如何快速使Excel表格打印在一張紙上?
大家好,我是頭條號Excel自學(xué)成才。
在打印表格的時(shí)候,經(jīng)常碰到,打印的時(shí)候,有一丟丟部分超出了,然后剩下的部分就打印在了第2頁(yè),我們在使用了打印預覽之后,表格里面會(huì )出現1條虛線(xiàn),這個(gè)就是兩頁(yè)的分割位置,如下所示:
我們希望它打印在一頁(yè)里面,下面有幾種方法來(lái)進(jìn)行處理
1、調整表格的列寬我們可以適當的根據虛線(xiàn)的位置,來(lái)進(jìn)行拖動(dòng)表格的列寬,使用所有的數據都在虛線(xiàn)里面,如下所示:
所有數據都已經(jīng)在虛線(xiàn)左邊了,我們使用打印預覽,打印出來(lái)的自然就是一頁(yè)顯示的了。
2、切換成豎版打印方式如果列寬實(shí)在太寬,沒(méi)法進(jìn)行拖動(dòng)調整的話(huà),可以將表格的豎向打印,換成橫向打印的方式來(lái)處理,我們在頁(yè)面布局的選項卡下面,將紙張的方向進(jìn)行調整,更改成橫向,這個(gè)時(shí)候虛線(xiàn)也會(huì )隨之變寬
下面就是打印效果,所有數據也呈現在了一頁(yè)
3、調整頁(yè)面的邊距正常情況下,表格的頁(yè)邊距都是默認是標準的,如果只差一點(diǎn)點(diǎn)的話(huà),我們可以在頁(yè)面布局選項卡里面,將頁(yè)邊距調整成窄邊距,如下所示:
4、調整頁(yè)面的縮放比例我們可以在頁(yè)面布局的選項卡中調整表格的縮放比例,使用虛線(xiàn)位于數據源外邊即可,如下將縮放比例調整至了85%
5、調整頁(yè)面的寬度我們在表格打印預覽的時(shí)候,里面有一個(gè)設置,有3種方式可以進(jìn)行選擇,將工作表調整為一頁(yè),那么Excel會(huì )自動(dòng)的調整為一頁(yè)了
有時(shí)候經(jīng)常也用調整將所有的列調整為一頁(yè)。
以上5個(gè)技巧都可以快速簡(jiǎn)單的將表格打印成一頁(yè)
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