Word跨頁(yè)表格在WPS中顯示不全的處理辦法有哪些呢?
一、處理行列分布規則的表格
使用WPS Office打開(kāi)一個(gè)帶有行列分布規則跨頁(yè)表格的DOC文檔。
1。 將光標放在表格上,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移到“對象屬性”,其子菜單彈出,移動(dòng)光標到“行列操作”,按一下鼠標左鍵。
根據行列特征中的行數、列數,創(chuàng )建一個(gè)新的空表。
2。 根據圖中的數值,新建一個(gè)80行、5列的報表。
使用創(chuàng )建報表的方式建立一個(gè)空表,報表可以自動(dòng)跨頁(yè)。
3。 將光標移動(dòng)到菜單欄的“插入”,按一下鼠標左鍵,菜單彈出后光標移到“表格”,其子菜單彈出,移動(dòng)光標到“創(chuàng )建報表”,按一下鼠標左鍵。
4。 彈出創(chuàng )建報表對話(huà)框,表頭行數設置為1,列數設置為5,表體行數設置為80。
5。 將光標放在表格上,雙擊鼠標左鍵,使表格處于編輯狀態(tài)。將光標移到表格的左上角位置時(shí),光標會(huì )變成一個(gè)黑色的箭頭,同時(shí)彈出信息框“選中所有表元”。
6。 光標處于選中所有表元狀態(tài)時(shí),按一下鼠標左鍵,即可將整個(gè)表格內的數據全部選中。
7。 鼠標光標放在被全選的表格上時(shí),按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移動(dòng)到“復制文字”上,按一下鼠標左鍵。
8。 雙擊剛剛創(chuàng )建好的空報表的“表體”部分,光標移到“第一條數據的第一個(gè)表元”上,按一下鼠標左鍵。
9。 單擊鼠標右鍵,選擇“粘貼文字”即可。
一般拷貝過(guò)來(lái)的表格數據的第一行內容都應該作為表頭來(lái)看待。
10。 將光標放在第一行的行首位置,光標變成一個(gè)黑色箭頭時(shí),按一下鼠標左鍵。
11。 將光標放在被選中的行上,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移到“剪切文字”,按一下鼠標左鍵。
12。
?? 將光標移到“表頭”上,雙擊鼠標左鍵,光標定位在“表頭的第一個(gè)表元”內,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移到“粘貼文字”上,按一下鼠標左鍵。
13。 雙擊表格的“表體”部分,移動(dòng)光標到第一行的左端,當光標變成黑色箭頭時(shí),按一下鼠標左鍵,將第一行“整行選中”。
14。 將光標放在選中的行上,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,移動(dòng)光標到“行列操作”上,其子菜單彈出,移動(dòng)光標到“刪除行”,按一下鼠標左鍵。
到此,行列分布規則的跨頁(yè)表格的數據已經(jīng)完整。
二、處理行列分布不規則的表格
行列分布不規則的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的處理辦法比較煩瑣:
使用剪切行的方法,將表格最上面部分選中后,單擊右鍵,選擇菜單項“行列操作→剪切行”,將這些行粘貼到新的文檔中或是在原文檔中插入的新空白頁(yè)上。
??這樣重復地操作,剪切下來(lái)的行粘貼到空白頁(yè)上,直至將整個(gè)表格的數據全部顯現于文檔內為止。