公司的商業(yè)信函怎么寫(xiě)？

商業(yè)信函格式(2)信封的內容①收信人地址。用橫式信封時(shí)，收信人地址居上書(shū)寫(xiě)；用豎式信封時(shí)居右書(shū)寫(xiě)。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門(mén)牌號碼，以及單位全稱(chēng)和業(yè)務(wù)部門(mén)名稱(chēng)。收信人的地址要寫(xiě)得詳細具體、準確工整。注意不要只寫(xiě)單位名稱(chēng)而不寫(xiě)詳細地址，也不要簡(jiǎn)化單位名稱(chēng)，以免誤投。②收信人姓名。一般寫(xiě)在中間位置，字稍大。姓名后接寫(xiě)稱(chēng)呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí)，如不知對方姓名，或有時(shí)為避免因對方業(yè)務(wù)人員調動(dòng)工作(或出差)而延誤書(shū)信的處理，也可把具體業(yè)務(wù)部門(mén)作為收信人，如某廠(chǎng)“銷(xiāo)售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時(shí)居下書(shū)寫(xiě)；用豎式信封時(shí)居左書(shū)寫(xiě)。根據郵政部門(mén)的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國外信封書(shū)寫(xiě)格式。為了便于投遞，對國外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，應按國外的習慣格式書(shū)寫(xiě)，國外信封的書(shū)寫(xiě)格式與國內不同，而寄往使用英語(yǔ)的國家和地區的商業(yè)信函，其信封書(shū)寫(xiě)格式又分美式和英式兩種：①美式信封書(shū)寫(xiě)格式，一般是在信封左上角寫(xiě)寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱(chēng)謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門(mén)牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。擴展資料：寫(xiě)作要點(diǎn)（1）準確。商務(wù)信函的內容多與雙方的利益有著(zhù)直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點(diǎn)符號都要做到準確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(cháng)。（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會(huì )對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內容，絕不能語(yǔ)言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。要學(xué)會(huì )換位思考，能夠站在對方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。