可變數據排版的過(guò)程是怎樣的？
??可變數據排版，雖然是一個(gè)較新的概念,但早期雛形已經(jīng)為人 們所熟知，例如Word中的“郵件合并”功能就可以算是可變數據排 版的雛形。近年來(lái)隨著(zhù)可變數據排版技術(shù)的進(jìn)步，越來(lái)越多的軟件提供 了可變數據排版功能，只是因為軟件的不同而在操作上有所不同， 但可變數據排版的基本過(guò)程是一樣的，基本上可以概括為3步。
??(1) 準備數據文件。數據文件中包含了需要進(jìn)行排版的可變 數據。如果要印刷一次考試的準考證，那么就必須準備好包含考 生姓名，性別、準考證號、證件編號等數據的數據文件。數據庫文件可以是各種數據軟件生成的文本文件，其中包括 文件中所有可變的文字內容及可變圖片的名稱(chēng)。
??將所有的可變圖片放到同 一文件夾下。固定底圖可以提供TIFF、JPG、EPS、PS、PDF等格式。(2) 設計模版。還是以準考證的編排為例，在軟件中設計好 準考證的固定內容，并且為考生姓名、性別、準考證號等可變數據 內容預留出位置，將此模板頁(yè)面輸出成EPS或者PDF格式。
??用可變數據排版軟件（例如HP Indigo YTD工具）制作單張頁(yè) 面模板，將數據庫調入文件，分別插入文本和圖片通道。根據客戶(hù)的需求，可以定義某個(gè)文件的印刷數量或某個(gè)模板的印刷數量。(3)內容合并。將數據庫文件中的數據和模板文件建立連接，使數據自動(dòng)地添加到為其預留的位置中，從而與固定的內容一起組成完整的頁(yè)面，完成可變數據內容的編排過(guò)程。
??將文件傳到數字印刷設備上進(jìn)行RIP和處理。然后進(jìn)行個(gè)性化印刷。這些軟件為編排類(lèi)似于商業(yè)信函、名片、證件等格式相對固定、內容不斷變化的頁(yè)面提供了極大的方便。可變數據排版技術(shù)主要通過(guò)軟件方式實(shí)現，其軟件方式主要有兩類(lèi)實(shí)現形式，一類(lèi)是可以驅動(dòng)印刷引擎的獨立的可變數據排版軟件，大多數是為某個(gè)型號的數字印刷機開(kāi)發(fā)的，與相應的數字印刷引擎相配合，但在不同數字印刷機之間的兼容性不好。
??另外一類(lèi)是在原有的排版軟件的基礎上開(kāi)發(fā)可變數據排版插件，利用了排版軟件原有的排版功能,再借助排版軟件相應的二次開(kāi)發(fā)接口，開(kāi)發(fā)可變數據排版插件。目前流行的可變數據排版軟件大多數都是屬于第二類(lèi)軟件。