檔案裝訂方法有很多種方法和方式， 歸檔文件裝訂一般采用線(xiàn)裝法（ 尼龍鉚管、 直角裝訂、縫紉機軋邊裝訂、三孔一線(xiàn)裝訂）、變形材料裝訂法（不銹鋼訂書(shū)釘裝訂、不銹鋼夾裝訂）、粘接法（漿糊裝訂）、封套法（ 封套裝訂） 4個(gè)類(lèi)型種方式，不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等。
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1 線(xiàn)裝法 sewing binding
將歸檔文件以三孔一線(xiàn)、直角或多孔一線(xiàn)等方式進(jìn)行縫合的裝訂方法。
2 變形材料裝訂法 Deformation material binding
將歸檔文件以不銹鋼訂書(shū)釘、不銹鋼夾固定在一起的裝訂方法。
3 粘接法 adhesive binding
將歸檔文件以漿糊等粘合劑粘合在一起的裝訂方法。
4 封套法 envelope binding
用無(wú)酸紙制作成上方開(kāi)口或上方、側面開(kāi)口的封套，將歸檔文件夾裝其中的裝訂方法。
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裝訂方式選擇
1）永久保管 的 歸檔文件，應采用線(xiàn)裝法裝訂。歸檔文件 頁(yè)數較少的，使用手工進(jìn)行 裝訂機鉚管、 直角裝訂 或使用縫紉機軋邊裝訂，頁(yè)數較厚的，使用三孔一線(xiàn)裝訂 ，尼龍鉚管不考慮厚薄 。
2）永久保管的歸檔文件，可以使用 裝訂機鉚管、 不銹鋼訂書(shū)釘裝訂、漿糊裝訂 。 不銹鋼訂書(shū)釘 、漿糊材質(zhì)應滿(mǎn)足歸檔文件永久保管的需要。
3）永久保管的歸檔文件，不使用 不銹鋼夾裝訂）、封套裝訂 。
4 ）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，宜采用線(xiàn)裝法裝訂。歸檔文件 頁(yè)數較少的，使用手工進(jìn)行 直角裝訂（ 裝訂機鉚管、 不銹鋼訂書(shū)釘裝訂、漿糊裝訂） 或使用縫紉機軋邊裝訂，頁(yè)數較厚的，使用三孔一線(xiàn)裝訂 或裝訂機鉚管 。
5 ）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，也可以采用 裝訂機鉚管、 不銹鋼訂書(shū)釘裝訂、漿糊裝訂，不銹鋼訂書(shū)釘 、漿糊材質(zhì)應滿(mǎn)足歸檔文件長(cháng)期保管的需要。 頁(yè)數較少的，采用不銹鋼訂書(shū)釘裝訂或漿糊裝訂，頁(yè)數較多的，采用不銹鋼訂書(shū)釘裝訂。
6 ）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件， 不使用 不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂。
7 ）定期10年保管的歸檔文件， 原裝訂方式、材料能夠能滿(mǎn)足保管期限需要的，可以維持原裝訂方式不變。
8 ）定期10年保管的歸檔文件，宜采用 裝訂機鉚管、 不銹鋼訂書(shū)釘裝訂、封套裝訂，也可以采用直角裝訂、縫紉機軋邊裝訂、三孔一線(xiàn)裝訂、漿糊裝訂裝訂方式。
9 ）定期10年保管的歸檔文件， 不使用 不銹鋼夾裝訂。
需永久或定期保管，但尚未完成整理、數字化工作，需要臨時(shí)固定。對應裝訂方式：不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）。