怎么才能做好投標書(shū)?(轉載)
我們了解了投標書(shū)的概念,接下來(lái)就需要知道如何才能做好投標書(shū)。根據我們多年的工作經(jīng)歷,我們總結了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗,希望對大家編寫(xiě)投
標書(shū)有幫助。
一、投標書(shū)必須緊扣招標文件的要求,也即是說(shuō)在我們編寫(xiě)投標書(shū)之前,必須吃透招標文件,看看招標文件究竟要我們展示什么,看看怎樣才
能拿到最高的分數。
這里舉個(gè)例子,曾經(jīng)有朋友這樣問(wèn)我們的工作人員,你們能保證我們的標書(shū)拿到滿(mǎn)分嗎?我們只能坦誠的說(shuō)不能。因為招標文件的要求往往很
全面,而參與招標的企業(yè)不可能一一滿(mǎn)足,當然也有可能一一滿(mǎn)足,那很可能是招標方和投標方勾結。在參與投標的企業(yè)不能都滿(mǎn)足條件的情
況下,我們即使有通天本領(lǐng),也不可能讓他的投標書(shū)拿到滿(mǎn)分。我們所說(shuō)的最高分,是在你提供的有效資質(zhì)資料的前提下,將分數達到最高。
二、投標書(shū)內文設計要盡量做到圖文并茂。我們知道,標書(shū)好不好,分數高不高,是由評標專(zhuān)家說(shuō)了算的。雖然評標專(zhuān)家都很老練,專(zhuān)業(yè)能力
很強,但專(zhuān)家也是人,標書(shū)外觀(guān)做的好,你的投標書(shū)得到的分數最然會(huì )高。這就是第一印象的作用,這個(gè)印象在各行各業(yè)都是通用的,就連高
考都通用,你字寫(xiě)得好,作文的分數往往就會(huì )適當拔高。
當然,咱們做的投標書(shū)都是電腦打字,沒(méi)辦法說(shuō)誰(shuí)的字更好看,那就只能比內文的精彩了。圖文并茂,給人的第一感覺(jué)就是井井有條,第二感
覺(jué)就是有實(shí)力是自信,第三感覺(jué)就是大企業(yè)、好品質(zhì)。試問(wèn),這種情況下,您的分數能不高嗎?
三、投標書(shū)的文字檢查一定要準確,要確保不出現錯別字。我們的專(zhuān)家在評標的時(shí)候,就曾經(jīng)發(fā)現有些企業(yè)遞交的投標書(shū)封面就有一個(gè)錯別字
,因為這個(gè)原因,這份投標書(shū)的分數最低。其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,因為這個(gè)投標書(shū)給人的印象是很不專(zhuān)業(yè),而且也會(huì )讓人誤以為是對評標專(zhuān)家的
不尊重。難不成,你是在考驗我們的專(zhuān)家辨別優(yōu)劣的能力?
所以,文字準確性很重要,這點(diǎn)必須盡量做到完美。
四、投標書(shū)的印刷裝訂一定要規范。有些企業(yè)因為省事,用自己辦公室的打印機隨便打印一份投標書(shū),然后拿到街頭的快印店裝訂,之后就遞
交給招標方。大家想一想,如果咱們的投標書(shū)是這樣弄得,可以預見(jiàn)質(zhì)量會(huì )有多差。而別的企業(yè)都是在專(zhuān)門(mén)的標書(shū)公司印刷裝訂,人家的內文
用紙比咱們的看著(zhù)舒服,外面的標書(shū)封面看起來(lái)大氣,這給專(zhuān)家的感覺(jué)是什么呢,顯然我們的投標書(shū)不入流。
一個(gè)不入流的投標書(shū),你又怎么敢奢望它能中標呢?!所以,投標書(shū)的印刷裝訂必須要規范。