一、插入頁(yè)碼
在Word中如果我們只是想插入一些普通頁(yè)碼,方法非常簡(jiǎn)單:選擇【插入】-【頁(yè)眉頁(yè)腳】組,單擊“頁(yè)碼”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種頁(yè)碼樣式,雙擊即在文檔每一頁(yè)插入連續的頁(yè)。
二、頁(yè)碼從第N頁(yè)開(kāi)始
我們在用Word排版論文、書(shū)籍、雜專(zhuān)等文檔時(shí),一般前幾頁(yè)需要做成其他內容(如,封面,前言、摘要、目錄等),這些內容頁(yè)一般是不需要編排頁(yè)碼的。但是,插入頁(yè)碼都會(huì )默認從第一頁(yè)開(kāi)始,到了正文部分都已經(jīng)是第N頁(yè)了,這個(gè)問(wèn)題相信不少小伙伴都遇見(jiàn)過(guò),那我們應該如何解決呢?
(1)首先插入頁(yè)碼。點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)眉和頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】,選擇一種樣式的頁(yè)碼。
注意:這里需要使用分節符,將你要重新編頁(yè)碼的部分獨立分出來(lái)。這里我們在目錄與正文的緒論之間插入分節符,將文檔分成兩個(gè)部分。
(2)將光標定位到目錄頁(yè)末尾處,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設置】-【分頁(yè)符】-【下一頁(yè)】。
提示:Word默認狀態(tài)下,插入分頁(yè)符后的頁(yè)面我們看不到任何變化。可在【開(kāi)始】-【段落】組中點(diǎn)擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,將插入的分節符(下一頁(yè))顯示出來(lái)。
(3)然后雙擊“緒論”正文頁(yè)(即第4頁(yè))頁(yè)碼處,進(jìn)入頁(yè)碼編輯狀態(tài)。此時(shí),在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】-【設計】-【導航】選項卡中,單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕,取消各節的關(guān)聯(lián),以便對每節進(jìn)行單獨頁(yè)碼編寫(xiě)。
(4)選擇第4頁(yè)的頁(yè)碼,將其刪除。由于前面我們取消了各節關(guān)聯(lián),此時(shí),你就會(huì )發(fā)現,第4頁(yè)及后面的頁(yè)碼被全部刪除了。而第4頁(yè)前面的頁(yè)碼均未受到影響。
(5)然后選擇【插入】-【頁(yè)眉和頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】,選擇“設置頁(yè)碼格式”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框,設置“起始頁(yè)碼”為“1”,單擊“確定”按鈕。
(6)再次選擇【插入】-【頁(yè)眉和頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】,選擇一種樣式的頁(yè)碼。
現在你會(huì )發(fā)現,從第4頁(yè)開(kāi)始頁(yè)碼已變?yōu)?、2、3的形式。
三、設置頁(yè)碼格式
設置好頁(yè)碼之后,如果想更改頁(yè)碼的樣式及頁(yè)碼開(kāi)始的數字等格式。
只需點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)眉和頁(yè)腳】-【頁(yè)碼】,選擇“設置頁(yè)碼格式”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框,在“編號格式”下拉列表中可選擇編號的樣式(如,阿拉伯數字、大寫(xiě)數字等);如果在“頁(yè)碼編號”欄中選中“續前節”選項,那么,頁(yè)碼將順延累計;如果設定起始頁(yè)碼為X,那么該頁(yè)將從X頁(yè)開(kāi)始編輯。