一本好的畫(huà)冊對內要激勵員工，凝聚力量，賦予員工由衷的自豪感和歸屬感，對外則要展示企業(yè)實(shí)力，樹(shù)立企業(yè)品牌，俘虜受眾，征服客戶(hù)。
宣傳畫(huà)冊已經(jīng)成為組織單位在社會(huì )系統表演中的重要道具，對于企業(yè)而言，宣傳畫(huà)冊在市場(chǎng)運作過(guò)程中經(jīng)常扮演著(zhù)非常關(guān)鍵的角色。那么如何才能設計好畫(huà)冊呢?
一.搭建最能反映公司實(shí)力的結構
畫(huà)冊設計的結構非常重要，就像美麗的建筑需要別具一格的結構設計一樣。可以說(shuō)，如果一本畫(huà)冊的結構沒(méi)有很大創(chuàng )新和創(chuàng )意，這本畫(huà)冊的攝影、設計和印刷再好，也很難吸引客戶(hù)閱讀下去，更難以給客戶(hù)留下深刻的印象。這同樣與建筑類(lèi)似，一幢建筑外表普通，人們就很難有興趣去了解去內部裝修質(zhì)量如何。所筆者認為，企業(yè)在制作畫(huà)冊是要充分評估自己的優(yōu)勢和劣勢，以及威脅和機會(huì )，即：進(jìn)行一次全面深入的SWOT分析。然后搭建一種最能反映公司整體實(shí)力的結構。同時(shí)，這種結構又能很好的避開(kāi)公司的弱勢和威脅。例如，我在進(jìn)行公司畫(huà)冊策劃時(shí)就以獨具特色的理念搭建公司畫(huà)冊的結構，從而能集中巧妙的展示公司的雄厚實(shí)力。
二.精選與理念密切相關(guān)的素材
其實(shí)，現在幾乎每個(gè)公司都有了“自己的理念”，或掛于墻上，或印在畫(huà)冊里，或出現在公司自己的網(wǎng)站上。但是，很多公司僅僅是擁有“自己的理念”，并沒(méi)有將之運用到實(shí)際行為中。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，很多公司都說(shuō)自己“誠信為本”，但卻很少見(jiàn)其對自己的客戶(hù)誠信，甚至連自己的員工也難逃厄運。結合畫(huà)冊來(lái)說(shuō)，很多公司只是簡(jiǎn)單的在畫(huà)冊上印上“誠信為本”幾個(gè)字，卻沒(méi)有與之對應的“事實(shí)” 來(lái)與之呼應。這就很難讓客戶(hù)對之形成深刻的印象，相反，如果加上一些誠信的實(shí)例，輔以精確優(yōu)美的文案，就會(huì )給客戶(hù)留下深刻的“記憶點(diǎn)”。因此，我們在畫(huà)冊設計時(shí)，一定要在“堆積如山”的素材中精選一批能夠體現公司理念的素材，然后對這些素材進(jìn)行必要的梳理和整合，才能放在畫(huà)冊上使用。
三.攝影、設計和印刷也不可忽視
在上述“搭建最能反映公司實(shí)力的結構”和“精選與理念密切相關(guān)的素材”之后，畫(huà)冊的圖片質(zhì)量作為畫(huà)冊的基礎，也不能有絲毫輕視。我們知道，如今已經(jīng)是“讀圖”時(shí)代，很多場(chǎng)合都是以圖片為主來(lái)反映問(wèn)題，而文字只是起到輔助作用。在這樣的情況下，我們一定在攝影和設計上下功夫，請最適合的攝影師前期拍照，請最適合的設計師進(jìn)行后期制作。當然畫(huà)冊所用紙張、印刷工藝同樣十分重要，稍有不慎，之前的辛苦努力都有可能白費。
但是，畫(huà)冊設計制作過(guò)程中的攝影、設計和印刷只是比較程序化的環(huán)節，技術(shù)比較成熟，只要精心選擇，一般都不會(huì )出問(wèn)題。畫(huà)冊設計制作的關(guān)鍵環(huán)節還是畫(huà)冊的整體“策劃”。可以毫不猶豫地說(shuō)，現在畫(huà)冊設計的質(zhì)量要提升，要想準確反映出公司的實(shí)力，就必須在明確公司定位的情況下，走“差異化”的道路，高度重視畫(huà)冊的“策劃”工作，借助優(yōu)秀的“策劃”讓畫(huà)冊設計“開(kāi)口說(shuō)法”。