應用word2003排版長(cháng)篇文檔的基本方法假設：應用word2003對國務(wù)院《2014年政府工作報告》進(jìn)行一系列編輯、排版后，印刷一本小冊子。一、需要知道相關(guān)的知識點(diǎn)（一）行政機關(guān)公文標準式樣的知識：整篇文檔所有格式設置應該符合GB/T9704-2012《國家行政機關(guān)公文格式》對公文式樣的要求；（二）word“樣式”(一系列格式的集合)的知識---作用等同于“格式刷”：通過(guò)它可以把長(cháng)篇文檔用各級標題（默認為九級）進(jìn)行整個(gè)文檔結構、層次的劃分，這是下一步進(jìn)行正規排版的前置條件；（三）“分節符”的知識：主要作用是通過(guò)它可以把長(cháng)篇文檔分成若干個(gè)“節”，然后可對每一“節”進(jìn)行單獨的格式設置；（四）正式出版物一般的式樣規范：主要分為三個(gè)部分，分別是（1）封面；（2）目錄；（也可能還有序言等）（3）主文檔（后面也可能有后記、參考文獻等），但最基本的是三部分。也就是說(shuō)，整篇文檔在word中至少要分成五“節”（我們舉的例子就包括封面、目錄、2013年工作回顧、2014年工作整體規劃、2014重點(diǎn)工作總共為五“節”），頁(yè)眉、頁(yè)腳要進(jìn)行不同的設置。二、基本編輯、排版方法（一）完成“節”的設置。設置方法：把光標放在在想要分出新的一“節”部分的最后一個(gè)字符后面，點(diǎn)擊菜單欄“插入”---分隔符---分節符---下一頁(yè)，這樣就可以在新的一頁(yè)單獨分出一“節”，以此類(lèi)推，就可以根據需要把整篇文檔分成若干“節”（前述《政府工作報告》就需要分成五個(gè)“節”），這樣分“節”是進(jìn)行長(cháng)篇文檔編輯、排版的最關(guān)鍵的前提條件；（二）完成整篇文檔各部分位置的固定。目標要求：每一節均起始于“奇數頁(yè)”，不足部分用空白頁(yè)填補（“空白頁(yè)”在“打印預覽”中可以看到，“頁(yè)面視圖”中不顯示）。設置方法：點(diǎn)擊“菜單欄”文件---頁(yè)面設置---版式—節的起始位置，下拉三角中選擇“奇數頁(yè)”就可以了；（三）完成“頁(yè)眉”的設置。目標要求：（1）封面、目錄一般是不設置頁(yè)眉的；（2）主文檔的頁(yè)眉按前后順序分三種情況，一是每一節的首頁(yè)一般不設頁(yè)眉；二是“偶數頁(yè)”頁(yè)眉是“書(shū)”的名字，舉例說(shuō)，就是“2014年政府工作報告”這幾個(gè)字；三是“奇數頁(yè)”頁(yè)眉是主文檔每一章節的標題，例如：“2013年工作回顧”等三個(gè)標題；設置方法：點(diǎn)擊“視圖”---頁(yè)眉和頁(yè)腳，這時(shí)就會(huì )首先出現第一“節”（封面）的“頁(yè)眉”，同時(shí)會(huì )出現“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，這時(shí)就可以對各“節”頁(yè)眉分別進(jìn)行設置（1）封面、目錄不需要“頁(yè)眉”，可以連續點(diǎn)擊“工具欄”的“下一項”直至跳到第三“節”，也就是我們例子中的“2013年工作回顧”這一節，要完成設置，還要進(jìn)行兩項預先設置，即“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”，才可達到前面說(shuō)的“主文檔”頁(yè)眉三部分的設置，設置方法是：點(diǎn)擊“文件”---頁(yè)面設置---版式---頁(yè)眉和頁(yè)腳，把“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”前面的鉤打上，設置就完成了；然后回到剛才的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，這時(shí)顯示的應該是第三“節”首頁(yè)頁(yè)眉，不需要設置，點(diǎn)擊“下一項”進(jìn)入偶數頁(yè)“頁(yè)眉”，輸入“書(shū)”的名字即“2014年政府工作報告”；再點(diǎn)擊“下一項”進(jìn)入奇數頁(yè)“頁(yè)眉”，這里需要設置的是這一章節的標題，即：“2013年工作回顧”，這個(gè)頁(yè)眉設置有兩種方法，第一種方法當然是直接輸入字符，除此以外，還有一種插入“域”的方法來(lái)設置，具體方法是：“插入”---域---StyleRef(中文意思是“樣式引用”)---“域屬性”中找到“標題1”，就把“2013年工作回顧”幾個(gè)字自動(dòng)放到“頁(yè)眉”上了（其他兩個(gè)章節道理相同），到此為止，所有的“頁(yè)眉”就設置完畢了；（四）完成“頁(yè)腳”，主要是頁(yè)碼的設置。目標要求：（1）封面—不設頁(yè)碼；（2）目錄—頁(yè)碼可設可不設，比如：我們舉的例子“政府工作報告”的目錄就不需要設，因為它只有一頁(yè)；如果目錄頁(yè)數超過(guò)一頁(yè)則需要設）；（3）主文檔從第一頁(yè)開(kāi)始設置初始頁(yè)碼為“1”的連續頁(yè)碼。設置方法：點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳“工具欄”的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕就切換到頁(yè)腳了（1）“封面”和“目錄”均不需要設頁(yè)碼，那就連續點(diǎn)擊“下一項”跳到第三“節”主文檔（“2013年工作回顧”）的頁(yè)腳，這里是需要頁(yè)碼的，但不能直接插入，需要做一個(gè)前置設置，斷開(kāi)與前一節的聯(lián)系才可以，否則如果設置的話(huà)，前兩節也會(huì )出現頁(yè)碼，設置方法是：點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳“工具欄”的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，它就反白了，這時(shí)你會(huì )發(fā)現原來(lái)頁(yè)腳上方的“與上一節相同”這幾個(gè)字沒(méi)有了，說(shuō)明已經(jīng)完全斷開(kāi)了和“上一節”的聯(lián)系，這時(shí)你再點(diǎn)擊“插入”---頁(yè)碼---格式---“起始頁(yè)碼”中輸入“1”，就表明要從這一頁(yè)開(kāi)始設置初始頁(yè)碼為“1”的連續頁(yè)碼了，到此為止，整個(gè)頁(yè)碼就設置完畢了。（當然，頁(yè)碼設置還包括“預留裝訂線(xiàn)位置和距離”、“對稱(chēng)頁(yè)邊距”等等，比較簡(jiǎn)單，不再詳述）