一、復印顏色淺
可用手動(dòng)濃度按鍵加深復印，如還是色淺可能是碳粉量不足、原稿色淡、復印紙受潮，還有機器元件故障、使用代用碳粉等，如屬后者就要呼叫維修員上門(mén)檢查。
二、缺炭粉
復印機面版顯示紅燈加粉信號時(shí)，就應及時(shí)對復印機進(jìn)行加碳粉，如加粉不及時(shí)可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時(shí)應搖松碳粉并按照加粉說(shuō)明操作。用戶(hù)或者呼叫維修員上門(mén)服務(wù)。
三、少復印紙
及時(shí)添加，復印紙前放先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊，再放到紙張大小規格一致的紙盤(pán)里，放錯規格紙盤(pán)是會(huì )造成卡紙。
四、卡紙
發(fā)生卡紙時(shí)，只可扳動(dòng)復印機說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在復印機內，然后重新打印即可。
五、復印或打印效果差
如果是更換感光體或鐵粉后，復印或打印效果沒(méi)有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數超過(guò)15萬(wàn)張還沒(méi)更換過(guò)，而使磁刷磨擦感光體，從而導致復印或打印效果及壽命減弱。
建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請一起更換磁棒滑輪，以確保延長(cháng)感光體壽命。如果是更換上熱或下熱后，壽命沒(méi)有原先長(cháng)。請檢查是否因為分離爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。
六、功能鍵無(wú)效
首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開(kāi)機讓復印機再一次進(jìn)行復位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題，請送修檢查。