復印工作中最讓人頭疼的問(wèn)題是“卡紙”，“卡紙”在復印機故障中占80%以上。由于工作原理所限，復印機卡紙是不可避免的。我們所能做的只是采取各種措施盡量減少“卡紙”的發(fā)生。一臺狀態(tài)良好的復印機的卡紙率可在萬(wàn)分之一以下，一般情況下也應在千分之一左右，如果您的復印機每印幾十張或一、兩百張就卡一次紙，就應該安排技術(shù)人員進(jìn)行保養了，如再有甚者，請立即叫技術(shù)人員進(jìn)行維修！就技術(shù)角度而言，“卡紙”并不是很?chē)乐氐墓收?，但它對用?hù)的影響卻很大。事實(shí)上，如果掌握一些竅門(mén)，用戶(hù)自己就能擺脫“卡紙”的困擾。以下幾點(diǎn)有助于預防和減少“卡紙”：
1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著(zhù)至關(guān)重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張 (a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。 (b)紙的邊緣有毛茬。 (c)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過(guò)后會(huì )留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會(huì )造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
2、均勻使用紙盒：聽(tīng)起來(lái)與下一條矛盾。但如果兩個(gè)紙盒緊挨著(zhù)，輪換使用可以避免一個(gè)紙路的搓紙系統過(guò)度磨損。
3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過(guò)程中走的路程越短，“卡紙”的機會(huì )越少。
4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動(dòng)，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。
5、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復印時(shí)尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放置一臺加濕器
6、自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復印紙搓不上來(lái)的“卡紙”現象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。
7、消邊：在復印底色較深的原稿時(shí)，常會(huì )造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。
8、定期保養：對復印機進(jìn)行全面的清潔保養是保證復印效果，減少“卡紙”的最有效的手段。 定期保養也是復印機保修單位的基本職責。如果發(fā)生“卡紙”，在取紙時(shí)請注意以下幾點(diǎn)：取“卡紙”時(shí)，只可扳動(dòng)復印機說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清除，但“卡紙”信號仍不消失時(shí)，可重新關(guān)一次前蓋，或開(kāi)關(guān)一次機器電源.