便利貼對于身在職場(chǎng)的你重要嗎?
我們先來(lái)認識一下便利貼:
市面上主要有兩種類(lèi)型便利貼:方形跟小條形
方形的版面比較大,可以記錄較多內容;條形的適合作為書(shū)簽,記錄簡(jiǎn)短的小貼士。
二、撕便利貼的正確方式
從側面斜著(zhù)撕
相應效果是,一個(gè)平整,一個(gè)翹起:
便利貼是我們在職場(chǎng)中的一種利器。用途非常廣泛,這里給大家歸納總結一下:
一、備忘提示類(lèi)這是最常見(jiàn)的用法了。便利貼有個(gè)好處就是小巧靈活,可以隨手撕下一張來(lái)寫(xiě),首先它是一個(gè)靈活的小筆記本,其次才是便利貼。記錄場(chǎng)景比如:1、記錄容易忘記的內容。譬如剛剛去辦公室找領(lǐng)導,領(lǐng)導不在,需要下午再去一趟,怕自己忘記,可以寫(xiě)下關(guān)鍵詞“下午見(jiàn)領(lǐng)導”,貼在醒目的電腦屏幕旁邊或者辦公隔板上,一抬頭就能看到提示了。
2、記錄忽然出現的靈感,以免忘記。譬如忽然想到的方法,先記錄下來(lái),以免同事或者電話(huà)一打擾說(shuō)幾句就忘了。3、記錄臨時(shí)重點(diǎn)信息。譬如聽(tīng)電話(huà)或者幫同事接電話(huà),可以把關(guān)鍵信息點(diǎn)寫(xiě)在便利貼上。上臺講話(huà)或者給領(lǐng)導匯報,可以把關(guān)鍵信息列點(diǎn)說(shuō)明,便利貼放在手心上,必要時(shí)查看一眼,避免自己漏講。
二、協(xié)助養成習慣類(lèi)便利貼是幫助我刻意養成一些良好習慣的好幫手。比如:1、寫(xiě)上電腦快捷鍵提示在便利貼上,貼在電腦旁,幫助記憶,養成運用快捷鍵,提高工作效率的習慣;
2、寫(xiě)上“喝水”“走動(dòng)”“扭脖子”等提示語(yǔ)在便利貼上,提醒自己辦公的時(shí)候多喝水、多休息走動(dòng),緩解疲勞;3、一些做客服類(lèi)崗位的員工,會(huì )在工位上貼著(zhù)“我是最美的,保持微笑”等提示語(yǔ),提醒自己耐心,保持喜悅的工作心情;三、筆記類(lèi)1、讀書(shū)筆記便利貼在看書(shū)時(shí)候,不舍得破壞書(shū)本涂涂寫(xiě)寫(xiě)?可以將自己的思考與想法寫(xiě)在便利貼上。
2、開(kāi)會(huì )頭腦風(fēng)暴
開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì )的時(shí)候,每個(gè)人的想法都十分特別,沒(méi)什么規律可尋找,最后歸納總結的時(shí)候,可以把每個(gè)人的想法便利貼都貼在黑板上,隨意移動(dòng)便利貼,然后理出一條邏輯線(xiàn)索出來(lái),幫助歸納總結。
便利貼適用于記錄零碎的東西,督促提醒我們盡快處理某項工作,所以解決完事情的便利貼就可以扔掉了,不要越堆越多,這樣就不便利了,反而成了桌面垃圾。
如果需要長(cháng)期保留,可以利用固體膠永久性粘貼在本子上,然后在旁邊寫(xiě)下你做便利貼上面事情的反思與總結體會(huì ),也是個(gè)挺好看的手賬本哦。
大家還有什么便利貼的新玩法嗎?歡迎留言交流!
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