某公司員工手冊,大家隨便議議啊
xx公司
員工手冊
目錄
第一章 概 述 2
第二章 公司概況 2
第三章 公司理念 2
第四章 員工守則 2
第五章 用工制度 4
第六章 薪酬制度 5
第七章 福利制度 6
第八章 考勤制度 6
第九章 保險制度 8
第十章 內部溝通 8
第十一章 培訓制度 9
第十二章 辦公管理 9
第十三章 出差規定 10
第十四章 通訊費管理制度 11
第十五章 報銷(xiāo)辦法 11
第十六章 信息系統管理制度 12
第十七章 其他制度 13
第一章 概 述
第二章 公司概況
第三章 公司理念
第四章 員工守則
一、基本準則
1.員工工作時(shí)必須遵守中華人民共和國各項法律法規和社會(huì )公德;
2.員工必須履行《勞動(dòng)合同》中約定的權利與義務(wù);
3.員工必須維護公司榮譽(yù)與利益;
4.每位員工應積極進(jìn)取、嚴于自律,不斷提升個(gè)人工作技能;
5.員工之間應該相互尊敬、相互信任;
6.員工應積極參與公司組織的各種文體與社會(huì )活動(dòng)。
二、職責與權限
1.員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不得從事下列活動(dòng):
?、乓怨久x考察、談判、簽約;
?、埔怨久x提供擔保、證明。
2.員工必須對上級和下級負責,無(wú)下級的員工對本崗位業(yè)務(wù)負責。
三、日常守則
1.員工胸卡是用來(lái)識別公司員工的身份證明。為了公司和員工的安全,在公司范圍內,必須把員工卡別在上衣明顯處,以便識別和互相認識。員工胸卡須妥善保存,如有遺失應立即向行政部報告;員工補領(lǐng)胸卡需支付相應制卡費用;
2.工作時(shí)間內員工應堅守崗位,須暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應與同事交代;外出工作,應請示部門(mén)經(jīng)理批準;
3.嚴禁在工作時(shí)間內玩游戲和處理與工作無(wú)關(guān)的事情;不要在辦公區內高聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔紙屑、吸煙和吃零食。
4.上班時(shí)間使用電話(huà)應注意禮貌,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。員工相互商討工作、接電話(huà)時(shí)應盡量低聲以免影響他人工作。嚴禁用公司電話(huà)處理私人事務(wù);
5.遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假,員工應及時(shí)辦理相應請假手續。因特殊原因,暫時(shí)無(wú)法通知公司的,員工應事后及時(shí)補辦請假手續;
6.員工不得挪用公款謀求個(gè)人利益或為他人謀取利益,否則依法追究其法律責任;
7.員工在對外業(yè)務(wù)中,不準索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位(客戶(hù))的酬金(回扣);反對以賄賂或其它不正當手段取得不正當利益;
8.員工在對外業(yè)務(wù)往來(lái)中,接受相關(guān)單位(客戶(hù))禮品(傭金),應按公司禮品管理制度上繳公司;
四、保密制度
1.員工必須遵守公司保密制度, 保守公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理方面的秘密;
2.員工必須妥善保管公司保密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印。未經(jīng)特許,不得帶出公司;
3.員工未經(jīng)公司法人授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息:市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定,并且不能將這些信息設置為共享文件;
4.員工在國內外期刊雜志上發(fā)表技術(shù)類(lèi)文章,需經(jīng)公司保密員審核,以防泄露公司商業(yè)秘密;
5.所有來(lái)公司的訪(fǎng)客須在訪(fǎng)客記錄登記薄上簽名。未經(jīng)公司許可,任何訪(fǎng)客不得自行做出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí),接待部門(mén)有責任將客人送離公司;
6.每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。
五、處罰制度
1.有下列過(guò)失行為之一者,公司將視情節輕重給予不同程度的處分或經(jīng)濟處罰。觸犯國家有關(guān)法律、法規的,交由國家司法機關(guān)處理。
?、磐婧雎毷卦斐墒鹿?,使公司蒙受較大經(jīng)濟、名譽(yù)損失;
?、票I竊行為,濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn)的;
?、沁`反公司規定屢教不改,或違法亂紀受刑事處罰的;
?、壤霉ぷ髦?,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害公司利益的;
?、尚钜馍縿?dòng)員工鬧事或怠工的;
?、试诠緝葟氖缕茐幕顒?dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露公司機密信息的;
?、斯ぷ鲿r(shí)間內經(jīng)常處理與工作無(wú)關(guān)的私人事情,屢教不改的;
?、坦ぷ魇韬龌蚴?,侵害其他員工身心利益的;
?、凸室怆[瞞、修改個(gè)人資料的;
?、卫霉揪W(wǎng)絡(luò )傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或對公司有攻擊性的言論、郵件、文件、圖片,造成惡劣影響的;
?、衔唇?jīng)允許,擅自安裝計算機系統服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò )監控軟件或網(wǎng)絡(luò )硬件設施,造成公司網(wǎng)絡(luò )無(wú)法正常運作的;
?、泄ぷ鲿r(shí)間不佩帶胸卡,每月超過(guò)三次的;
?、言逻t到、早退超過(guò)三次的。
2.對以上過(guò)失行為處罰辦法如下:
?、呸o退;
?、瞥仿?;
?、墙导?;
?、瓤坌?;
?、蓵?shū)面警告;
?、士陬^警告。
3.公司擁有本處罰制度的最終解釋權。
第五章 用工制度
一、聘用
1.本公司員工分為正式員工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統員工隊伍的主體,短期聘用員工指不超過(guò)三個(gè)月聘用期的臨時(shí)工,其享受待遇由聘用合同書(shū)中規定;
2.本公司招聘員工由部門(mén)提出用工計劃、填寫(xiě)《人員增補申請表》,報行政部經(jīng)公司批準后辦理招聘或內部調配;
3.本公司聘用人員須體檢、考試、測試合格,并經(jīng)審查核定后方可錄用;
4.凡應聘人員有下列情況之一者不于錄用:
?、耪幎ú坏娩浻谜?;
?、平?jīng)體格檢查不合格者或發(fā)現有傳染性疾病者;
?、俏幕潭然蚣寄苓_不到崗位要求者;
5.應聘人員經(jīng)核準錄用,應按其指定日期親自到行政部辦理報到手續,并交驗下列材料:
?、派矸葑C;
?、茖W(xué)歷證明;
?、求w檢表或健康證;
?、确潜镜貞?hù)口請提供外出就業(yè)登記卡、婚育證明;
?、山谛∫淮绮收?張。
二、試用期
1.本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期三個(gè)月的試用期,入職時(shí)間以行政部核準的時(shí)間為最后依據。試用期滿(mǎn)前一周內,員工向上級主管經(jīng)理提交工作總結一份。員工的上級主管經(jīng)理及行政部對其試用期工作表現進(jìn)行評估。評估合格者轉為正式員工;不合格者,可考慮辭退或適當延長(cháng)試用期(但總試用期不超過(guò)六個(gè)月);
2.員工試用期滿(mǎn)后應向行政部提出轉正申請。如員工在試用期間表現突出,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請,行政部審核后呈報主管副總經(jīng)理批準,可縮短試用時(shí)間;
3.在試用期間請事、病、傷假累計超過(guò)15天的,相應推遲試用期;
4.在試用期內不符合公司要求者或不愿繼續任職者,可解除勞動(dòng)關(guān)系,而對符合公司要求者,試用期滿(mǎn)后,在雙方同意的原則下,成為本公司正式員工,試用期計入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內。
三、簽訂勞動(dòng)合同
1.本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國勞動(dòng)法》為依據的勞動(dòng)合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
簽訂勞動(dòng)合同的員工需向公司提供以下材料:
?、艔V州戶(hù)籍的需出示本人《待業(yè)證》;
?、品菑V州戶(hù)籍的,需提供戶(hù)籍所在地人事關(guān)系掛靠合同,并提供一名廣州市人(附資料)作自己的擔保人;
?、侨绮荒芴峁┥鲜鲇嘘P(guān)材料的,應闡明原因及解決辦法;
四、續簽勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期滿(mǎn),在公司與員工雙方協(xié)商同意下,可續簽或重新簽訂勞動(dòng)合同。
五、調職晉升與降職
1.公司可根據工作需要將員工調至其他部門(mén)或其他崗位工作;
2.本公司員工均有晉升機會(huì ),但原則上不能跨級提升.晉升主要根據該員工的日常工作表現、能力、態(tài)度、素質(zhì)、品德、業(yè)務(wù)掌握程度、發(fā)展潛質(zhì)及職位是否空缺等情況提出推薦;
3.員工在任職期間,若因工作不勝任或犯有過(guò)失,公司將視情況做出降職或免職決定。
六、辭職
1.已簽訂勞動(dòng)合同員工要求辭職的,須由本人提前一個(gè)月書(shū)面通知部門(mén)經(jīng)理及行政部并填寫(xiě)離職申請書(shū),經(jīng)批準后方給予辦理辭職手續;
2.凡未經(jīng)批準擅自離崗或不在規定時(shí)間內辦完離職手續者,將不給予辦理有關(guān)手續,并承擔違約責任、賠償違約金;
3.員工辭職或被公司辭退,均需辦理如下手續方可正式離職:
?、盘顚?xiě)員工《離職移交清單》一式三份;
?、妻k理相關(guān)工作交接;
?、墙贿€有關(guān)文件資料、辦公用品、通訊工具、工作卡等物品;
?、韧诉€借款及結算其他款項。
七、無(wú)償解除勞動(dòng)合同
1.員工觸犯公司守則、條例等規章制度或失職,公司將視情節輕重給予必要的處分直至辭退;
2.員工年度考核不能勝任本崗位工作,公司將予以調整崗位或解除勞動(dòng)合同;
3.員工嚴重違反公司管理制度或觸犯國家法律法規,公司將立即給予開(kāi)除處理;
八、勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續訂、解除及終止均按勞動(dòng)法有關(guān)規定執行。
第六章 薪酬制度
一、薪酬機制
工資的定級根據員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個(gè)人工作表現、公司效益調整。具體實(shí)施由行政部執行。
1.工資支付
公司定于每月15日發(fā)放上一個(gè)月的工資,上一個(gè)月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據。每月工作日按22.5天計算。調入調出員工工作不滿(mǎn)整月的,按實(shí)際工作日計發(fā)工資。公司每月向員工提供一份工資明細單,員工可于發(fā)放工資后的一周內向行政部、財務(wù)部查詢(xún)。
公司依法在發(fā)工資前代繳員工個(gè)人所得稅、社會(huì )保險(個(gè)人繳納部分)和代扣員工個(gè)人福利基金等。
2.薪酬結構
薪酬=基礎工資 + 級別工資 + 獎金 + 福利 - 社會(huì )保險 - 個(gè)人所得稅 - 其它應扣款項
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獎金根據公司效益、個(gè)人能力表現由公司核定。
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福利包括社會(huì )福利和集體福利。
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實(shí)行固定時(shí)間工作制度的員工,在規定的工作時(shí)間以外被公司要求加班工作的,須填寫(xiě)《加班申請單》并獲批準加班者,在不能安排補休時(shí),應當付給加班工資。加班工資每年底一次性核發(fā)。自愿加班者不享受加班工資。
第七章 福利制度
一、年度體檢
公司每年組織一次員工身體健康檢查。體檢由行政部統一組織,在公司指定的醫院進(jìn)行,員工需把體檢結果交給行政部備案。體檢項目一般包括:常規體檢、血常規、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。
二、節日補貼
按照我國的民族傳統習慣,公司在節日為員工發(fā)放過(guò)節費。發(fā)放標準根據公司的發(fā)展和個(gè)人業(yè)績(jì)而定。
三、禮金制度
為發(fā)揚以人為本的企業(yè)文化,公司在員工過(guò)生日、結婚時(shí),向員工贈送禮品或禮金。
四、娛樂(lè )活動(dòng)
為了豐富員工業(yè)余生活,增強公司的凝聚力,公司將會(huì )根據員工建議組織各種娛樂(lè )、文體、郊游活動(dòng)。
第八章 考勤制度
一、考勤規定
1.國家實(shí)行每日8小時(shí)工作制。公司的工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí)30分。周六、日為公休假日;
2.在職員工實(shí)行上下班打卡制度。員工必需親自打卡,任何人不得代別人打卡,違者視情節輕重予以處理;
3.所有員工到公司打卡后才可外出辦理業(yè)務(wù),特殊情況須向行政部請假。員工外出辦理業(yè)務(wù)前必須向部門(mén)負責人說(shuō)明原因和返回時(shí)間,并在前臺外出登記表上予以登記,否則按外出辦理私事處理;
4.上班時(shí)間開(kāi)始后1分鐘至30分鐘內到者,按遲到處理。超過(guò)打卡時(shí)間30分鐘者,按曠工半天處理。提早30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚?,超過(guò)30分鐘者按曠工半天處理。當月遲到早退超過(guò)3次以上者,從第4次開(kāi)始予以每次罰款30元;
5.員工出差時(shí),必須填寫(xiě)“出差申請單”,部門(mén)經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準,以上者由總經(jīng)理批準;
6.因工作到工地者,早上十點(diǎn)鐘之前離開(kāi)公司或下午四點(diǎn)鐘后回到公司,算一天在工地出勤,十點(diǎn)鐘之后離開(kāi)公司的算半天在工地出勤。離開(kāi)公司需到前臺登記,回到前臺報到;
7.員工請假必須詳細填寫(xiě)“請假單”,交部門(mén)經(jīng)理審批后,視請假時(shí)間長(cháng)短由主管經(jīng)理和總經(jīng)理批準,方可休假;
8.員工因工作需要加班的需填寫(xiě)“加班申請單”并得到上級批準。
二、假期規定
1.法定節假日
除日常休息日外,公司按國家規定安排員工在法定節假日休假:
元旦(一月一日) 一 天
春節(農歷新年) 三 天
國際勞動(dòng)節(五月一日) 三 天
國慶節(十月一日) 三 天
法律、法規規定的其它休假節日
2.探親假
在本公司連續工作滿(mǎn)一年以上的外省員工,與配偶或父母不住在一起,又不能在公司休假日內回家居住一天以上的,可申請20天探親假;探親假應盡量安排在春節期間。
3.年休假
在本公司參加工作滿(mǎn)1年以上五年以下的員工可享受5個(gè)工作日的年休假期。年休假公司原則上統一安排在春節期間,其它時(shí)間不再安排。
4.婚假
員工在本公司工作期間領(lǐng)取結婚證明書(shū),可以在領(lǐng)證后六個(gè)月內按規定程序申請1至3天的婚假,初婚為晚婚者增加10天;婚假必須提前5個(gè)工作日申請。
5.產(chǎn)假
正常產(chǎn)假90天(包括產(chǎn)前檢查15天);
領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》者增加35天;
晚育假增加15天。
?、烹y產(chǎn)假
剖腹產(chǎn)、Ⅲ度會(huì )陰破裂增加30天;
吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀部產(chǎn)增加15天;
其他流產(chǎn)假、多胞胎生育假、哺乳假等按照國家規定執行。
?、颇行詥T工因配偶分娩,在配偶產(chǎn)假期間可申請看護假10天。
6.事假
因私事必須本人處理者可申請事假。
7.病假
因疾病需治療或休息者,可憑醫院證明申請病假。
8.喪假
因直系親屬死亡,可申請3天喪假。旁系親屬死亡可申請1天喪假。
9.補休假
公司管理人員(經(jīng)理級除外)雙休日加班的可申請補休假。補休假最小單位為半天;補休假一年內休完,過(guò)期無(wú)效。
注:
1.年休假、婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、看護假的假期原則上應一次性連續安排,假期內遇公休假日的,均不另加假期天數。
2.以上假期工資的計算,公司將按照國家相關(guān)規定并結合公司實(shí)際情況執行。
第九章 保險制度
一、養老保險
根據國家規定,公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工辦理養老保險統籌。養老保險統籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分:
1.企業(yè)繳納的部分,繳費工資的18%;
2.個(gè)人繳納的部分,繳費工資的8%。
員工的養老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調入員工轉正后應將養老保險電腦轉移單由原單位轉入公司,待核查后從員工轉正月起繼續上繳。若員工離開(kāi)公司,由行政部負責辦理轉出手續。
養老保險有關(guān)細節按國家有關(guān)文件執行,并隨國家政策的變更而變更。
二、生育保險
公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納生育保險,繳費工資的0.4%由公司繳納,員工不需繳納。
三、醫療保險
公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工參加重大疾病醫療統籌。企業(yè)繳納部分(8%)和個(gè)人繳納部分(2%)的比例按最新文件執行。
四、失業(yè)保險
公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納失業(yè)保險。失業(yè)保險分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。公司按員工繳費工資的2%繳納失業(yè)保險費;職工個(gè)人按本人月平均工資1%繳納。繳納失業(yè)保險費在發(fā)工資時(shí)稅前代繳。
五、工傷保險
公司為已簽訂《勞動(dòng)合同》的員工繳納工傷保險,繳費工資的0.8%由公司負擔,員工不需繳納。
第十章 內部溝通
為使員工更加有效地工作,建立雙向溝通機制,營(yíng)造公司獨特的企業(yè)文化氛圍,公司建立多種內部溝通渠道。
一、多種公共電子信箱
主要處理內部員工各種意見(jiàn)、建議,并向有關(guān)部門(mén)、人員反映,將結果及時(shí)反饋本人。
二、其他溝通形式
l.建議箱
公司休息室內設有員工建議箱。它是為了鼓勵員工積極參與公司的管理,發(fā)展自己的潛能而設立的。如果員工對公司的政策、活動(dòng)有寶貴意見(jiàn),可以通過(guò)書(shū)面形式,填寫(xiě)好投入建議箱;行政部將定期把所有的倡議分類(lèi)送、交有關(guān)部門(mén)討論,并盡快給予答復。如果員工的建議被證明是寶貴的并且得到采納,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。
2.公告欄
公司休息室內設有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規章制度、內部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項活動(dòng)安排,便于員工及時(shí)地了解公司的最新消息。
第十一章 培訓制度
一、新員工崗前培訓
為了使新員工在短時(shí)間內熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進(jìn)入角色;行政部組織員工進(jìn)行新員工崗前培訓。該培訓內容包括:公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營(yíng)方針、組織構架、產(chǎn)品及服務(wù)、規章福利、行為規范、部門(mén)工作流程。
新員工在入職的第一周內應參加崗前培訓;部門(mén)主管有督促本部門(mén)新入職員工參加新員工崗前培訓的責任。
因公不能參加崗前培訓者應至少提前半天通知行政部。
二、公司的內部培訓
為保持公司人力資本存量不斷增長(cháng),公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。
三、外派培訓
公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓,員工在外出培訓之前與公司簽定培訓合同。
公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓費用。
乙方應在培訓結束后,回到甲方單位工作,在合同約定的年限內不得提出調離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調離、辭職,必須符合甲方相關(guān)規定,經(jīng)甲方同意后方可辦理手續,并向甲方償還為乙方在培訓期間支付的各類(lèi)費用及賠償相關(guān)損失。
第十二章 辦公管理
一、證章的使用
公司的證件證書(shū)及公章分別由財務(wù)部、合約部專(zhuān)人負責管理,使用前需先填寫(xiě)使用申請單,根據業(yè)務(wù)的重要程度,由部門(mén)經(jīng)理或主管總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準,方可使用公章。
二、會(huì )議室的管理
公司會(huì )議室由行政部專(zhuān)人負責管理。為避免發(fā)生會(huì )議沖突,使用前應先到行政部預約登記。
三、辦公用品的領(lǐng)用
新員工入職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標準”在行政部領(lǐng)用辦公用品,離職時(shí),應將剩余辦公用品一并退還行政部。
員工到行政部領(lǐng)取文具需填寫(xiě)物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設備, 需先填寫(xiě)物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。
四、消防須知
為了保證公司的財產(chǎn)和員工人身安全,請注意防火,安全使用電器設備。發(fā)現火情迅速報警并疏散其他員工。
五、環(huán)境與衛生
為保持公司擁有有一個(gè)文明、衛生和舒適的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺(jué)遵守下列規則:
1.辦公區域環(huán)境要求
?、挪灰S地吐痰,亂扔雜物;
?、撇坏迷谵k公區域聚集聊天及大聲喧嘩;
?、莻€(gè)人辦公區域內不得張貼或擺放與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等;
?、葐T工須保證個(gè)人辦公區域的衛生,保持辦公桌椅和計算機表面清潔,桌面物品要擺放整齊;
?、杉皶r(shí)將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)(飲水機旁邊的茶漏);
?、矢鞑块T(mén)須在公司設立的信息發(fā)布欄內發(fā)布信息,不得隨意張貼。
2.議室環(huán)境要求
?、艦楸WC會(huì )議室的正常使用,會(huì )議室使用完畢后,使用人應將桌椅恢復原位,及時(shí)清理桌面物品;
?、茞?ài)護會(huì )議室內的一切公共設施,保持會(huì )議室清潔。
3.電話(huà)禮儀
所有員工應規范電話(huà)禮貌用語(yǔ),接聽(tīng)電話(huà)時(shí)請清楚的報出您的部門(mén)或姓名: 如:“您好, XX部 ”。
第十三章 出差規定
一、因公務(wù)需要出差者,應填寫(xiě)“出差申請單”,寫(xiě)明事由、出差期限由派遣負責人視情況需要事前予以核定,經(jīng)上一級領(lǐng)導批準后,在行政部登記后方可出差。遇特殊情況可事后補填“出差申請單”。
二、員工可憑審批好的“出差申請單”到財務(wù)部辦理借支差旅費手續。員工出差返回后,先到行政部登記,一般情況下要在三天內向財務(wù)報銷(xiāo)其差旅費,報銷(xiāo)時(shí)填制“差旅報銷(xiāo)單”一份,逐項填寫(xiě)清楚并附上單據后,由行政部核對,呈主管經(jīng)理批準后方可辦理報銷(xiāo)。
三、不可報銷(xiāo)因私事逗留期間的差旅費,員工如有虛報差旅費現象,視情節輕重予以處罰。
四、出差不得報支加班費,但假日出差另計。
五、出差費用包括:乘車(chē)費用、市內交通費、伙食補助(30元/天)、住宿費(員工憑住宿費發(fā)票)按實(shí)際費用報銷(xiāo),超標自負,欠標不補。出差期間的最高補貼標準如下:
項目
級別 交通工具 住宿費(元/天) 市內交通費
主管級(含)以上 飛機普通艙、輪船二等艙、火車(chē)軟臥、汽車(chē)豪華大巴 140 根據實(shí)際情況報銷(xiāo)(原則上禁止一人一事打的)
一般員工 火車(chē)硬臥(500公里以上)、輪船三等艙、汽車(chē)豪華大巴 100
注:下級人員隨同上級出差時(shí)視同上級人員出差標準。
第十四章 通訊費管理制度
一、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買(mǎi)或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。
二、除特殊情況外,公司不為員工購買(mǎi)通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工先墊支并按規定報銷(xiāo)。
四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報銷(xiāo)。
五、員工應確保登記報銷(xiāo)的通訊工具處于開(kāi)啟狀態(tài),以保證聯(lián)絡(luò )的暢通。如無(wú)特殊原因關(guān)閉通訊工具而無(wú)法聯(lián)絡(luò )影響到公司正常工作的,公司將視情節輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷(xiāo)資格。
第十五章 報銷(xiāo)辦法
一、申請用款
1.部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),未取得發(fā)票者先辦理請款手續,如實(shí)填寫(xiě)款項的金額、用途、支付單位、經(jīng)辦人等內容,必要時(shí)附上合同或相關(guān)證明;
2.已經(jīng)取得發(fā)票,金額5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以下的,可用發(fā)票直接辦理報銷(xiāo)手續;
3.金額5萬(wàn)元以上的,必須先辦理請款手續,再辦理報銷(xiāo)手續。
二、費用審批程序
報銷(xiāo)費用時(shí)按下面分類(lèi)進(jìn)行審核審批,經(jīng)會(huì )計主管復核后予以報銷(xiāo)。
?、挪牧腺M
經(jīng)辦人將材料交付倉管驗收入庫,填制入倉單,發(fā)票由耗用材料所屬部門(mén)經(jīng)理或主管副總審核,總經(jīng)理審批。
?、妻k公用品、書(shū)刊、工具
辦公用品、書(shū)刊由行政部造冊登記,工具由倉管造冊登記,部門(mén)經(jīng)理或主管副總審核,總經(jīng)理審批。
?、瞧?chē)維修保養費、培訓費、固定資產(chǎn)
發(fā)生前填寫(xiě)有關(guān)申請書(shū),行政主管審核,總經(jīng)理審批。
?、葐T工個(gè)人電話(huà)費
由個(gè)人申請,部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
?、身椖康母黜椣嚓P(guān)費用
由項目所屬部門(mén)經(jīng)理或主管副總審核,總經(jīng)理審批。
?、什块T(mén)經(jīng)理的費用由主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;
?、烁笨偨?jīng)理的費用由總經(jīng)理審核審批。
?、炭偨?jīng)理的費用由副總經(jīng)理審核審批。
三、結算方式與期限
小額支出用現金結算,500元以上用支票結算。領(lǐng)用支票十天內結算,借用現金五天內結算,經(jīng)理部備用金每月結算一次,前帳不清,后帳不借。不能及時(shí)結算的須向財務(wù)部說(shuō)明原因。
四、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間
周一、三、五:上午辦理銀行匯款、轉賬等手續;下午辦理報銷(xiāo)。
報銷(xiāo)現金超過(guò)貳仟元者,需提前告知財務(wù)部。
第十六章 信息系統管理制度
一、日常工作制度
1.員工用機是指由公司統一購買(mǎi)并發(fā)放給員工使用的臺式計算機, 筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備);
2.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定,使用者應自覺(jué)愛(ài)護。
3.員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備,不得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件;
4.技術(shù)部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設為共享;
5.公司打印機為網(wǎng)絡(luò )打印機。
二、信息系統保密管理
1.每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。開(kāi)機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶(hù)自行負責;
2.員工離開(kāi)公司時(shí),應事先取消密碼,并通知技術(shù)部核實(shí)后方可簽離;
3.涉及保密文件的用戶(hù)應每?jì)蓚€(gè)月改變密碼一次;
4.員工進(jìn)入公司時(shí),應填寫(xiě)上網(wǎng)申請記錄單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,由技術(shù)部開(kāi)設網(wǎng)絡(luò )登錄賬戶(hù),電子郵件信箱和共享目錄權限;
5.每一位員工應積極主動(dòng)的檢查所使用的計算機內是否有病毒。技術(shù)部將在所有客戶(hù)機上安裝防毒程序。
6.每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應檢查是否存在病毒;
7.在向公司網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒;
8.未經(jīng)允許不得擅自在公司內部網(wǎng)絡(luò )上加裝網(wǎng)絡(luò )設備,不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網(wǎng)絡(luò )監控和任何黑客軟件。
三、內部網(wǎng)絡(luò )系統的使用(部分在建)
1.每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱,地址及命名方式由技術(shù)部統一制定;
2.電子郵件信箱應作為公司內部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一;
3.各部門(mén)的公共信息將放在OA系統里;
4.各部門(mén)內部文件放在本部門(mén)共享的文件夾內,權限設置由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)“網(wǎng)絡(luò )資源申請單”后經(jīng)由技術(shù)部設置;
5.所有計算機都連接網(wǎng)絡(luò )打印,可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設置問(wèn)題,請與技術(shù)部聯(lián)系;
6.員工在使用計算機和任何網(wǎng)絡(luò )資源時(shí),如需幫助,可致電技術(shù)部OA系統使用負責人。
第十七章 其他制度
一、非工程采購及收貨制度
所有部門(mén)的非工程采購需經(jīng)行政部備案,申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部門(mén)經(jīng)理批準的“購物申請單”(固定資產(chǎn)需總經(jīng)理批準)。由行政部統一采購。包括(不僅限于)下列采購項目:
1.辦公用品,辦公設施、房屋、倉庫、車(chē)輛等的租用;
2.機票、酒店代理;
3.郵政、郵電服務(wù);
4.廣告、印刷服務(wù);
5.與信息系統相關(guān)的軟硬件設備及服務(wù)。
注:軟硬件設備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等,網(wǎng)絡(luò )設備包括交換機、路由器、布線(xiàn)系統、布線(xiàn)設備等,以及在上述設備上運行的系統軟件,各種應用軟件。此類(lèi)用品的采購需先由技術(shù)部提出采購建議,由市場(chǎng)部按建議具體實(shí)施采購,行政部跟蹤。
采購訂單應依據采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應商。無(wú)采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預付款。
二、禮品制度
1.員工不得在政策規定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn),直接或間接作為禮品贈予他人, 員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為;
2.公司將統一由采購部采購此政策規定標準以?xún)鹊亩Y品用作業(yè)務(wù)之目的,所采購的禮品應印有xx公司的標志。每一禮品的標準應不超過(guò)200元人民幣。
3.各部門(mén)領(lǐng)用禮品時(shí)應填寫(xiě)贈送禮品申請表,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理及財務(wù)的批準;
4.如未能用統一采購禮品而需零星采購時(shí),亦需事先經(jīng)上述批準方可采購、報銷(xiāo);
5.禮品不應因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復贈送某一個(gè)人;
6.在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為, 如賄賂或作為客戶(hù)員工的傭金;
7.任何員工不應接收下屬公司因工作關(guān)系所贈送的禮品;
8.對于供應商或客戶(hù)贈送的禮品,除非拒絕或送還禮品會(huì )損害業(yè)務(wù)關(guān)系,公司禁止接收供應商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈送的禮品。如不能拒絕,則應上交。