多功能一體復印機是我們在日常辦公中經(jīng)常會(huì )使用到的辦公用具，很多人第一次使用時(shí)會(huì )比較擔心出錯，其實(shí)復印機并沒(méi)有你想象中這么難用，只要掌握了操作步驟，注意下它的注意事項每一個(gè)人都能很快的上手。下面小編就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)多功能一體復印機怎么使用以及它的注意事項相關(guān)知識，工作中的白領(lǐng)一定不能錯過(guò)哦，能夠熟練的使用多功能一體復印機一定能給工作提高不少的效率呢，好了小編這就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)。
復印機的使用方法
1、開(kāi)機預熱，大多數復印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看復印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話(huà)預熱快點(diǎn)，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在復印機開(kāi)著(zhù)的時(shí)候如果長(cháng)時(shí)間沒(méi)有復印，那么機器就會(huì )進(jìn)入睡眠時(shí)間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原稿。檢查 復印紙 張，注意材料上不要有書(shū)釘，大頭針等硬物。不然有可能會(huì )把定影棍與鼓芯破壞。
3、復印單面與雙面不同，還有合并復印。復印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點(diǎn)下單面到單面就好，如果復印雙面，就要點(diǎn)單面到雙面或雙面到雙面。再按開(kāi)始鍵。
4、復印份數，按下數字鍵設定復印份數，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。
5、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數，一不小心會(huì )超出紙張的區域。把需要復印的東西沒(méi)印到紙上。
6、還有設置黑白與彩色。如果是一臺彩色復印機，就需要設置黑白還是復印彩色，如果本為就是想復印黑白的，如果印出彩色，那就會(huì )亂費經(jīng)費，耗材成本。
7、還有濃度調整，當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話(huà)就需要把濃調查調深些。
多功能一體復印機使用注意事項
1、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
3、用紙時(shí)不要帶進(jìn)雜物，比如 曲別針 、訂書(shū)釘、大頭針，帶進(jìn)去很容易劃破感光鼓。
4、掃描區域和原稿玻璃用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點(diǎn)，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水請勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類(lèi)的有機溶劑擦拭，會(huì )破壞表面形狀或使其褪色。
5、導入區和稿臺白板根據污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又擰干的軟布擦拭;用酒精沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又擰干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。
多功能一體機的優(yōu)勢
以往獨立的專(zhuān)用打印機、復印機和傳真機都各有一套單獨的打印輸出部件，傳真機和復印機還有各自的掃描輸入部件。另外，三種設備的控制電路有不少部分是相同的，可以共用。采用集成一體化設計后，傳真、打印和復印共用相同的打印輸出和掃描部件，控制電路簡(jiǎn)化，這對于廠(chǎng)商而言可避免重復性生產(chǎn);而對于用戶(hù)而言，則避免了重復性投資。
多功能一體機又一個(gè)突出特點(diǎn)是它不僅僅是一種單純的輸出設備，而是擴展了輸入、通信等功能。只要連上 電話(huà)線(xiàn) 和計算機，然后接通電源，即可操作。一些多功能一體機的打印、傳真、掃描和復印操作允許同時(shí)進(jìn)行，還可以設置傳真、連續復印、多功能應答、發(fā)送電子郵件等功能。由于多功能一體機采用了標準激光打印機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠遠超過(guò)普通的熱敏傳真機;利用傳真機的自動(dòng)送稿器，可以實(shí)現普通復印機不具備的連續復印功能;將傳真機和多功能應答電話(huà)集成，應答機不僅能處理電話(huà)，也可以對傳真呼叫進(jìn)行處理，真可謂名副其實(shí)的信息中心，即使人不在，機器本身也可自行辦公。有些多功能產(chǎn)品還附帶有強大功能的軟件，用戶(hù)可以充分利用PC的資源，擴充各種功能，使界面更加友好。
多功能一體機往往是一種組合設備，即打印機、傳真機、復印機和掃描儀及電腦等設備形成一個(gè)有機組合體系，各設備既彼此獨立，可單獨使用，又可部分組合應用，或組合后形成新的辦公應用設備。若有的用戶(hù)目前只需要打印機，可只購置打印機;日后需要復印機時(shí)，可以再為該設備補加復印配件，這樣不但實(shí)用性能夠保證，價(jià)格也相當便宜。
