印刷企業(yè)如何控制庫存
近年來(lái),印刷業(yè)務(wù)向著(zhù)多品種、小批量的方向發(fā)展,隨著(zhù)生產(chǎn)負荷出現季節性波動(dòng),很多印刷企業(yè)在管理上會(huì )出現各種各樣的問(wèn)題,尤為典型的問(wèn)題是印刷企業(yè)的庫存管理混亂。目前,國內很多印刷企業(yè)處于紙糊涂的狀態(tài),不能動(dòng)態(tài)掌握自己的庫存情況。其主要表現為:明明倉庫里有生產(chǎn)需要的某一品種的紙張卻重復采購;倉庫中一些小批量或裁切過(guò)的紙張得不到及時(shí)應用或處理,甚至報廢;已經(jīng)印刷好的半成品,由于不知道具體放置的位置而重新印刷等。造成這種局面的原因主要有以下幾點(diǎn):
?、必攧?wù)管理缺位
國內大多數印刷企業(yè)生產(chǎn)物流的財務(wù)管理處于缺位狀態(tài),財務(wù)人員只負責為做財務(wù)報表而記錄的庫存賬,然而這個(gè)賬目既不能準確體現庫存實(shí)物的數量、庫位和批次也不能及時(shí)體現庫存的動(dòng)態(tài)變化;出于合理避稅和按企業(yè)管理者需要體現效益的目的,有時(shí)甚至要人為做一些數據調整等。這些都不利于賬物相符。
?、矀}庫現場(chǎng)管理粗放
目前很多印刷企業(yè)的倉庫管理仍主要依賴(lài)于人的主動(dòng)性,對倉庫現場(chǎng)管理規范性的重視程度不夠。
?、橙狈σ幏兜牟少徣霂旌桶l(fā)料出庫工作流程
印刷企業(yè)的原輔材料種類(lèi)繁多,出入庫變動(dòng)頻繁。只有建立規范的出入庫工作流程才能保證庫存記錄的準確性。
?、纯蛻?hù)代管紙管理不善
一些印刷企業(yè)的部分客戶(hù)存在自己帶紙到印刷廠(chǎng)加工的情況,如果這些紙張需要企業(yè)代客戶(hù)進(jìn)行倉儲管理,我們稱(chēng)之為客戶(hù)代管紙。因為每個(gè)客戶(hù)的紙張需要分別管理,同時(shí)客戶(hù)自帶的紙張和印刷廠(chǎng)購紙之間、客戶(hù)與客戶(hù)的紙張之間都有可能發(fā)生關(guān)系,這在一定程度上增加了紙張倉儲管理的復雜性。
基于供應鏈庫存管理的特點(diǎn)和供應鏈庫存管理存在的問(wèn)題,應從以下方面完善供應鏈庫存管理:
1.要從供應鏈環(huán)節下手。
首先,必須樹(shù)立供應鏈整體觀(guān)念。
其次,要精簡(jiǎn)供應鏈結構。
最后,將供應鏈上各環(huán)節有效集成。
2.加強國家政策對企業(yè)物流配送的支持。
3.加快企業(yè)物流配送一體化建設措施。在微觀(guān)物流一體化階段,把企業(yè)間的物流資源、信息資源、客戶(hù)資源分別加以整合,以物流為紐帶建立企業(yè)間的戰略聯(lián)盟。分別從垂直和水平兩個(gè)方向整合物流及相關(guān)資源,首先與具有聯(lián)系效應的企業(yè)間建立基于物流戰略的聯(lián)盟,并以此為動(dòng)力逐步擴大對企業(yè)的整合。
4.大力發(fā)展企業(yè)庫存需求預測技術(shù)。