會(huì )務(wù)手冊怎么制作？

會(huì )議組織流程

1、明確活動(dòng)背景、目的

2、明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數、活動(dòng)內容、相關(guān)準備材料種類(lèi)、數量

3、組織會(huì )務(wù)工作小組參會(huì )證印刷，確定會(huì )務(wù)組領(lǐng)導及成員，制定會(huì )議準備工作部署

4、根據確定的會(huì )議議程參會(huì )證印刷，制定會(huì )議預算，申請專(zhuān)項會(huì )務(wù)費用

5、確定明確的會(huì )議議程、落實(shí)參會(huì )人員參加情況、會(huì )議具體地點(diǎn)情況、參會(huì )人員住宿安排情況、會(huì )議車(chē)輛情況參會(huì )證印刷，安全應急預案情況，形成會(huì )務(wù)指南樣稿，經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后開(kāi)始印刷

6、發(fā)布會(huì )議通知參會(huì )證印刷，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì )議材料格式要求、參會(huì )人員

7、確認發(fā)言人參會(huì )證印刷，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事

8、根據時(shí)間進(jìn)行預演參會(huì )證印刷，防止時(shí)間不夠和提前結束的現象

9、活動(dòng)前期宣傳

10、確定背景圖、橫幅、參會(huì )證、桌簽、路引、活動(dòng)現場(chǎng)路線(xiàn)圖的樣式和內容參會(huì )證印刷，經(jīng)會(huì )議小組領(lǐng)導確認后，開(kāi)始制作橫幅、參會(huì )證、桌簽等

11、檢查各項宣傳材料到位情況參會(huì )證印刷，包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì )證

12、參會(huì )人員房間安排、餐飲安排

13、提前安排人員到達會(huì )議現場(chǎng)參會(huì )證印刷，安排會(huì )議室、住宿、餐飲事宜

14、檢查各項會(huì )務(wù)資料到位情況參會(huì )證印刷，包括匯報材料、會(huì )務(wù)指南等

15、檢查會(huì )議住宿、餐飲安排情況參會(huì )證印刷，如有晚宴，要協(xié)調好地點(diǎn)、酒水

16、確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、搭建內容

17、提前一天與主持人溝通參會(huì )證印刷，進(jìn)行現場(chǎng)彩排與準備

18、組織布置會(huì )議室參會(huì )證印刷，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會(huì )議電腦、麥克風(fēng)、電話(huà)會(huì )議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備

19、全面檢查各項工作落實(shí)情況參會(huì )證印刷，安排好指引人員、會(huì )議記錄人員、會(huì )議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著(zhù)裝

20、確定參會(huì )人員到會(huì )議所在地具體時(shí)間參會(huì )證印刷，做好分組

21、專(zhuān)人舉牌迎接來(lái)賓，引領(lǐng)至接待區集中，同時(shí)段來(lái)賓集合完畢，引領(lǐng)上車(chē)參會(huì )證印刷。至酒店，引導到接待臺簽到。

22、熟悉來(lái)賓的工作人員應站在大門(mén)口迎接參會(huì )證印刷，做好參會(huì )簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會(huì )務(wù)指南、參會(huì )證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動(dòng)提醒）

23、VIP接待：專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)全程陪同，專(zhuān)車(chē)送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間參會(huì )證印刷。開(kāi)會(huì )時(shí)由高級別的領(lǐng)導親自陪同，指引坐在前排

24、選好合影位置

25、回程票務(wù)協(xié)調

26、送賓流程：在酒店大堂定時(shí)定班參會(huì )證印刷，專(zhuān)人領(lǐng)隊，專(zhuān)人跟車(chē)

27、會(huì )議結束后參會(huì )證印刷，回收自帶物品、整理會(huì )議紀要，發(fā)布會(huì )議成果，總結會(huì )議組織經(jīng)驗教訓