??做好復印機的外觀(guān)清潔工作，保持復印機的潔凈。
空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經(jīng)常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會(huì )帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會(huì )使潔白的塑料襯底和傳送帶逐漸變黑，同時(shí)還會(huì )對復印件的質(zhì)量產(chǎn)生很大的不良影響，所以我們要經(jīng)常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。
??至于此類(lèi)清潔的周期，通常二、三天進(jìn)行一次也就可以了。
在清潔時(shí)，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（最好是專(zhuān)用的清潔軟棉）蘸點(diǎn)肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過(guò)大，否則會(huì )使原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。
??另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進(jìn)行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話(huà)，那么應拆下原稿玻璃板并對其進(jìn)行全面的清潔。同時(shí)，我們也要把機器外表面的灰塵除去，并把剩余的復印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復印機之后最好是用一塑料罩或布罩將復印機蓋起來(lái)加以保護。
定期清潔顯影器件和定影器。
如果有異物進(jìn)入顯影器或顯影器被污染時(shí)，都會(huì )影響顯影質(zhì)量或損壞顯影磁刷。另外，當裝粉口處堆滿(mǎn)溢出的顯影劑及混入潮濕的灰塵時(shí)，就會(huì )有污物落入顯影器內，久而久之就會(huì )使顯影液變質(zhì)，所以我們就必須定期清潔顯影器及其附件來(lái)避免此類(lèi)情況的出現。
當定影器使用一段時(shí)間后，我們就要檢查其定影單元是否已被污染了、內部是否有雜物、定影上輥的硅油供應是否適當、油路和油氈是否有雜物以及定影溫度監測部件是否不良或損壞等。定影器的清潔方法也是非常簡(jiǎn)單的：先從機內取出定影器并去掉上蓋，然后用脫脂棉蘸上硅油從上部將殘留在上輥上的色粉擦干凈，接著(zhù)再轉動(dòng)齒輪把其余部分也擦干凈。然后我們再來(lái)清潔下輥：先拆下排紙裝置并從下邊擦，只是切記在擦時(shí)不要損壞下輥表面的硅層，而且不要用普通的清潔劑。另外，在清潔刮板時(shí)，您應先拆下涂油毛氈再進(jìn)行。注：通常兩個(gè)月為一個(gè)維護周期即可。
定期清潔清潔器。
復印機的清潔器是由人造纖維制成的， 在使用環(huán)境過(guò)于潮濕的地區和季節里，清潔器內清潔下來(lái)的廢粉很容易結塊粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道進(jìn)而引起清潔器失靈，而且還會(huì )使清潔器漏粉，這樣不僅會(huì )污染復印件，還會(huì )污染其它部件或產(chǎn)生其它故障，所以我們應及時(shí)對清潔器進(jìn)行清潔。
清潔方法并不是很難：先把清潔器從復印機上卸下來(lái)并疏通排粉管的道口，然后再用軟毛刷輕輕掃除粘在清潔器上的色粉，與此同時(shí)我們還要用手轉動(dòng)用于排粉的驅動(dòng)齒輪將色粉排出，最后只要再用刷子把毛刷理順即可。
在清潔時(shí)，一定要注意不能把刃緣弄彎，如果清潔刮板太臟的話(huà)，那么您可用少許無(wú)水酒精將其擦凈。另外，千萬(wàn)不要把清潔器下部的色粉封口塑料弄變形，也不要把分離爪尖碰壞。注：通常兩個(gè)月為一個(gè)維護周期即可。