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首先打開(kāi)理光打印一體機，電源燈亮。這時(shí)登陸電腦，打開(kāi)IE游覽器的理光一體機IP地址，登陸界面。登陸管理員賬戶(hù)，在地址薄里面添加用戶(hù)，進(jìn)行用戶(hù)設置。即完成第一步。
第二步，點(diǎn)擊打開(kāi)機器上的scanner掃描功能鍵。打開(kāi)機器最上方掃描復印端蓋。將需要掃描的文件或者圖片放置到平臺上，位置要放置正確。需要掃描的內容朝下面擺放。蓋好端蓋。
第三步，在管理員界面設置掃描后存檔的目標，常用的使用電子郵件的方式，如果沒(méi)有輸入過(guò)電子郵件地址就重新手動(dòng)輸入新的地址。設置完成后開(kāi)始下一步。
第四步，檢查端蓋是否蓋好，確認無(wú)誤后，點(diǎn)擊機器上start按鍵開(kāi)始掃描。
機器發(fā)出聲響，無(wú)卡滯。機器界面提示正在掃描。掃描完成的自動(dòng)落出。掃描完成按#結束。