HP的雙面打印功能很貼心實(shí)用,雙面打印到底怎么用啊

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籍小凡
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??不少家庭或單位選購的激光打印機都不支持自動(dòng)雙面打印功能;為了有效節約打印成本,不少人往往會(huì )無(wú)奈地使用手工方法進(jìn)行雙面打印操作。不過(guò)在實(shí)際打印材料的過(guò)程中,一旦需要打印的材料內容非常多的時(shí)候,我們就會(huì )感覺(jué)到手工雙面打印方法操作起來(lái)有一定的難度,例如經(jīng)常容易出現正反頁(yè)面內容的頁(yè)碼沒(méi)有連續顯示或者容易出現卡紙現象。

??為了有效避免這些麻煩現象的發(fā)生,筆者經(jīng)過(guò)多次仔細琢磨,總結了以下幾則操作心得,希望下面內容能幫助各位提高雙面打印的操作效率。

  1、使用優(yōu)質(zhì)紙張,遠離卡紙現象

  大家知道,要是我們在打印材料的時(shí)候,隨意使用那些質(zhì)量不合格的打印紙張時(shí),不但會(huì )對激光打印機自身造成一定程度的損傷,而且在進(jìn)行雙面打印操作時(shí)十分容易發(fā)生卡紙現象,從而妨礙雙面打印操作的順利進(jìn)行。

??例如,要是選用的打印紙比較薄的話(huà),那么打印紙的一面已經(jīng)被打印過(guò),需要反過(guò)來(lái)打印另外一面時(shí),薄薄的打印紙張經(jīng)過(guò)先前的加熱后十分容易變形,這樣一來(lái)打印機繼續打印另外一面時(shí)就很有可能出現卡紙現象。而雙面打印操作一旦遭遇到卡紙現象后,處理起來(lái)比較煩瑣,畢竟加熱過(guò)后的薄薄打印紙張十分“脆弱”,不小心就容易被扯破。

??為了讓雙面打印操作遠離卡紙現象,我們一定要使用優(yōu)質(zhì)的打印紙,具體要求就是每張打印紙重量一定要在60克以上,使用的材料必須是純木漿,而且還不能有粉塵。

  除了要注意打印紙的選用質(zhì)量外,我們還需要使用表面相對干燥的打印紙。因為不少打印紙被拆包之后,往往會(huì )長(cháng)時(shí)間地暴露在空氣中,這樣一來(lái)空氣中的潮濕水分就容易附著(zhù)在打印紙表面,而水分含量相對較重的打印紙一旦被加熱之后也容易發(fā)生嚴重的變形現象,從而容易引發(fā)卡紙現象。

??因此,當我們感覺(jué)打印紙張表面太潮濕的話(huà),我們不妨將紙張直接拿到太陽(yáng)光線(xiàn)下照射一段時(shí)間,或者直接將打印紙放在顯示器外殼上烘干一段時(shí)間,不過(guò)千萬(wàn)要控制好時(shí)間,不然紙張表面又會(huì )太干燥了。

  此外,要是雙面打印的操作量不是很大的話(huà),我們最好不要同時(shí)往打印機進(jìn)紙槽中放置太多的打印紙,因為紙張長(cháng)時(shí)間地擺放在進(jìn)紙槽中,并且受到外力的擠壓后,十分容易出現粘連現象,畢竟長(cháng)時(shí)間受到擠壓之后的紙張容易形成一個(gè)整體。

??在將有粘連問(wèn)題的打印紙放置到進(jìn)紙槽中時(shí),打印機在工作時(shí)十有八九會(huì )出現一次進(jìn)多紙或者卡紙現象的發(fā)生。為了有效避免卡紙現象的發(fā)生,我們必須想辦法將粘連的紙張分散開(kāi)來(lái);最簡(jiǎn)單的方法就是用手捏住紙張的邊緣,然后用力抖動(dòng)幾下,就能使每頁(yè)紙張之間分散開(kāi)來(lái)了,這種方法通常適合粘連現象不嚴重的情況。

??要是打印紙相互之間粘連比較嚴重的話(huà),我們最好先將打印紙放在太陽(yáng)光線(xiàn)下照射一段時(shí)間,然后在正式裝入進(jìn)紙槽之前,用兩只手分別拿住紙張的兩端進(jìn)行來(lái)回搓動(dòng),確保使每一張打印紙都能活動(dòng)開(kāi)來(lái);接著(zhù)使打印紙的一頭擺放成一個(gè)整齊的斜面,并將斜面朝下正確地放到打印機進(jìn)紙槽中,這樣的話(huà)打印機在進(jìn)紙時(shí)基本上就不會(huì )出現卡紙現象了。

  小提示:紙張表面的靜電感應現象也會(huì )使打印紙張相互粘連在一起,所以我們在將紙張正式放置到打印機進(jìn)紙槽中時(shí),最好能將打印紙分散撣開(kāi)來(lái)消除靜電感應現象,以保證每頁(yè)打印紙之間不粘連在一起,之后再整齊地將紙張放置到打印機進(jìn)紙槽中。

2、正確設置參數,避免頁(yè)碼出錯

  在進(jìn)行雙面打印操作時(shí),稍微不小心的話(huà)就可能導致正反面的頁(yè)碼被打印出錯;為了有效避免頁(yè)碼被打印出錯,我們不妨在正式進(jìn)行雙面打印操作之前,對雙面打印參數進(jìn)行一下適當設置,下面就是具體的設置過(guò)程:

  首先啟動(dòng)文檔編輯程序,并在編輯界面的菜單欄中依次單擊“文件”/“打印”命令,在彈出的目標文檔打印屬性設置窗口中,選中“頁(yè)面范圍”設置項處的“全部”項目;

圖1

  然后在“打印”設置項處,單擊該設置項右側的下拉按鈕,從彈出的下拉列表中先選中“奇數頁(yè)”項目,如圖1所示,之后單擊“確定”按鈕,這樣打印機就會(huì )自動(dòng)開(kāi)始打印目標文檔中的奇數頁(yè)面內容;

圖2

  等到奇數頁(yè)面內容被打印成功之后,我們再把打印好的紙張內容重新正確放入到打印機進(jìn)紙槽中;倘若目標文檔在編輯排版的時(shí)候恰好碰到最后一頁(yè)的頁(yè)碼是偶數時(shí),那我們在“打印”設置項處選中“偶數頁(yè)”項目時(shí),同時(shí)需要單擊“選項”按鈕,進(jìn)入到如圖2所示的選項設置對話(huà)框;在該對話(huà)框的“打印選項”處,檢查一下“逆頁(yè)序打印”項目是否已經(jīng)被選中,要是發(fā)現它還沒(méi)有被選中的話(huà),必須及時(shí)將它重新選中,然后單擊“確定”按鈕,這樣打印時(shí)頁(yè)碼就不會(huì )顯示出錯了。

  倘若目標文檔在編輯排版的時(shí)候恰好碰到最后一頁(yè)的頁(yè)碼是奇數時(shí),我們就不能再按照上面的設置方法進(jìn)行打印了,因為按上面方法打印出來(lái)的頁(yè)碼就會(huì )出錯了。這個(gè)時(shí)候,要是目標文檔打印份數或頁(yè)數比較少的話(huà),我們不妨將最后一頁(yè)紙張抽出來(lái)進(jìn)行單獨打印,不過(guò)這種方法在打印份數非常多的情況下,也容易造成打印頁(yè)碼出錯的現象。

??其實(shí),最為穩妥的辦法就是在目標文檔結尾的奇數頁(yè)面后面人為地增加一個(gè)空白頁(yè)面,確保目標文檔的最后一頁(yè)的頁(yè)碼是偶數,以后再按照上面的方法進(jìn)行打印設置就可以了。

  一旦設置好打印參數后,我們在正式進(jìn)行雙面打印操作時(shí),只需要將打印紙兩次放到打印機進(jìn)紙槽中,那么打印機就能按照指定的頁(yè)碼順序將目標文檔內容打印出來(lái)了,這種方法在文檔打印份數非常多的情況下特別適用。

??此外,筆者在這里還需要提醒各位的是,當目標文檔中的奇數頁(yè)面內容被打印出來(lái)后,我們再重新放置打印紙時(shí)一定要注意放置的方向,否則打印出來(lái)的內容容易出現方向混亂。

3、啟用雙面選項,提高打印效率

  上面的雙面打印方式需要我們進(jìn)行兩次打印設置,而且需要執行兩次打印命令,很顯然這種打印方式效率不是很高。

??事實(shí)上,我們只要進(jìn)行一次打印設置和打印操作,就能輕松實(shí)現目標文檔的雙面打印目的,下面就是具體的實(shí)現步驟:

  首先運行Word應用程序,打開(kāi)目標文檔內容,并在文檔編輯界面中依次單擊“文件”/“打印”菜單命令,進(jìn)入到目標文檔的打印屬性設置窗口,在該窗口的“打印”設置項處,單擊右側的下拉按鈕,在彈出的“打印”下拉列表中,選中“范圍中所有頁(yè)面”項目;

圖3

  其次選中該窗口中的“手動(dòng)雙面打印”復選項(如圖3所示),單擊“確定”按鈕,這樣系統會(huì )自動(dòng)彈出“請將已打印好的一面紙張取出并將其重新放回到進(jìn)紙槽中……”之類(lèi)的提示窗口,單擊該提示窗口中的“確定”按鈕,打印機就會(huì )自動(dòng)先打印目標文檔中的奇數頁(yè)面,等到奇數頁(yè)面打印結束后再將一面已打印好的打印紙張反過(guò)來(lái)重放到進(jìn)紙槽中,再單擊提示窗口中的“確定”按鈕,這樣的話(huà)打印機又會(huì )自動(dòng)將目標文檔中的偶數頁(yè)面打印出來(lái)了,如此一來(lái)我們只要進(jìn)行一次設置就能完成雙面打印操作了,這樣就能大大提高雙面打印效率。

4、選合適打印機,隨意雙面打印

  我們知道除了在Word之類(lèi)的應用程序中,可以直接設置雙面打印參數進(jìn)行雙面打印操作外,其他文本編輯程序都不支持雙面打印功能的設置,這樣說(shuō)來(lái)我們在打印Word之外的文本文檔時(shí),難道就不能進(jìn)行雙面打印操作了嗎?答案是否定的!如果我們直接選擇一款本身就支持雙面打印功能的打印機的話(huà),那么無(wú)論在打印什么類(lèi)型的文本文檔,我們都能隨意進(jìn)行雙面打印操作。

??例如,要是我們選用了HP LaserJet 1150型號的激光打印機時(shí),就能隨時(shí)隨地啟用雙面打印操作;下面就是該型號的激光打印機啟用雙面打印功能的具體操作步驟:

  首先運行特定類(lèi)型的文本應用程序,并在該程序界面中打開(kāi)待打印的目標文本文件,然后在文本編輯界面中單擊“文件”菜單項,從彈出的下拉菜單中執行“打印”命令,打開(kāi)目標文本文件的打印參數設置窗口;

  其次在該設置窗口的“打印機”下拉列表中,將HP LaserJet 1150型號的激光打印機選中,并單擊該設置選項右側的“屬性”按鈕,打開(kāi)該激光打印機的屬性設置界面;

  單擊該屬性設置界面中的“完成”標簽,并在對應標簽頁(yè)面中找到“雙面打印”復選項,同時(shí)將該復選項選中,最后單擊“確定”按鈕,這樣的話(huà)打印機就能自動(dòng)開(kāi)始文本打印操作;當打印紙的第一面被打印完畢后,打印機就會(huì )自動(dòng)彈出提示窗口,我們此時(shí)只要按照提示窗口的具體操作提示正確地取出紙張再重新放入紙張,最后再單擊提示窗口中的“確定”按鈕,打印機就能自動(dòng)將文本內容打印輸出到目標紙張的第二面了。

點(diǎn)"打印"-"打印機屬性"-"完成"欄-勾選"雙面打印"-"確定"

打印機會(huì )先打印文檔的奇數頁(yè)面,并跳出"雙面打印向導"窗口,待文檔所有奇數頁(yè)打印完后,將已經(jīng)打印好的紙張理齊,不改變方向,重新放入導紙槽,按"雙面打印向導"窗口中的-"繼續".

訪(fǎng)問(wèn)打印機屬性(或在windows 2000 和xp 中訪(fǎng)問(wèn)“打印首選項”)。有關(guān)說(shuō)明請參閱打印機屬性(驅動(dòng)程序)。

在設備設置選項卡上,選擇允許手動(dòng)雙面打印的選項。

在完成選項卡上,選擇雙面打印。確保未選中直通送紙道。

有些打印機功能在某些驅動(dòng)程序或操作系統上不可用。有關(guān)該驅動(dòng)程序中各功能可用性的信息,請參閱打印機屬性(驅動(dòng)程序)聯(lián)機幫助。

使用單頁(yè)優(yōu)先進(jìn)紙槽(紙盤(pán)1)打印文檔。將紙張裝入紙槽,每次裝入一張。

收集打印完的頁(yè),并將紙疊整齊。將打印面朝下,頂端在前。

將紙張裝入單頁(yè)優(yōu)先進(jìn)紙槽(紙盤(pán)1),從打印的第一頁(yè)開(kāi)始,每次裝入一張。裝紙時(shí)打印面朝下,頂端在前。

就是在頁(yè)面的兩面上都打印上文字。

目前惠普 A4 幅面噴墨打印機中支持自動(dòng)雙面打印單元的打印機比較多。當然,不支持自動(dòng)雙面打印單元的打印機也能實(shí)驗手動(dòng)雙面打印,就是用手動(dòng)翻頁(yè)來(lái)實(shí)現雙面打印。

雙面打印簡(jiǎn)單 的理解就是在一張紙的兩面上都打印,以節約紙張。

使用方法:打印機屬性 打印首選頁(yè)勾上"自動(dòng)雙面."

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