怎樣選購惠普激光一體機？

??適合同時(shí)需要復印，掃描，打印等功能，甚至還有傳真功能，而且辦公室空間比較小的情況，不能容納更多的東西。經(jīng)費比較緊張的同樣適用。

什么樣的需求選什么樣的機器，物盡其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齊全，實(shí)際上很多用戶(hù)在平時(shí)使用過(guò)程中主要是以使用某一兩種功能的設備為主，而其他的辦公設備使用頻率較低，甚至很少用到，所以我們要根據自身的使用特點(diǎn)和需求合理地選擇一體機。

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從功能上看多功能一體機也有各自的主導功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復印于一體的多功能打印機，它打印質(zhì)量高，輸出速度快，具有很好的紙張處理能力，適合一般的通用辦公用戶(hù)和家庭用戶(hù)；有以?huà)呙韫δ転橹黧w、集掃描、復印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對掃描規格有特殊要求的用戶(hù)；有以復印功能為主體的多功能復印機，通常具有連續復印、縮放尺寸調整、紙張板式設定等功能，可以脫離電腦，獨立完成操作，適合復印量大的用戶(hù)；有突出傳真性能的多功能傳真機，一般配備有Modem，有完善的控制面板，比如顯示屏、數字鍵盤(pán)等，并且還帶有相當容量的內存，能夠在無(wú)紙的情況下連續接收、存儲傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨立運行，適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機關(guān)單位。

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所以我們在選購之前首先應了解自己的主要用途，要知道自己在使用時(shí)是以打印為主，以?huà)呙铻橹?，還是以復印為主，或者以傳真為主，從實(shí)際需要出發(fā)，確定主要需求，遵循“實(shí)用、夠用”的原則，使自己在選擇設備時(shí)有所側重，選擇那些以自己的主要需求為主導功能的一體機。

??比如，我是一個(gè)家庭用戶(hù)，我需要有優(yōu)質(zhì)地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么我就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯的掃描功能的一體機，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機，不但閑置了設備浪費了金錢(qián)，自己的主要需求也無(wú)法滿(mǎn)足。

??而一個(gè)與外界聯(lián)系緊密的企業(yè)、單位，那么強大的傳真功能又是必不可少的配置。在選購中我們可以通過(guò)廠(chǎng)家宣傳單和介紹弄清楚該產(chǎn)品是屬于什么主導型的一體機。

從輸出方式來(lái)看多功能一體機主要有激光多功能一體機和噴墨多功能一體機兩大類(lèi)別。

激光多功能一體機使用硒鼓、碳粉，購買(mǎi)一次性投入大，但是其打印速度快，維護簡(jiǎn)單方便，打印負荷量大，單位使用成本低，適合大中型企事業(yè)單位用戶(hù)使用。

??激光多功能一體機又分為黑白機和彩色機，它們的主要區別在打印色彩上。早幾年市場(chǎng)上激光多功能一體機多是黑白機，而且價(jià)格高不可攀，現如今市場(chǎng)對激光多功能一體機的關(guān)注程度越來(lái)越大，價(jià)格一降再降，全功能的黑白激光一體機僅需要3500元左右，部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機也降到了萬(wàn)元以下。

??從發(fā)展趨勢上看，激光多功能一體機必將成為未來(lái)的主流。 。

??選擇一臺適合您企業(yè)辦公需求的彩色激光打印機是您的制勝關(guān)鍵,購買(mǎi)彩色激光打印機經(jīng)常會(huì )成為讓人畏懼的體驗。其中有許多因素要考慮。主要因素之一，是為您的企業(yè)選擇一臺“總體擁有成本”最低的打印機。具體如下：

打印分辨率/質(zhì)量

打印分辨率直接影響了打印質(zhì)量,分辨率越高越能表現豐富的細節和層次,獲得高打印品質(zhì)。

??另外,使用正確的紙張和原裝耗材可確保輸出最佳的圖像品質(zhì)

速度

打印分辨率直接影響您的工作效率

打印的總成本

打印的總體成本是用戶(hù)最為關(guān)心的,這包括打印機購置成本、單頁(yè)成本、維護成本及其它費用。

可靠性

打印機可靠性主要集中在三個(gè)方面：設備適用性、可用性及連續完成高品質(zhì)輸出、無(wú)故障打印作業(yè)的能力。

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連接

如果您的企業(yè)需要讓多人訪(fǎng)問(wèn)同一打印機，那么打印機連接非常重要。多連接解決方案，允許您以合理的費用在企業(yè)內部共享打印機

介質(zhì)支持

彩色激光打印機支持的介質(zhì)越廣泛，當您打印不同類(lèi)型文檔時(shí)，就可以選擇更多紙張類(lèi)型來(lái)進(jìn)行打印。

兼容性

正確的打印機選擇還必須考慮與您業(yè)務(wù)要求的適應性。

??需要考慮的部分指標包括打印機語(yǔ)言、連接、網(wǎng)絡(luò )協(xié)議、操作系統和應用軟件。

品牌

選擇知名度高的品牌，彩色激光打印機可獲得更為耐用和良好的服務(wù)。

服務(wù)

選擇服務(wù)全面的彩色激光打印機，購買(mǎi)和維修都非常方便，不會(huì )因維修耽誤寶貴時(shí)間。

銷(xiāo)售渠道

購買(mǎi)彩色激光打印機應選擇廠(chǎng)商指定的銷(xiāo)售渠道，避免購買(mǎi)到耗材缺損的打印機，而且更有保障。

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?? 四大步驟 激光一體機選購之經(jīng)驗談

　　無(wú)論從技術(shù)進(jìn)步，還是應用需求來(lái)看，多功能整合產(chǎn)品始終是科技發(fā)展的趨勢，如噴墨一體機、數碼復合機等都已在辦公領(lǐng)域得到了大量的應用，而激光一體機作為辦公領(lǐng)域應用的潮流，其價(jià)值也被越來(lái)越多的用戶(hù)所認可。

??面對市場(chǎng)上種類(lèi)繁多的激光一體機，我們在采購時(shí)經(jīng)常會(huì )感到迷惑，到底該怎么選擇一體機呢，應該注意些什么呢？

　　無(wú)論從技術(shù)進(jìn)步，還是應用需求來(lái)看，多功能整合產(chǎn)品始終是科技發(fā)展的趨勢，如噴墨一體機、數碼復合機等都已在辦公領(lǐng)域得到了大量的應用，而激光一體機作為辦公領(lǐng)域應用的潮流，其價(jià)值也被越來(lái)越多的用戶(hù)所認可。

??面對市場(chǎng)上種類(lèi)繁多的激光一體機，我們在采購時(shí)經(jīng)常會(huì )感到迷惑，到底該怎么選擇一體機呢，應該注意些什么呢？ 　　

　　按需出發(fā) 合理選購

　　多功能激光一體機因其集合的功能不同，分為二合一、三合一、四合一乃至五合一一體機。因此在選購時(shí)，要根據自身的需要出發(fā)合理選購。

??每種一體機在功能上都會(huì )有所側重，有的側重打印，有的側重掃描，有的則側重傳真。所以在購買(mǎi)時(shí)一定要根據自己平時(shí)工作中最需要的功能去側重購買(mǎi)，并以此項作為打印機選購的第一標準。

　　一般來(lái)說(shuō)，打印/復印速度直接決定了一體機的使用效率，使用者必須從辦公打印量和速度需求來(lái)考慮，就可以避免購買(mǎi)后不能滿(mǎn)足打印需求的尷尬。

??而購置成本和后期使用成本也是用戶(hù)必須關(guān)心的重點(diǎn)，可以根據購買(mǎi)預算來(lái)控制購置成本，如果打印量非常大，購買(mǎi)時(shí)就應更注重后期使用成本，這時(shí)就應該選購較高端的產(chǎn)品，這類(lèi)產(chǎn)品通常單頁(yè)打印成本會(huì )相對較低，更適合大量打印。

　　在購買(mǎi)的時(shí)候，不僅要看產(chǎn)品的外觀(guān)，還要考慮操作過(guò)程中是否簡(jiǎn)便，繁瑣的操作會(huì )讓人掌握起來(lái)感到吃力，同時(shí)容易造成誤操作，從而降低工作效率。

??此外，一體機產(chǎn)品除了具有基本的打印、復印、掃描、傳真等功能外, 還具有一些增值功能，如無(wú)紙傳真(節省紙張)，網(wǎng)絡(luò )功能(便于共享)，文字識別，裝訂等功能。對于一些有增值需求的用戶(hù),應該選擇具有相關(guān)功能的產(chǎn)品。

　　目前激光一體機市場(chǎng)中，HP與三星、聯(lián)想位列市場(chǎng)前三甲，而在部分細分的市場(chǎng)中，饋紙式4合1一體機，HP排第一，平板式3合1排第五，平板式4合1排HP第一。

??而HP更具強大的研發(fā)實(shí)力，擁有業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，除了具有最基本的打印、復印、傳真、掃描等功能外，還具備很多增值功能，如無(wú)紙傳真、雙面打?。瘡陀?、彩色復印、網(wǎng)絡(luò )等?？蓾M(mǎn)足用戶(hù)更多、更復雜的需求。其絕對是企業(yè)用戶(hù)采購激光一體機時(shí)的第一選擇，下面我們將以HP激光一體機產(chǎn)品為例，從可靠實(shí)用型、高效全能型、專(zhuān)業(yè)彩色型三個(gè)類(lèi)別為您一一介紹。

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可靠實(shí)用型

　　可靠實(shí)用型的產(chǎn)品主要面向起步階段的小型企業(yè)，這些用戶(hù)以實(shí)用為采購原則，功能只需滿(mǎn)足日常辦公即可。但產(chǎn)品品質(zhì)必須可靠，長(cháng)期穩定運行，減少故障，這樣才可以保證企業(yè)業(yè)務(wù)不受影響。這一類(lèi)型的HP代表產(chǎn)品有：HP LaserJet 3050傳真一體機、HP LaserJet 3052打印復印一體機。

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　　如果您的企業(yè)人員規模不超過(guò)5人，還沒(méi)有購置任何辦公設備，對于打印、復印、掃描、傳真功能都有基本需求，那么推薦您購買(mǎi)一臺傳真導向型一體機。HP LaserJet 3050傳真一體機，除了具備這四項基本功能外，還可實(shí)現PC傳真。作為傳真主導型激光一體機，HP LaserJet 3050凸顯了強大高效傳真功能。

??直接傳真速度達33。6kbps，2MB傳真內存可儲存高達110頁(yè)的數字數據。120個(gè)速撥號和119個(gè)群發(fā)地址便于快速操作。此外，HP LaserJet 3050還支持PC傳真，從PC可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接發(fā)送和接收傳真，省去打印簡(jiǎn)化了傳真流程。

　　如果您的企業(yè)人員規模在10人左右，職能分工初步顯現，已經(jīng)有了專(zhuān)門(mén)的傳真設備，那么您就應該購買(mǎi)一臺打印復印導向的一體機。

??HP LaserJet 3052打印復印一體機，集打印、復印、彩色掃描三大功能于一身，作為復印主導型激光一體機，在提供19ppm復印速度的同時(shí)，該機擁有更快的首頁(yè)輸出。通常激光一體機的復印首頁(yè)輸出時(shí)間在14秒以上，而HP LaserJet 3052待機狀態(tài)下的復印首頁(yè)輸出時(shí)間不超過(guò)8。

??2秒，接近打印的首頁(yè)輸出速度。對于一般只有三兩頁(yè)甚至一頁(yè)的日常復印來(lái)說(shuō)，得到第一張復印件的時(shí)間要比單純的輸出速度更重要。工作的效率往往就取決于文件處理的連貫性，每次復印輸出節省的6秒鐘給用戶(hù)帶來(lái)的將不只是時(shí)間效益。

　　此外，HP LaserJet 3052具有強大的網(wǎng)絡(luò )功能。

??其標配網(wǎng)絡(luò )鏈接，可供一個(gè)工作小組分享一體化的便利。用戶(hù)不但可以實(shí)現網(wǎng)絡(luò )打印，還可在網(wǎng)絡(luò )中實(shí)現“掃描到”功能，即將文件掃描到指定的文件夾或郵件，大大縮短掃描圖片保存流程。

高效全能型

　　高效全能型的產(chǎn)品主要面向企業(yè)中的中型工作組或VIP專(zhuān)用，這些用戶(hù)需要全面的功能，在打印、復印、掃描、傳真的基礎上，更多的功能整合就意味著(zhù)更大的價(jià)值。

??HP的高效全能型產(chǎn)品訴求被稱(chēng)為辦公多面手，能提供PC收發(fā)傳真、雙面打印復印、全功能OCR識別，智能掃描、網(wǎng)絡(luò )打印/掃描/傳真、自動(dòng)裝訂、多任務(wù)并行處理等功能的集合。代表產(chǎn)品包括HP LaserJet 3392/3390激光全能一體機和HP LaserJet 3055激光一體機。

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　　如果您的工作組打印和復印量特別大，希望能實(shí)現雙面輸出，HP LaserJet 3392/3390激光全能一體機就是您最佳的選擇。集平板式、雙面打印、雙面復印、掃描、傳真、PC傳真、網(wǎng)絡(luò )等多功能于一身的3390/3392，是目前市場(chǎng)上雙面一體機的典范。

??其每分鐘21頁(yè)打印/復印速度，負荷高達10000頁(yè)的月打印量，能滿(mǎn)足高強度的辦公需求。具備雙面ADF，可連續進(jìn)行雙面打印/復印，幫助使用者節省紙張，減少操作。而平板式掃描單元具備1200×1200dpi光學(xué)分辨率以及24位的色彩輸入深度，可以保證用戶(hù)對掃描精度和處理較厚介質(zhì)的要求。

??同時(shí)值得一提的是，LaserJet 3392還在機身的右側配置了一個(gè)電動(dòng)裝訂器，可以在你的文檔打印完成后將它們裝訂起來(lái)，而用戶(hù)所要做的僅僅是把紙張放進(jìn)裝訂槽中，使用起來(lái)十分方便。

　　如果您的工作組需要單獨的傳真設備，且傳真量特別大，推薦您使用HP LaserJet 3055激光一體機。

??3055集打印、復印、傳真、PC傳真和彩色掃描五大功能于一身，操作簡(jiǎn)捷功能實(shí)用。秉承HP激光打印可靠性，HP LaserJet 3055激光一體機能實(shí)現專(zhuān)業(yè)高效的文本文件處理操作。HP LaserJet 3055激光一體機傳真功能強大。其傳真速度達33。

??6kbps，2MB傳真內存可儲存高達110頁(yè)的數字數據。120個(gè)速撥號和119個(gè)群發(fā)地址便于快速操作。采用平板式設計的HP LaserJet 3055可掃描書(shū)籍和超尺寸文檔，24位色彩掃描和高達1200×1200dpi的掃描分辨率保證了掃描效果的高還原度。

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專(zhuān)業(yè)彩色型

　　專(zhuān)業(yè)彩色型的激光一體機，是為有彩色辦公需求的企業(yè)和工作組提供的。專(zhuān)業(yè)彩色文檔處理、彩色打印/復印/掃描/傳真集成一體加上照片插卡直接打印，讓您和黑白世界說(shuō)再見(jiàn)，讓商務(wù)之旅變得色彩繽紛。HP的代表產(chǎn)品是HP Color LaserJet 2840/2820彩色激光一體機。

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　　彩色激光一體機HP Color LaserJet 2840，集彩色激光打印、掃描、復印、傳真、網(wǎng)絡(luò )以及直接存儲卡打印功能于一身。打印質(zhì)量十分出色，黑白、彩色打印速度分別達到20ppm和4ppm，而2400dpi的高精度輸出，無(wú)論是文本、圖形還是照片打印，它都能給你呈現出色的效果。

??其平板式掃描單元，具備了1200×1200dpi精度的光學(xué)分辨率，以及24位的色彩輸入深度，可以很好地滿(mǎn)足對于一些較厚的文稿、書(shū)籍等特殊介質(zhì)的掃描任務(wù)。用戶(hù)可以方便地通過(guò)本地或是網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行掃描，而且它還配置了50頁(yè)容量的ADF（自動(dòng)送稿器），即便是處理大量文檔也游刃有余。

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　　在復印方面的設置上，用戶(hù)可以對份數、質(zhì)量、縮放比例等各種常用的參數進(jìn)行調整，而對應的信息均可以在液晶屏幕上顯示，操作起來(lái)十分方便。Color LaserJet 2840還配備了速率為33。6kbps的傳真調制解調器，傳真分辨率300×300dpi，傳真內存可以容納250頁(yè)文檔。

??可以將Color LaserJet 2840作為為一臺獨立的傳真機單獨進(jìn)行使用，用戶(hù)還可以從PC端通過(guò)軟件很方便地完成同樣的工作。提供了多合一讀卡器，能夠脫離PC直接進(jìn)行照片打印。

　　HP Color LaserJet 2820是一款集打印、掃描、復印為一體的彩色激光多功能一體機，與2840相比，除了沒(méi)有傳真、存儲卡直接打印以及擴展紙盒外，它和Color LaserJet 2840在功能上相當，更適合那些已經(jīng)具備了傳真解決方案的辦公環(huán)境。

??連接功能上它同樣提供了USB2。0和HP Jetdirect以太網(wǎng)接口，可以適合不同的連接方式?！　?

　　通過(guò)以上的介紹，相信您對于激光一體機有了更深入的了解。自開(kāi)發(fā)出第一臺激光打印機開(kāi)始，20年來(lái)HP一直關(guān)注用戶(hù)的需求，而在激光一體機市場(chǎng)，HP更是具備雄厚的技術(shù)實(shí)力，至今已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了最全面的一體機產(chǎn)品線(xiàn)，從3合1到5合1，從黑白到彩色，針對不同的用戶(hù)需求，相信您一定能找到相對應的產(chǎn)品。

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　　此外，HP擁有完善的銷(xiāo)售體系，在全國擁有2000多家授權經(jīng)銷(xiāo)商，無(wú)論是購買(mǎi)硬件還是耗材，都非常方便。而覆蓋全國的800免費電話(huà)及200多家金牌維修中心，能夠提供給您可靠、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。