某公司員工手冊，大家隨便議議啊

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　　員工手冊

　　目錄

　　第一章 概 述 2

　　第二章 公司概況 2

　　第三章 公司理念 2

　　第四章 員工守則 2

　　第五章 用工制度 4

　　第六章 薪酬制度 5

　　第七章 福利制度 6

　　第八章 考勤制度 6

　　第九章 保險制度 8

　　第十章 內部溝通 8

　　第十一章 培訓制度 9

　　第十二章 辦公管理 9

　　第十三章 出差規定 10

　　第十四章 通訊費管理制度 11

　　第十五章 報銷(xiāo)辦法 11

　　第十六章 信息系統管理制度 12

　　第十七章 其他制度 13

　　第一章 概 述

　　第二章 公司概況

　　第三章 公司理念

　　第四章 員工守則

　　一、基本準則

　　1．員工工作時(shí)必須遵守中華人民共和國各項法律法規和社會(huì )公德；

　　2．員工必須履行《勞動(dòng)合同》中約定的權利與義務(wù)；

　　3．員工必須維護公司榮譽(yù)與利益；

　　4．每位員工應積極進(jìn)取、嚴于自律，不斷提升個(gè)人工作技能；

　　5．員工之間應該相互尊敬、相互信任；

　　6．員工應積極參與公司組織的各種文體與社會(huì )活動(dòng)。

　　二、職責與權限

　　1．員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準，不得從事下列活動(dòng)：

　?、乓怨久x考察、談判、簽約；

　?、埔怨久x提供擔保、證明。

　　2．員工必須對上級和下級負責，無(wú)下級的員工對本崗位業(yè)務(wù)負責。

　　三、日常守則

　　1．員工胸卡是用來(lái)識別公司員工的身份證明。為了公司和員工的安全，在公司范圍內，必須把員工卡別在上衣明顯處，以便識別和互相認識。員工胸卡須妥善保存，如有遺失應立即向行政部報告；員工補領(lǐng)胸卡需支付相應制卡費用；

　　2．工作時(shí)間內員工應堅守崗位，須暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應與同事交代；外出工作，應請示部門(mén)經(jīng)理批準；

　　3．嚴禁在工作時(shí)間內玩游戲和處理與工作無(wú)關(guān)的事情；不要在辦公區內高聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔紙屑、吸煙和吃零食。

　　4．上班時(shí)間使用電話(huà)應注意禮貌，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。員工相互商討工作、接電話(huà)時(shí)應盡量低聲以免影響他人工作。嚴禁用公司電話(huà)處理私人事務(wù)；

　　5．遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假，員工應及時(shí)辦理相應請假手續。因特殊原因，暫時(shí)無(wú)法通知公司的，員工應事后及時(shí)補辦請假手續；

　　6．員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其法律責任；

　　7．員工在對外業(yè)務(wù)中，不準索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位（客戶(hù)）的酬金（回扣）；反對以賄賂或其它不正當手段取得不正當利益；

　　8．員工在對外業(yè)務(wù)往來(lái)中，接受相關(guān)單位（客戶(hù)）禮品（傭金），應按公司禮品管理制度上繳公司；

　　四、保密制度

　　1．員工必須遵守公司保密制度, 保守公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理方面的秘密；

　　2．員工必須妥善保管公司保密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印。未經(jīng)特許，不得帶出公司；

　　3．員工未經(jīng)公司法人授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息：市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定，并且不能將這些信息設置為共享文件；

　　4．員工在國內外期刊雜志上發(fā)表技術(shù)類(lèi)文章，需經(jīng)公司保密員審核，以防泄露公司商業(yè)秘密；

　　5．所有來(lái)公司的訪(fǎng)客須在訪(fǎng)客記錄登記薄上簽名。未經(jīng)公司許可，任何訪(fǎng)客不得自行做出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí)，接待部門(mén)有責任將客人送離公司；

　　6．每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。

　　五、處罰制度

　　1．有下列過(guò)失行為之一者，公司將視情節輕重給予不同程度的處分或經(jīng)濟處罰。觸犯國家有關(guān)法律、法規的，交由國家司法機關(guān)處理。

　?、磐婧雎毷卦斐墒鹿?，使公司蒙受較大經(jīng)濟、名譽(yù)損失；

　?、票I竊行為，濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn)的；

　?、沁`反公司規定屢教不改，或違法亂紀受刑事處罰的；

　?、壤霉ぷ髦?，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益的；

　?、尚钜馍縿?dòng)員工鬧事或怠工的；

　?、试诠緝葟氖缕茐幕顒?dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露公司機密信息的；

　?、斯ぷ鲿r(shí)間內經(jīng)常處理與工作無(wú)關(guān)的私人事情，屢教不改的；

　?、坦ぷ魇韬龌蚴?，侵害其他員工身心利益的；

　?、凸室怆[瞞、修改個(gè)人資料的；

　?、卫霉揪W(wǎng)絡(luò )傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或對公司有攻擊性的言論、郵件、文件、圖片，造成惡劣影響的；

　?、衔唇?jīng)允許，擅自安裝計算機系統服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò )監控軟件或網(wǎng)絡(luò )硬件設施，造成公司網(wǎng)絡(luò )無(wú)法正常運作的；

　?、泄ぷ鲿r(shí)間不佩帶胸卡，每月超過(guò)三次的；

　?、言逻t到、早退超過(guò)三次的。

　　2．對以上過(guò)失行為處罰辦法如下：

　?、呸o退；

　?、瞥仿?；

　?、墙导?；

　?、瓤坌?；

　?、蓵?shū)面警告；

　?、士陬^警告。

　　3．公司擁有本處罰制度的最終解釋權。

　　第五章 用工制度

　　一、聘用

　　1．本公司員工分為正式員工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統員工隊伍的主體，短期聘用員工指不超過(guò)三個(gè)月聘用期的臨時(shí)工，其享受待遇由聘用合同書(shū)中規定；

　　2．本公司招聘員工由部門(mén)提出用工計劃、填寫(xiě)《人員增補申請表》，報行政部經(jīng)公司批準后辦理招聘或內部調配；

　　3．本公司聘用人員須體檢、考試、測試合格，并經(jīng)審查核定后方可錄用；

　　4．凡應聘人員有下列情況之一者不于錄用：

　?、耪幎ú坏娩浻谜?；

　?、平?jīng)體格檢查不合格者或發(fā)現有傳染性疾病者；

　?、俏幕潭然蚣寄苓_不到崗位要求者；

　　5．應聘人員經(jīng)核準錄用，應按其指定日期親自到行政部辦理報到手續，并交驗下列材料：

　?、派矸葑C；

　?、茖W(xué)歷證明；

　?、求w檢表或健康證；

　?、确潜镜貞?hù)口請提供外出就業(yè)登記卡、婚育證明；

　?、山谛∫淮绮收?張。

　　二、試用期

　　1．本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期三個(gè)月的試用期，入職時(shí)間以行政部核準的時(shí)間為最后依據。試用期滿(mǎn)前一周內，員工向上級主管經(jīng)理提交工作總結一份。員工的上級主管經(jīng)理及行政部對其試用期工作表現進(jìn)行評估。評估合格者轉為正式員工；不合格者，可考慮辭退或適當延長(cháng)試用期（但總試用期不超過(guò)六個(gè)月）；

　　2．員工試用期滿(mǎn)后應向行政部提出轉正申請。如員工在試用期間表現突出，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請，行政部審核后呈報主管副總經(jīng)理批準，可縮短試用時(shí)間；

　　3．在試用期間請事、病、傷假累計超過(guò)15天的，相應推遲試用期；

　　4．在試用期內不符合公司要求者或不愿繼續任職者，可解除勞動(dòng)關(guān)系，而對符合公司要求者，試用期滿(mǎn)后，在雙方同意的原則下，成為本公司正式員工，試用期計入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內。

　　三、簽訂勞動(dòng)合同

　　1．本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國勞動(dòng)法》為依據的勞動(dòng)合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。

　　簽訂勞動(dòng)合同的員工需向公司提供以下材料：

　?、艔V州戶(hù)籍的需出示本人《待業(yè)證》；

　?、品菑V州戶(hù)籍的，需提供戶(hù)籍所在地人事關(guān)系掛靠合同，并提供一名廣州市人(附資料)作自己的擔保人；

　?、侨绮荒芴峁┥鲜鲇嘘P(guān)材料的，應闡明原因及解決辦法；

　　四、續簽勞動(dòng)合同

　　勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，在公司與員工雙方協(xié)商同意下，可續簽或重新簽訂勞動(dòng)合同。

　　五、調職晉升與降職

　　1．公司可根據工作需要將員工調至其他部門(mén)或其他崗位工作；

　　2．本公司員工均有晉升機會(huì ),但原則上不能跨級提升.晉升主要根據該員工的日常工作表現、能力、態(tài)度、素質(zhì)、品德、業(yè)務(wù)掌握程度、發(fā)展潛質(zhì)及職位是否空缺等情況提出推薦；

　　3．員工在任職期間，若因工作不勝任或犯有過(guò)失，公司將視情況做出降職或免職決定。

　　六、辭職

　　1．已簽訂勞動(dòng)合同員工要求辭職的，須由本人提前一個(gè)月書(shū)面通知部門(mén)經(jīng)理及行政部并填寫(xiě)離職申請書(shū)，經(jīng)批準后方給予辦理辭職手續；

　　2．凡未經(jīng)批準擅自離崗或不在規定時(shí)間內辦完離職手續者，將不給予辦理有關(guān)手續，并承擔違約責任、賠償違約金；

　　3．員工辭職或被公司辭退，均需辦理如下手續方可正式離職：

　?、盘顚?xiě)員工《離職移交清單》一式三份；

　?、妻k理相關(guān)工作交接；

　?、墙贿€有關(guān)文件資料、辦公用品、通訊工具、工作卡等物品；

　?、韧诉€借款及結算其他款項。

　　七、無(wú)償解除勞動(dòng)合同

　　1．員工觸犯公司守則、條例等規章制度或失職，公司將視情節輕重給予必要的處分直至辭退；

　　2．員工年度考核不能勝任本崗位工作，公司將予以調整崗位或解除勞動(dòng)合同；

　　3．員工嚴重違反公司管理制度或觸犯國家法律法規，公司將立即給予開(kāi)除處理；

　　八、勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續訂、解除及終止均按勞動(dòng)法有關(guān)規定執行。

　　第六章 薪酬制度

　　一、薪酬機制

　　工資的定級根據員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個(gè)人工作表現、公司效益調整。具體實(shí)施由行政部執行。

　　1．工資支付

　　公司定于每月15日發(fā)放上一個(gè)月的工資，上一個(gè)月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據。每月工作日按22.5天計算。調入調出員工工作不滿(mǎn)整月的，按實(shí)際工作日計發(fā)工資。公司每月向員工提供一份工資明細單，員工可于發(fā)放工資后的一周內向行政部、財務(wù)部查詢(xún)。

　　公司依法在發(fā)工資前代繳員工個(gè)人所得稅、社會(huì )保險（個(gè)人繳納部分）和代扣員工個(gè)人福利基金等。

　　2．薪酬結構

　　薪酬＝基礎工資 + 級別工資 + 獎金 + 福利 - 社會(huì )保險 - 個(gè)人所得稅 - 其它應扣款項

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　　獎金根據公司效益、個(gè)人能力表現由公司核定。

　?、聘＠?/p>

　　福利包括社會(huì )福利和集體福利。

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　　實(shí)行固定時(shí)間工作制度的員工，在規定的工作時(shí)間以外被公司要求加班工作的，須填寫(xiě)《加班申請單》并獲批準加班者，在不能安排補休時(shí)，應當付給加班工資。加班工資每年底一次性核發(fā)。自愿加班者不享受加班工資。

　　第七章 福利制度

　　一、年度體檢

　　公司每年組織一次員工身體健康檢查。體檢由行政部統一組織，在公司指定的醫院進(jìn)行，員工需把體檢結果交給行政部備案。體檢項目一般包括：常規體檢、血常規、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。

　　二、節日補貼

　　按照我國的民族傳統習慣，公司在節日為員工發(fā)放過(guò)節費。發(fā)放標準根據公司的發(fā)展和個(gè)人業(yè)績(jì)而定。

　　三、禮金制度

　　為發(fā)揚以人為本的企業(yè)文化，公司在員工過(guò)生日、結婚時(shí)，向員工贈送禮品或禮金。

　　四、娛樂(lè )活動(dòng)

　　為了豐富員工業(yè)余生活，增強公司的凝聚力，公司將會(huì )根據員工建議組織各種娛樂(lè )、文體、郊游活動(dòng)。

　　第八章 考勤制度

　　一、考勤規定

　　1．國家實(shí)行每日8小時(shí)工作制。公司的工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí)，下午1時(shí)30分至5時(shí)30分。周六、日為公休假日；

　　2．在職員工實(shí)行上下班打卡制度。員工必需親自打卡，任何人不得代別人打卡，違者視情節輕重予以處理；

　　3．所有員工到公司打卡后才可外出辦理業(yè)務(wù)，特殊情況須向行政部請假。員工外出辦理業(yè)務(wù)前必須向部門(mén)負責人說(shuō)明原因和返回時(shí)間，并在前臺外出登記表上予以登記，否則按外出辦理私事處理；

　　4．上班時(shí)間開(kāi)始后1分鐘至30分鐘內到者，按遲到處理。超過(guò)打卡時(shí)間30分鐘者，按曠工半天處理。提早30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚?，超過(guò)30分鐘者按曠工半天處理。當月遲到早退超過(guò)3次以上者，從第4次開(kāi)始予以每次罰款30元；

　　5．員工出差時(shí)，必須填寫(xiě)“出差申請單”，部門(mén)經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準，以上者由總經(jīng)理批準；

　　6．因工作到工地者，早上十點(diǎn)鐘之前離開(kāi)公司或下午四點(diǎn)鐘后回到公司，算一天在工地出勤，十點(diǎn)鐘之后離開(kāi)公司的算半天在工地出勤。離開(kāi)公司需到前臺登記，回到前臺報到；

　　7．員工請假必須詳細填寫(xiě)“請假單”，交部門(mén)經(jīng)理審批后，視請假時(shí)間長(cháng)短由主管經(jīng)理和總經(jīng)理批準，方可休假；

　　8．員工因工作需要加班的需填寫(xiě)“加班申請單”并得到上級批準。

　　二、假期規定

　　1．法定節假日

　　除日常休息日外，公司按國家規定安排員工在法定節假日休假：

　　元旦（一月一日） 一 天

　　春節（農歷新年） 三 天

　　國際勞動(dòng)節（五月一日） 三 天

　　國慶節（十月一日） 三 天

　　法律、法規規定的其它休假節日

　　2．探親假

　　在本公司連續工作滿(mǎn)一年以上的外省員工，與配偶或父母不住在一起，又不能在公司休假日內回家居住一天以上的，可申請20天探親假；探親假應盡量安排在春節期間。

　　3．年休假

　　在本公司參加工作滿(mǎn)1年以上五年以下的員工可享受5個(gè)工作日的年休假期。年休假公司原則上統一安排在春節期間，其它時(shí)間不再安排。

　　4．婚假

　　員工在本公司工作期間領(lǐng)取結婚證明書(shū)，可以在領(lǐng)證后六個(gè)月內按規定程序申請1至3天的婚假，初婚為晚婚者增加10天；婚假必須提前5個(gè)工作日申請。

　　5．產(chǎn)假

　　正常產(chǎn)假90天（包括產(chǎn)前檢查15天）；

　　領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》者增加35天；

　　晚育假增加15天。

　?、烹y產(chǎn)假

　　剖腹產(chǎn)、Ⅲ度會(huì )陰破裂增加30天；

　　吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀部產(chǎn)增加15天；

　　其他流產(chǎn)假、多胞胎生育假、哺乳假等按照國家規定執行。

　?、颇行詥T工因配偶分娩，在配偶產(chǎn)假期間可申請看護假10天。

　　6．事假

　　因私事必須本人處理者可申請事假。

　　7．病假

　　因疾病需治療或休息者，可憑醫院證明申請病假。

　　8．喪假

　　因直系親屬死亡，可申請3天喪假。旁系親屬死亡可申請1天喪假。

　　9．補休假

　　公司管理人員（經(jīng)理級除外）雙休日加班的可申請補休假。補休假最小單位為半天；補休假一年內休完，過(guò)期無(wú)效。

　　注：

　　1．年休假、婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、看護假的假期原則上應一次性連續安排，假期內遇公休假日的，均不另加假期天數。

　　 2．以上假期工資的計算，公司將按照國家相關(guān)規定并結合公司實(shí)際情況執行。

　　第九章 保險制度

　　一、養老保險

　　根據國家規定，公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工辦理養老保險統籌。養老保險統籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分：

　　1．企業(yè)繳納的部分，繳費工資的18%；

　　2．個(gè)人繳納的部分，繳費工資的8%。

　　員工的養老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調入員工轉正后應將養老保險電腦轉移單由原單位轉入公司，待核查后從員工轉正月起繼續上繳。若員工離開(kāi)公司，由行政部負責辦理轉出手續。

　　養老保險有關(guān)細節按國家有關(guān)文件執行，并隨國家政策的變更而變更。

　　二、生育保險

　　 公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納生育保險，繳費工資的0.4%由公司繳納，員工不需繳納。

　　三、醫療保險

　　公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工參加重大疾病醫療統籌。企業(yè)繳納部分（8%）和個(gè)人繳納部分（2%）的比例按最新文件執行。

　　四、失業(yè)保險

　　公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納失業(yè)保險。失業(yè)保險分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。公司按員工繳費工資的2%繳納失業(yè)保險費；職工個(gè)人按本人月平均工資1%繳納。繳納失業(yè)保險費在發(fā)工資時(shí)稅前代繳。

　　五、工傷保險

　　公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納工傷保險，繳費工資的0.8%由公司負擔，員工不需繳納。

　　第十章 內部溝通

　　為使員工更加有效地工作，建立雙向溝通機制，營(yíng)造公司獨特的企業(yè)文化氛圍，公司建立多種內部溝通渠道。

　　一、多種公共電子信箱

　　主要處理內部員工各種意見(jiàn)、建議，并向有關(guān)部門(mén)、人員反映，將結果及時(shí)反饋本人。

　　二、其他溝通形式

　　l．建議箱

　　公司休息室內設有員工建議箱。它是為了鼓勵員工積極參與公司的管理，發(fā)展自己的潛能而設立的。如果員工對公司的政策、活動(dòng)有寶貴意見(jiàn)，可以通過(guò)書(shū)面形式,填寫(xiě)好投入建議箱;行政部將定期把所有的倡議分類(lèi)送、交有關(guān)部門(mén)討論，并盡快給予答復。如果員工的建議被證明是寶貴的并且得到采納，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。

　　2．公告欄

　　公司休息室內設有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規章制度、內部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項活動(dòng)安排，便于員工及時(shí)地了解公司的最新消息。

　　第十一章 培訓制度

　　一、新員工崗前培訓

　　為了使新員工在短時(shí)間內熟悉企業(yè)環(huán)境 ，盡快進(jìn)入角色；行政部組織員工進(jìn)行新員工崗前培訓。該培訓內容包括：公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營(yíng)方針、組織構架、產(chǎn)品及服務(wù)、規章福利、行為規范、部門(mén)工作流程。

　　新員工在入職的第一周內應參加崗前培訓；部門(mén)主管有督促本部門(mén)新入職員工參加新員工崗前培訓的責任。

　　因公不能參加崗前培訓者應至少提前半天通知行政部。

　　二、公司的內部培訓

　　為保持公司人力資本存量不斷增長(cháng)，公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。

　　三、外派培訓

　　公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓，員工在外出培訓之前與公司簽定培訓合同。

　　公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓費用。

　　乙方應在培訓結束后，回到甲方單位工作，在合同約定的年限內不得提出調離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調離、辭職，必須符合甲方相關(guān)規定，經(jīng)甲方同意后方可辦理手續，并向甲方償還為乙方在培訓期間支付的各類(lèi)費用及賠償相關(guān)損失。

　　第十二章 辦公管理

　　一、證章的使用

　　公司的證件證書(shū)及公章分別由財務(wù)部、合約部專(zhuān)人負責管理，使用前需先填寫(xiě)使用申請單，根據業(yè)務(wù)的重要程度，由部門(mén)經(jīng)理或主管總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準，方可使用公章。

　　二、會(huì )議室的管理

　　公司會(huì )議室由行政部專(zhuān)人負責管理。為避免發(fā)生會(huì )議沖突，使用前應先到行政部預約登記。

　　三、辦公用品的領(lǐng)用

　　新員工入職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標準”在行政部領(lǐng)用辦公用品，離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并退還行政部。

　　員工到行政部領(lǐng)取文具需填寫(xiě)物品領(lǐng)用單；借用電腦或投影儀等公用設備, 需先填寫(xiě)物品借用單并交至行政部，使用完后及時(shí)歸還。

　　四、消防須知

　　為了保證公司的財產(chǎn)和員工人身安全，請注意防火，安全使用電器設備。發(fā)現火情迅速報警并疏散其他員工。

　　五、環(huán)境與衛生

　　為保持公司擁有有一個(gè)文明、衛生和舒適的工作環(huán)境，所有員工都應該自覺(jué)遵守下列規則：

　　1．辦公區域環(huán)境要求

　?、挪灰S地吐痰，亂扔雜物；

　?、撇坏迷谵k公區域聚集聊天及大聲喧嘩；

　?、莻€(gè)人辦公區域內不得張貼或擺放與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等；

　?、葐T工須保證個(gè)人辦公區域的衛生，保持辦公桌椅和計算機表面清潔，桌面物品要擺放整齊；

　?、杉皶r(shí)將廢紙、廢物放入紙簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)（飲水機旁邊的茶漏）；

　?、矢鞑块T(mén)須在公司設立的信息發(fā)布欄內發(fā)布信息，不得隨意張貼。

　　2．議室環(huán)境要求

　?、艦楸ＷC會(huì )議室的正常使用，會(huì )議室使用完畢后，使用人應將桌椅恢復原位，及時(shí)清理桌面物品；

　?、茞?ài)護會(huì )議室內的一切公共設施，保持會(huì )議室清潔。

　　3．電話(huà)禮儀

　　所有員工應規范電話(huà)禮貌用語(yǔ)，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)請清楚的報出您的部門(mén)或姓名: 如：“您好, XX部 ”。

　　第十三章 出差規定

　　一、因公務(wù)需要出差者，應填寫(xiě)“出差申請單”，寫(xiě)明事由、出差期限由派遣負責人視情況需要事前予以核定，經(jīng)上一級領(lǐng)導批準后，在行政部登記后方可出差。遇特殊情況可事后補填“出差申請單”。

　　二、員工可憑審批好的“出差申請單”到財務(wù)部辦理借支差旅費手續。員工出差返回后，先到行政部登記，一般情況下要在三天內向財務(wù)報銷(xiāo)其差旅費，報銷(xiāo)時(shí)填制“差旅報銷(xiāo)單”一份，逐項填寫(xiě)清楚并附上單據后，由行政部核對，呈主管經(jīng)理批準后方可辦理報銷(xiāo)。

　　三、不可報銷(xiāo)因私事逗留期間的差旅費，員工如有虛報差旅費現象，視情節輕重予以處罰。

　　四、出差不得報支加班費，但假日出差另計。

　　五、出差費用包括：乘車(chē)費用、市內交通費、伙食補助（30元/天）、住宿費（員工憑住宿費發(fā)票）按實(shí)際費用報銷(xiāo)，超標自負，欠標不補。出差期間的最高補貼標準如下：

　　 項目

　　級別 交通工具 住宿費（元/天） 市內交通費

　　主管級（含）以上 飛機普通艙、輪船二等艙、火車(chē)軟臥、汽車(chē)豪華大巴 140 根據實(shí)際情況報銷(xiāo)（原則上禁止一人一事打的）

　　一般員工 火車(chē)硬臥（500公里以上）、輪船三等艙、汽車(chē)豪華大巴 100

　　注：下級人員隨同上級出差時(shí)視同上級人員出差標準。

　　第十四章 通訊費管理制度

　　一、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買(mǎi)或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機）而產(chǎn)生的通訊費用。

　　 二、除特殊情況外，公司不為員工購買(mǎi)通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。

　　三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工先墊支并按規定報銷(xiāo)。

　　四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒(méi)有登記的不予以報銷(xiāo)。

　　五、員工應確保登記報銷(xiāo)的通訊工具處于開(kāi)啟狀態(tài)，以保證聯(lián)絡(luò )的暢通。如無(wú)特殊原因關(guān)閉通訊工具而無(wú)法聯(lián)絡(luò )影響到公司正常工作的，公司將視情節輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷(xiāo)資格。

　　第十五章 報銷(xiāo)辦法

　　一、申請用款

　　1．部門(mén)或個(gè)人用款時(shí)，未取得發(fā)票者先辦理請款手續，如實(shí)填寫(xiě)款項的金額、用途、支付單位、經(jīng)辦人等內容，必要時(shí)附上合同或相關(guān)證明；

　　2．已經(jīng)取得發(fā)票，金額5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以下的，可用發(fā)票直接辦理報銷(xiāo)手續；

　　3．金額5萬(wàn)元以上的，必須先辦理請款手續，再辦理報銷(xiāo)手續。

　　二、費用審批程序

　　報銷(xiāo)費用時(shí)按下面分類(lèi)進(jìn)行審核審批，經(jīng)會(huì )計主管復核后予以報銷(xiāo)。

　?、挪牧腺M

　　經(jīng)辦人將材料交付倉管驗收入庫，填制入倉單，發(fā)票由耗用材料所屬部門(mén)經(jīng)理或主管副總審核，總經(jīng)理審批。

　?、妻k公用品、書(shū)刊、工具

　　 辦公用品、書(shū)刊由行政部造冊登記，工具由倉管造冊登記，部門(mén)經(jīng)理或主管副總審核，總經(jīng)理審批。

　?、瞧?chē)維修保養費、培訓費、固定資產(chǎn)

　　發(fā)生前填寫(xiě)有關(guān)申請書(shū)，行政主管審核，總經(jīng)理審批。

　?、葐T工個(gè)人電話(huà)費

　　由個(gè)人申請，部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　?、身椖康母黜椣嚓P(guān)費用

　　由項目所屬部門(mén)經(jīng)理或主管副總審核，總經(jīng)理審批。

　?、什块T(mén)經(jīng)理的費用由主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批；

　?、烁笨偨?jīng)理的費用由總經(jīng)理審核審批。

　?、炭偨?jīng)理的費用由副總經(jīng)理審核審批。

　　三、結算方式與期限

　　 小額支出用現金結算，500元以上用支票結算。領(lǐng)用支票十天內結算，借用現金五天內結算，經(jīng)理部備用金每月結算一次，前帳不清，后帳不借。不能及時(shí)結算的須向財務(wù)部說(shuō)明原因。

　　四、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間

　　周一、三、五：上午辦理銀行匯款、轉賬等手續；下午辦理報銷(xiāo)。

　　報銷(xiāo)現金超過(guò)貳仟元者，需提前告知財務(wù)部。

　　第十六章 信息系統管理制度

　　一、日常工作制度

　　1．員工用機是指由公司統一購買(mǎi)并發(fā)放給員工使用的臺式計算機, 筆記本電腦等計算機設備（包括其外圍設備）；

　　2．員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定，使用者應自覺(jué)愛(ài)護。

　　3．員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件；

　　4．技術(shù)部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設為共享；

　　5．公司打印機為網(wǎng)絡(luò )打印機。

　　二、信息系統保密管理

　　1．每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。開(kāi)機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘，用戶(hù)自行負責；

　　2．員工離開(kāi)公司時(shí)，應事先取消密碼，并通知技術(shù)部核實(shí)后方可簽離；

　　3．涉及保密文件的用戶(hù)應每?jì)蓚€(gè)月改變密碼一次；

　　4．員工進(jìn)入公司時(shí)，應填寫(xiě)上網(wǎng)申請記錄單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后，由技術(shù)部開(kāi)設網(wǎng)絡(luò )登錄賬戶(hù)，電子郵件信箱和共享目錄權限；

　　5．每一位員工應積極主動(dòng)的檢查所使用的計算機內是否有病毒。技術(shù)部將在所有客戶(hù)機上安裝防毒程序。

　　6．每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應檢查是否存在病毒；

　　7．在向公司網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上拷貝文件之前，應確認文件不含有病毒；

　　8．未經(jīng)允許不得擅自在公司內部網(wǎng)絡(luò )上加裝網(wǎng)絡(luò )設備，不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網(wǎng)絡(luò )監控和任何黑客軟件。

　　三、內部網(wǎng)絡(luò )系統的使用（部分在建）

　　1．每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱，地址及命名方式由技術(shù)部統一制定；

　　2．電子郵件信箱應作為公司內部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一；

　　3．各部門(mén)的公共信息將放在OA系統里；

　　4．各部門(mén)內部文件放在本部門(mén)共享的文件夾內，權限設置由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)“網(wǎng)絡(luò )資源申請單”后經(jīng)由技術(shù)部設置；

　　5．所有計算機都連接網(wǎng)絡(luò )打印，可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設置問(wèn)題，請與技術(shù)部聯(lián)系；

　　6．員工在使用計算機和任何網(wǎng)絡(luò )資源時(shí)，如需幫助，可致電技術(shù)部OA系統使用負責人。

　　第十七章 其他制度

　　一、非工程采購及收貨制度

　　所有部門(mén)的非工程采購需經(jīng)行政部備案，申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部門(mén)經(jīng)理批準的“購物申請單”（固定資產(chǎn)需總經(jīng)理批準）。由行政部統一采購。包括（不僅限于）下列采購項目：

　　1．辦公用品，辦公設施、房屋、倉庫、車(chē)輛等的租用；

　　2．機票、酒店代理；

　　3．郵政、郵電服務(wù)；

　　4．廣告、印刷服務(wù)；

　　5．與信息系統相關(guān)的軟硬件設備及服務(wù)。

　　注：軟硬件設備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設備，如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等，網(wǎng)絡(luò )設備包括交換機、路由器、布線(xiàn)系統、布線(xiàn)設備等，以及在上述設備上運行的系統軟件，各種應用軟件。此類(lèi)用品的采購需先由技術(shù)部提出采購建議，由市場(chǎng)部按建議具體實(shí)施采購,行政部跟蹤。

　　采購訂單應依據采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應商。無(wú)采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預付款。

　　二、禮品制度

　　1．員工不得在政策規定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈予他人, 員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為；

　　2．公司將統一由采購部采購此政策規定標準以?xún)鹊亩Y品用作業(yè)務(wù)之目的，所采購的禮品應印有xx公司的標志。每一禮品的標準應不超過(guò)200元人民幣。

　　3．各部門(mén)領(lǐng)用禮品時(shí)應填寫(xiě)贈送禮品申請表，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，總經(jīng)理及財務(wù)的批準；

　　4．如未能用統一采購禮品而需零星采購時(shí)，亦需事先經(jīng)上述批準方可采購、報銷(xiāo)；

　　5．禮品不應因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復贈送某一個(gè)人；

　　6．在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為， 如賄賂或作為客戶(hù)員工的傭金；

　　7．任何員工不應接收下屬公司因工作關(guān)系所贈送的禮品；

　　8．對于供應商或客戶(hù)贈送的禮品，除非拒絕或送還禮品會(huì )損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈送的禮品。如不能拒絕，則應上交。