招投標的一般程序
標書(shū)的制作商務(wù)標
一、投標函/報價(jià)函
（1）投標函附表、投標商概況表
（2）法人代表資格證明
（3）授權委托書(shū)、被授權人身份證明
（4）投標保證金（繳納證明）
（5）銀行資信證明書(shū)
（6）報價(jià)一覽表：各個(gè)產(chǎn)品分別報價(jià)
（7）對招標文件的認可、商務(wù)偏差說(shuō)明
（8）承諾書(shū)、優(yōu)惠條件
（9）招標文件的認同程度、意見(jiàn)或建議說(shuō)明
（10）招標文件中的其他要求
（11）投標商認為適宜的其他材料
二、投標商介紹
公司簡(jiǎn)介；組織（分支）機構；售后服務(wù)體系； 獲獎情況；相關(guān)業(yè)績(jì)及證明材料（合同、檢驗驗收證明）。
三、資質(zhì)
營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書(shū)、資信證明；廠(chǎng)商產(chǎn)品授權（代理）書(shū)； 項目進(jìn)度一覽表（職務(wù)、職稱(chēng)、業(yè)績(jì)、證書(shū)等）。
四、其他說(shuō)明
投標商概況一覽表；主要設備介紹設備情況一覽表；財務(wù)狀況資料（審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等）；招標文件中的其他要求。
技術(shù)標
1、技術(shù)方案
（1）投標人技術(shù)情況表（2）生產(chǎn)加工設備一覽表（3）服務(wù)方案響應差異表（4）售后服務(wù)承諾及優(yōu)惠條件
2、項目實(shí)施方案
（1）質(zhì)量管理目標（2）質(zhì)量保證體系（3）質(zhì)量保證措施（4）文件要求（5）人力資源控制（6）采購控制（7）項目進(jìn)度（8）度要檢測設務(wù)（9）生產(chǎn)廠(chǎng)房租賃合同
3、主要設備介紹
抓重點(diǎn)，不必要太詳細，要有針對性介紹還可以提供產(chǎn)品彩頁(yè)。
制作標書(shū)的注意事項—前期制作
前期制作
1、前期制作要點(diǎn)
（1）注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書(shū)的組成、順序、等，所以我們在做標書(shū)前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴(lài)的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書(shū)的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問(wèn)的依據。
（2）標書(shū)一般都由商務(wù)部分、報價(jià)部分、技術(shù)部分組成。
1）報價(jià)部分；
A、注意認真核對大小寫(xiě)是否正確同時(shí)，還要核對是否大小寫(xiě)的數目是否相符；
B、分項報價(jià)部分同樣要核對每一分項的報價(jià)，然后最后的綜合報價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確，所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)數字，這些數字不僅要會(huì )認還要會(huì )寫(xiě)，因為有的單位是需要二次報價(jià)的。
2、商務(wù)部分
稅務(wù)登記證、法人授權書(shū)、產(chǎn)品授權書(shū)等，要嚴格按招標單位的要求順序來(lái)，有的單位的在產(chǎn)品授權書(shū)這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面，這是要認真研讀后方可整理好的。
3、技術(shù)部分
技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數、招標參數偏離表組成，這一部分不僅是順序問(wèn)題，還有配置單也要按照標書(shū)中的產(chǎn)品順序擺放。
其次，技術(shù)參數的書(shū)寫(xiě)要嚴格核對彩頁(yè)，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數和彩頁(yè)不符時(shí)，即使就是一個(gè)手誤也會(huì )成為一個(gè)瑕疵，就會(huì )給你的招標減去一個(gè)勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁(yè)，如果有的優(yōu)勢彩頁(yè)中并沒(méi)有附加說(shuō)明，我們就要審慎一點(diǎn)。
4、整體標書(shū)的時(shí)間
時(shí)間輸入，其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意，主要就是要在招標前的規定時(shí)間內就可以，但是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候，例如2011年的1月初招標通知出來(lái)，然后許多時(shí)候我們會(huì )尋找以前的格式來(lái)制作標書(shū)，然后把時(shí)間的月日改一下就可以了，于是我們的標書(shū)也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標書(shū)，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類(lèi)推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團體效應的一個(gè)小元素。
5、再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。
正本制作與裝訂
1、正本是整個(gè)招標的依據，所以要審慎再三，方可打印。
（1）被授權人簽字和法人簽字；
（2）在標書(shū)中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。
2、小簽
每一頁(yè)都要求被授權人在標書(shū)的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問(wèn)題，要保證每一頁(yè)的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時(shí)候），同時(shí)還要細化到保證每一個(gè)字都一樣。
3、蓋章
每一頁(yè)都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。
裝訂
1、副本制作；
審查無(wú)誤后的正本，可以復印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標書(shū)正面封皮上蓋上章。
2、裝袋
正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時(shí)間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。
暖通空調類(lèi)投標書(shū)的分類(lèi)、結構
1、投標書(shū)的分類(lèi)(按標的物劃分）
1.1、貨物（中央空調設備、配件、主材）
1.2、工程（中央空調工程、凈化工程、通風(fēng)工程）
1.3、服務(wù)（中央空調清洗、冷卻塔維修）
2、投標書(shū)的結構
2.1、貨物標
2.1.1、商務(wù)部分
2.1.2、技術(shù)部分
2.1.3、資格、項目業(yè)績(jì)部分
2.2、工程標
2.2.1、商務(wù)部分
2.2.2、施工組織部分
2.2.3、資格、業(yè)績(jì)部分
2.2.4、技術(shù)部分（標內含設備并有要求的）
2.3、服務(wù)標
2.3.1、商務(wù)部分
2.3.2、技術(shù)部分（主要側重技術(shù)服務(wù)）
2.3.3、資格、業(yè)績(jì)部分
投標過(guò)程中注意事項
1、明確項目委托在有效期內，方可安排制作投標書(shū)；
2、確保在開(kāi)標前完成標書(shū)制作的各項工作。
3、投標保證金的交納問(wèn)題要提前落實(shí)。
4、特別注意招標書(shū)中有關(guān)評標條件，及廢標條件的要求。
5、投標中證件原件的準備。
標書(shū)審核中常出現的問(wèn)題
（一）封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯別字。
2、封面標段、項目是否與所投標段、項目一致。
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章。
（二）目錄
1、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
2、目錄編號、頁(yè)碼、標題是否與內容編號、頁(yè)碼、標題一致。
3、投標文件的主要內容和評分標準要求的條款是否在目錄中體現。
（三）投標文件
1、投標文件格式、內容、標段是否與招標文件規定相符。
2、報價(jià)金額是否與投標報價(jià)匯總表或其它相應報價(jià)表一致，大小寫(xiě)是否正確、一致，是否漏掉大/小寫(xiě)金額的。
3、投標書(shū)所示工期是否滿(mǎn)足招標文件要求。
4、投標書(shū)是否按已按要求蓋公章，法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
5、投標產(chǎn)品技術(shù)參數和性能描述是否與招標技術(shù)要求一致，非標產(chǎn)品/與公司常規配置不同的產(chǎn)品是否按招標要求報價(jià)。
6、是否存在廢標條件。
7、招標文件加重的部分或帶“*”的部分是否按要求響應。
8、是否按招標文件的評分標準,盡最大可能的使投標文件得高分。
9、質(zhì)保期是否響應招標文件，各部分是否一致。
10、摘錄其它標書(shū)的內容是否與此次投標內容一致。
11、投標設備配置是否正確。
12、售后服務(wù)機構除總部外是否加入離當地最近的辦事處。
13、投標書(shū)承諾與招標文件/合同條款要求是否一致。
14、招標文件要求逐條響應的內容是否逐條響應。
15、標書(shū)內容（公司簡(jiǎn)介、財務(wù)數據、相關(guān)標準、產(chǎn)品配置等）是否及時(shí)更新。
16、暗標投標文件的紙張大小、頁(yè)面設置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號、字型、字符數/行數等是否按招標文件規定；投標文件中是否有公司名稱(chēng)及其它廢標條件。
（四）授權書(shū)、銀行保函/保證金
1、授權書(shū)、銀行保函/保證金是否按照招標文件要求格式填寫(xiě)/提供。
2、法定代表人、委托代理人是否正確簽字或蓋章。
3、委托權限是否滿(mǎn)足招標文件要求，單位公章加蓋完善。
（五）報價(jià)
1、報價(jià)編制說(shuō)明是否符合招標文件要求。
2、報價(jià)表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確。
3、各投標報價(jià)表是否按照招標文件規定填寫(xiě)，編制，是否按規定簽字蓋章。
4、各投標報價(jià)表的數字是否吻合，是否有計算錯誤，尤其是來(lái)回改動(dòng)時(shí)要特別注意。
5、工程數量與招標工程量清單是否一致，是否有錯誤。
6、定額套用措施費用是否與施工組織設計安排的施工方法、措施一致，機具配置是否與施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。
8、各投標報價(jià)表最好采用Excel表自動(dòng)計算，單價(jià)是否有誤、是否存在多位少位，數量乘單價(jià)是否等于合價(jià)，總價(jià)最好按四舍五入規則取整。
（六）施工組織/施工方案
1、總體部署：施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一致，文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡(jiǎn)歷”及擬派人員職務(wù)等是否合理。
2、橫道圖、網(wǎng)絡(luò )圖中工程項目是否齊全，是否涵蓋所有施工內容。
3、勞動(dòng)力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表配置是否合理、齊全。
4、標書(shū)中的施工方案、施工方法描述是否符合設計文件及招標要求，采用的數據是否與設計及招標文件一致。
5、質(zhì)量、工期目標與招標文件及合同條款要求是否一致。
6、所用施工方法、技術(shù)組織措施是否合理、可行。
7、采用施工組織模塊，或摘錄其他標書(shū)的施工組織內容是否符合本次投標的工程對象。
（七）施工組織機構、項目管理機構
1、組織機構框圖與擬派的項目管理機構/隊伍是否一致。
2、擬派施工隊伍是否與施工組織設計內容敘述一致。
3、主要管理及技術(shù)負責人簡(jiǎn)歷、經(jīng)歷、年限是否滿(mǎn)足招標文件要求標準。
4、施工班子崗位證書(shū)是否齊全。證書(shū)上姓名與身份證不符，出生年月日也不符，給投標造成麻煩。
5、擬派施工負責人的類(lèi)似工程業(yè)績(jì)是否滿(mǎn)足招標文件要求，提供合同業(yè)績(jì)的是否在其簡(jiǎn)歷中所列項目包含。
6、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專(zhuān)業(yè)人員是否齊全，符合標書(shū)要求；所列人員及附后的簡(jiǎn)歷、證書(shū)有無(wú)缺項，是否齊全。
（八）企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì )信譽(yù)
1、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、法人代表、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證（設備）、安全生產(chǎn)許可證（安裝）、檢測報告是否齊全并滿(mǎn)足招標文件要求。
2、是否了解公司的證書(shū)情況。
3、企業(yè)近年來(lái)從事過(guò)的類(lèi)似工程主要業(yè)績(jì)是否滿(mǎn)足招標文件要求。
4、財務(wù)狀況表、審計報告是否齊全，數字是否準確。
（九）其他復核檢查內容
1、投標文件是否有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯誤。
2、復印完成后的投標文件如有改動(dòng)或抽換頁(yè)，其內容與上下頁(yè)是否連續。
3、工期、報價(jià)、設備配置等修改后，與其相關(guān)的內容是否修改換頁(yè)。
4、按招標文件要求是否逐頁(yè)小簽，修改處是否由法人或代理人小簽。
5、一個(gè)工程項目同時(shí)投多個(gè)標段時(shí)，共用部分內容是否與所投標段相符。
6、公司改變名稱(chēng)后，是否放了變更證明。
7、開(kāi)標一覽表要求放在首頁(yè)的是否放在首頁(yè)，要求單獨密封的是否單獨密封。
8、投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋公章、密封章。
9、投標文件的底稿是否齊備、完整，所有投標文件是否建立電子文檔。
10、投標文件是否要電子版，報價(jià)底價(jià)是否已去掉。