1、分離爪磨損
復印機長(cháng)期使用，機器感光鼓或定影輥分離爪會(huì )嚴重磨損，因而出現卡紙。嚴重時(shí)，分離爪無(wú)法將復印紙從感光鼓或定影輥上分離下來(lái)，使紙纏繞其上出現卡紙故障。此時(shí)，應用無(wú)水酒精清洗定影輥和分離爪上的墨粉，拆下磨鈍的分離爪，用細砂紙打磨鋒利，這樣一般能使復印機繼續使用一段時(shí)間。如果不行，只有更換新的分離爪。
2、紙路傳感器故障
紙路傳感器多設在分離區、定影器出紙口等處，采用超聲波或光電元器件對紙張的通過(guò)與否進(jìn)行檢測，如傳感器失靈就無(wú)法檢測到紙張的通過(guò)情況。紙張在前進(jìn)中，當碰觸傳感器運輸的小杠桿，阻斷了超聲波或光線(xiàn)，從而檢測出紙張已通過(guò)，發(fā)出進(jìn)行下一步程序的指令。如果小杠桿轉動(dòng)失靈，就會(huì )阻止紙張前進(jìn)，從而造成卡紙故障，故應檢查紙路傳感器是否正確動(dòng)作。
3、對位輥磨損及驅動(dòng)離合器損壞
對位輥是復印機紙張搓出紙盒后，帶動(dòng)紙張前進(jìn)對位的硬橡膠輥，分別位于紙張的上下兩側。對位輥磨損后會(huì )使紙張前進(jìn)速度減慢，紙張會(huì )經(jīng)?？ㄔ诩埪分卸?。對位輥驅動(dòng)離合器損壞使輥無(wú)法旋轉，紙張無(wú)法通過(guò)，出現這種情況，應更換新的對位輥或做相應處理。
4、出口擋板位移
復印紙通過(guò)出口擋板輸出，一個(gè)復印程序完成。長(cháng)期使用的復印機，出口擋板有時(shí)發(fā)生位移或偏斜，阻止復印紙順利輸出，造成卡紙故障。這時(shí)應對出口擋板進(jìn)行校正，使擋板平直，活動(dòng)自如，卡紙故障會(huì )得到解決。
5、定影污染
定影輥是復印紙通過(guò)時(shí)的驅動(dòng)輥，定影時(shí)受高溫熔化的墨粉容易使定影輥表面污染(特別在潤滑不良和清潔不良時(shí))，使復印紙粘在定影輥上。這時(shí)應檢查輥上是否清潔、清潔刮板是否完好、硅油補充是否有效、定影輥清潔紙是否用完。若定影輥污染則用無(wú)水酒精清洗，并在表面涂上少許硅油。嚴重時(shí)應更換氈墊或清潔紙。