傳真機老卡紙原因：
1、檢查走紙通道是否有異物。
2、搓紙輪老化或臟。
3、傳感器故障.
以下幾點(diǎn)有助于預防和減少卡紙：
定期保養：很少用戶(hù)對傳真機定期進(jìn)行全面的清潔保養，其實(shí)這是很必要的維護手段，可以減少卡紙率。
選好紙張：對于普通紙傳真機來(lái)說(shuō)，紙張的好壞對傳真機的卡紙率及至其使用壽命都起著(zhù)至關(guān)重要的影響作用。
請不要選用有以下現象的紙張：
1. 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
2.紙的邊緣有毛茬。
3.紙毛太多，在干凈的桌面上抖過(guò)后會(huì )留下一層白屑。紙毛太多的紙會(huì )影響機器內部清潔，加速機件磨損等。
抖 紙：在清潔的桌面上將紙抖松，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。
防潮、防靜電：受潮的紙張容易卡紙， 秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，紙張經(jīng)常兩三張粘在一起，造成卡紙。
如果發(fā)生卡紙，在取紙時(shí)請注意以下幾點(diǎn)：
1. 取卡紙時(shí)，只可扳動(dòng)傳真機說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。
2. 盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內.
自動(dòng)檢測(診斷)功能。當機器出現故障時(shí)，能自動(dòng)顯示故障現象和部位。如當發(fā)送文稿或記錄紙出現卡紙現象時(shí)，機上除了有文字顯示外，相應指示燈發(fā)亮，使用者可隨時(shí)根據顯示排除故障。
無(wú)人值守功能。無(wú)人值守可以節省人員，特別是對時(shí)差很大的國際間傳真通信更有實(shí)際意義。無(wú)人值守通?？梢詤^分為三類(lèi)：收方無(wú)人值守、發(fā)方無(wú)人值守和雙方無(wú)人值守。收方無(wú)人值守指收方傳真機旁可以不要操作人員，發(fā)方撥通收方的電話(huà)號碼后即可自動(dòng)啟動(dòng)收方傳真機，并接收發(fā)方傳送的文稿，打印出管理報表供收方查看。發(fā)方無(wú)人值守指當發(fā)方用戶(hù)因臨時(shí)有急事要離開(kāi)而又需將文稿傳給對方時(shí)，可以將所有的發(fā)送文稿放在傳真機的進(jìn)紙板上，按照事先規約，收方撥通發(fā)方的電話(huà)號碼后，即自動(dòng)啟動(dòng)了發(fā)方的傳真機，待核實(shí)雙方事先制定的密碼后，將發(fā)送文稿按順序依次發(fā)給收方。雙方無(wú)人值守就是收發(fā)雙方傳真機都可以不要操作人員，發(fā)方將要發(fā)送的文稿按次序放在進(jìn)紙板上，并調整好報文的發(fā)送時(shí)間，到了預定時(shí)刻，發(fā)方傳真機自行啟動(dòng)，通過(guò)撥號呼叫，啟動(dòng)收方傳真機，待核實(shí)雙方事先制定的密碼后，將文稿發(fā)送給對方。
圖像自動(dòng)縮擴功能。前面曾經(jīng)提到，文件傳真機好比是遠距離復印，有時(shí)發(fā)送的文稿尺寸未必與收方記錄紙剛好配套，這也無(wú)妨。倘若發(fā)送的文稿比較寬，而收方的記錄紙比較窄，這時(shí)可以通過(guò)調整使文稿按比例縮小。同樣道理，倘若發(fā)送的文稿比較窄，字也比較小，看不清楚，加上收方傳真機的記錄紙比較寬，這時(shí)可自動(dòng)地將文稿放大。