復印機特殊功能的使用，您都知道嗎(轉載)

　　復印機是辦公設備里重要的一類(lèi)，提倡主動(dòng)維修，使機器的停機時(shí)間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。復印機除了常用功能的使用外，其實(shí)還有很多特殊功能的使用，今天，亞商在線(xiàn)小編就給大家分享一下復印機特殊功能的使用吧！

　　復印機特殊功能的使用

　　1、自動(dòng)送稿器的使用：使用自動(dòng)送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵，指示燈點(diǎn)亮，在供稿臺放上原稿。 自動(dòng)送稿器會(huì )一頁(yè)一頁(yè)地放上原稿。原稿放好后，機器即自動(dòng)開(kāi)始復印。自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機器預熱后自動(dòng)開(kāi)始復印，方法是：在預熱過(guò)程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動(dòng)開(kāi)始復印。應當注意：卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書(shū)釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過(guò)簿的原稿不能自動(dòng)送入。但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動(dòng)送人較薄的或不十分平整的原稿，方法是：在將易卡注的原稿一頁(yè)—頁(yè)送入時(shí)，打開(kāi)左側原稿回轉盒，進(jìn)行半自動(dòng)送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過(guò)的原稿，這樣， 原稿幾乎不會(huì )卡住。原稿卡住時(shí)也要掀開(kāi)回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后， 若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁(yè)原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過(guò)的原稿之后的一頁(yè)原稿，由于卡紙信號的出現未能復印，需取出重新放在供稿臺上，再行復印。利用半自動(dòng)送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時(shí)，需先印每頁(yè)原稿頁(yè)碼數字大的一面，待此頁(yè)原稿從機內排到稿臺上時(shí)，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁(yè)，然后再印第3頁(yè)。這時(shí)不能使用全自動(dòng)送稿功能。

　　2、自動(dòng)分頁(yè)器的使用：利用自動(dòng)分頁(yè)器進(jìn)行分頁(yè)時(shí)，必須從原稿的最后一頁(yè)開(kāi)始復印。分頁(yè)器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過(guò)15份時(shí)，需先復印15份，再繼續復印余下的份數。使用自動(dòng)分頁(yè)器時(shí)，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進(jìn)入分頁(yè)格時(shí)出現錯插現象，（即后印出的一頁(yè)插入先復印的幾頁(yè)之間，搞亂了順序）。每層分頁(yè)格約能容納30頁(yè)復印品，超過(guò)時(shí)極易發(fā)生卡紙。因此，復印品過(guò)多時(shí)應在復印過(guò)程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。在自動(dòng)送稿器與分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí)，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進(jìn)復印品之中，難于發(fā)現。因此，應在復印過(guò)程中隨時(shí)留意分頁(yè)器中最上層的復印品，只要此頁(yè)完好，則以下多層的復印品應是好的。自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器與自動(dòng)分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí)，如遇到原稿大小參差不齊的 情況，而復印份數又在分頁(yè)份數以上時(shí)，可先印分頁(yè)器分頁(yè)份數的余份，如需復印20份，而分頁(yè)器僅可分15份，這時(shí)應先印5份。復印這5份時(shí)，可對大小不一 的原稿進(jìn)行放大或縮小，統一到一種尺寸的復印紙上。取其中１份作為第二次復印余下15份的原稿。這時(shí)可使用自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器，而且只需進(jìn)行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。在對色調不一的多頁(yè)原稿進(jìn)行多份復印時(shí)，亦可先復印余份統一色調，然后再以復印品為原稿進(jìn)行多份復印，這樣可避免反復調節顯影濃度的麻煩。使用自動(dòng)分頁(yè)器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙 張充分抖開(kāi)、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會(huì )出現復印品缺陷或卡紙現象，使分頁(yè)出現錯誤。

　　3、大容量供紙箱的選用：一些高速復印機可選用容量為 1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿(mǎn)足不同紙張尺寸的要求，接通電源開(kāi)關(guān)，指示燈點(diǎn)亮，無(wú)紙時(shí)指示燈閃爍。當需要變更復印紙尺寸時(shí)，可向右拉出紙箱，打開(kāi)紙箱蓋和上蓋松開(kāi)塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置，最后關(guān)好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說(shuō)明復印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴，此時(shí)不能進(jìn)行復印。

　　4、 插入復印和停止鍵的使用：在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶(hù)并不多。插入復印鍵又叫暫停鍵，它是用來(lái)中斷正在復印的多份文件，臨時(shí)加進(jìn)一個(gè)更為急用的文件的。復印過(guò)程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變?yōu)椤?”，重新設定一個(gè)復印數值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來(lái)中斷時(shí)的顯示狀態(tài)，可繼續進(jìn)行原來(lái)的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量按下停止鍵即可。

　　5、 自動(dòng)復印功能的利用：有些復印機在供稿盤(pán)上放好原稿后，機器即可在預熱完畢后自動(dòng)開(kāi)始復印，還有些機器的自動(dòng)供紙板亦有此功能，預熱時(shí)將一張復印紙放在供紙板上，預熱后即可自動(dòng)復印，也有的機器在操作而板上設置一個(gè)Stand by按鍵和指示燈，開(kāi)機預熱時(shí)按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動(dòng)運轉，如設定好復印數量，亦可。

　　以上就是亞商在線(xiàn)小編為大家分享的復印機特殊功能的使用，您都會(huì )了嗎？隨著(zhù)社會(huì )科技的不斷發(fā)展，我們的設備都只會(huì )越來(lái)越人性化，更多人性化的設計將為我們的生活起到事半功倍的作用，是不是很贊呢？

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