件是否隨身攜帶。廣交會(huì )進(jìn)館比較嚴格，需要刷證入館，并有安檢人員檢查，無(wú)證是不可能混入展館的。3. 不管你英語(yǔ)水平如何，一定要熟悉本公司的產(chǎn)品信息、規格，牢記報價(jià)，確保在客商問(wèn)起的時(shí)候能夠迅速作答。廣交會(huì )展位那么多，客人很可能沒(méi)有耐心等你查閱資料。4. 常規問(wèn)題要毫不猶豫地作答，包括：交貨期、MOQ、出貨港、包裝信息、目標市場(chǎng)的暢銷(xiāo)產(chǎn)品、產(chǎn)品優(yōu)勢等。5. 注意保管好重要的資料，包括：參展證件、本公司資料、電腦、數碼相機，特別是來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、意向客戶(hù)的信息記錄表格，如果這些材料丟了，等于白忙活一場(chǎng)。6. 如果有認證等資歷證書(shū)，擺在展位的醒目位置。7. 對于非常有意向的客戶(hù)，留下他的手機號、酒店房號，在當天展會(huì )結束后可以去他的酒店詳聊；珠三角的企業(yè)，也可以與客戶(hù)約定在展會(huì )后直接去公司看廠(chǎng)。8. 重點(diǎn)客戶(hù)，晚上回到酒店后，再發(fā)郵件聯(lián)系一遍，可以將他的合影發(fā)給他，或者詳細解答他在展會(huì )上的問(wèn)題。9. 衣著(zhù)得體，舉止大方、自信，注意在展位上的姿態(tài)，女士不化濃妝。10. 在展位上，即使沒(méi)有客戶(hù)，也不要幾個(gè)同事聚在一起聊天，這種“聚群”效果使得參觀(guān)者不太愿意插入你們的談話(huà)中，以致錯失商機。11. 不要見(jiàn)人就發(fā)材料，要做到有的放矢；也不要以貌取人，忽視穿著(zhù)打扮不那么“高端”的客人。12. 在拿到客人的名片時(shí)就記住客人的名字，并念出來(lái)，與客人打個(gè)招呼。最好能夠制作統一的胸牌，佩戴在衣服上，讓客戶(hù)可以第一眼就知道你的名字，拉近你們之間的距離。13. 參展廣交會(huì )，身心俱疲不可避免，需事先做好心理和身體的準備，調整心態(tài)，確保以最飽滿(mǎn)的精神、最熱情的態(tài)度參展。14. 不妨去參觀(guān)一下同行中門(mén)庭若市的展位，學(xué)習別人的優(yōu)點(diǎn)。15. 最后提醒一下新人，最好不要一上來(lái)就跟老同事?lián)屩?zhù)接待客戶(hù)，反而應該多觀(guān)察一下老同事是如何接待客人的，學(xué)習一些經(jīng)驗。2?? 樣品1. 樣品運送方面，一定要確認最后進(jìn)館時(shí)間及撤展時(shí)間。2. 樣品擺放方面，首先要保證產(chǎn)品的秩序，即同類(lèi)型、同系列產(chǎn)品放在一起，方便采購商參觀(guān)；其次要注意安全，尤其是易碎品，不要擺在人來(lái)人往的通道端，以免摔碎或砸傷他人，一旦展品損壞，展會(huì )中再調樣品過(guò)來(lái)也來(lái)不及了；第三，如果是需要保護知識產(chǎn)權或外觀(guān)設計的產(chǎn)品，必要時(shí)可以?huà)斐觥罢埼鹋恼铡钡呐谱?，或者給展位增加適當的圍擋，同時(shí)在展會(huì )期間注意帶著(zhù)相機來(lái)拍照的“可疑觀(guān)眾”（同行）；第四，樣品擺放盡量大方、美觀(guān)，每天早晨在客人比較少的時(shí)候，可以擦拭一下樣品，以免樣品上的指紋、污漬等給客人留下不好的印象。3. 樣品較多的，可以存放在廣交會(huì )組委會(huì )提供的倉庫，當然會(huì )產(chǎn)生一些費用。此外，也可以帶一塊布簾，在閉館后將展位圍擋起來(lái)。4. 如果不打算將樣品帶回，在展會(huì )的最后一天就可以贈送或出售展品了，甚至在倒數第二天，已經(jīng)會(huì )有很多采購商來(lái)預訂樣品。3?? 品牌宣傳1. 廣交會(huì )是我國最大的外貿展會(huì )，能夠參展廣交會(huì )，一定程度上顯示了企業(yè)的規模和實(shí)力。所以在展會(huì )現場(chǎng)，可以多拍一些照片，選取有代表性的，特別是有廣交會(huì )展位號的，放在公司的網(wǎng)站上，或制作newsletter發(fā)送給老客戶(hù)。2. 也可以在參展前給老客戶(hù)發(fā)邀請函，邀請他們來(lái)展會(huì )上參觀(guān)，并把本公司的參展時(shí)間、展位號、現場(chǎng)負責人的手機也附在信中，最好還能夠簡(jiǎn)單介紹一下展會(huì )上推出的新產(chǎn)品，或者展會(huì )上給老客戶(hù)的優(yōu)惠。4?? 衣食住行1. ?。簭V交會(huì )期間，廣州的酒店價(jià)格全線(xiàn)上漲，價(jià)格不菲。如果預算有限，可以考慮住在佛山，每天乘地鐵廣佛線(xiàn)往返廣州，這樣雖然辛苦，可是可以省不少錢(qián)。廣州部分酒店會(huì )提供早晚往返廣交會(huì )展館大巴的服務(wù)，可以詢(xún)問(wèn)前臺。2. 地鐵：地鐵新港東站和琶洲站出站均可到達廣交會(huì )展館，如果在A(yíng)館，由新港東站A出口出站較近；如果在B館，由琶洲站的A、B出口出站；如果在C館，由琶洲站C出口出站較近。每天早晨8-10點(diǎn)，下午5-7點(diǎn)為高峰期，人流量較大。3. 出租車(chē)：廣交會(huì )展館附近想要打車(chē)，只能在展館A區的展場(chǎng)中路出租車(chē)上客通道和展館C區展館東側上客點(diǎn)排隊乘車(chē)。4. 火車(chē)票：廣交會(huì )的A、B、C三個(gè)展館均有票務(wù)中心，可以購買(mǎi)火車(chē)票，分別位于A(yíng)區珠江散步道3、6號館門(mén)口，B區珠江散步道10號館門(mén)口，C區空中廊橋口。5. 食：廣交會(huì )展館內設有許多餐飲區，從麥當勞、星巴克、棒約翰到廣州酒家，應有盡有，在A(yíng)、B區夾層還有大型餐飲區，但價(jià)格不低。如果時(shí)間許可，想吃得實(shí)惠，可以由C館出展館，至保利世界貿易中心樓下用餐。展期內中午12點(diǎn)至下午2點(diǎn)為用餐高峰期，可盡量避開(kāi)。不建議把食物帶進(jìn)展館，在展位上用餐，這樣有損企業(yè)形象。
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