??發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。機關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機關(guān)主辦文件的部門(mén)的代字。如鐵道部文件的機關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財”等，“鐵”代鐵道部，“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門(mén)、財務(wù)部門(mén)。
??讀懂機關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門(mén)是誰(shuí)，可以比較準確地對文件進(jìn)行分辦、查詢(xún)和保存歸檔。有的機關(guān)代字還包合其他的層次，如國務(wù)院發(fā)文的機關(guān)代字有“國發(fā)”、 “國函”，“國”代國務(wù)院，而“發(fā)”和“函”則代“國務(wù)院文件”和“國務(wù)院函”這兩種發(fā)文形式。
??有的文件機關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡(jiǎn)化為好。
年份要用全稱(chēng)，不應簡(jiǎn)化，如“87”、“93”等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔 〕”括起。注意六角括號不是數學(xué)公式的中括號，因為當引用公文時(shí)，標題后面的發(fā)文字號要用圓括號“( )”括起，如果年份用中括號括起，就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。
??因此稱(chēng)之為“六角括號”是基于與數學(xué)的中括號相區別。另外，二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起，今后也要按本標準的規定使用六角括號。
序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個(gè)部門(mén)主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統一按順序編號。
??有的機關(guān)按主辦部門(mén)或按文件內容劃分編序號，是一種較繁瑣的辦法。本標準規定序號不編虛位，不加“第” (有的單位加“字”)等虛字，主要是講究實(shí)用，盡量減少公文的字數。
發(fā)文字號的位置，本標準規定在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，規定在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線(xiàn)，這樣就明確了發(fā)文機關(guān)標識與紅色反線(xiàn)之間的距離是3行位置，發(fā)文字號應標在第3行，并且不要緊貼紅色反線(xiàn)，空出約4mm的距離(實(shí)際掌握只要不貼紅色反線(xiàn)即可)。
??發(fā)文字號應居中。
樓上解釋的好，我也學(xué)到不少！