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1.所有正式的材料打印后，規范的裝訂方式是左側上下齊訂（兩個(gè)釘書(shū)針），不要簡(jiǎn)單在左上角斜訂一次或者直接不訂就扔給領(lǐng)導。一般要求嚴的領(lǐng)導，的確很反感材料打印后訂都不訂就拿給他。
2.如果是企業(yè)呈報給政府領(lǐng)導或分管領(lǐng)導文件（政府一般就是逐級上報），將材料裝入信封，進(jìn)行密封（如涉及敏感信息，還需貼密封條）。
3.文件封裝后，在信封正面居中位置寫(xiě)明主送領(lǐng)導信息，一般較好的是，寫(xiě)：呈： XX書(shū)記（領(lǐng)導職務(wù)） 閱示。
其中，“呈：”后回車(chē)，下一行寫(xiě)領(lǐng)導信息。 “XX書(shū)記（領(lǐng)導職務(wù)）”的字號要比“閱示”二字大一些。
4.如果你鋼筆字寫(xiě)的足夠好，可以手寫(xiě)。但字寫(xiě)的歪歪扭扭，建議在A(yíng)4紙上打印以上信息，然后根據信封比例適當把A4紙上的信息裁剪下來(lái)，貼在信封上。張貼此信息條時(shí)不要用膠水（信封容易皺），最好用雙面膠。
5.信息呈報出去后要注意跟蹤，并將呈報的進(jìn)度及時(shí)告知領(lǐng)導。