如何將pdf中的財務(wù)報表導入excel表中?

4年前 (2020-11-30)閱讀729回復0
涼了心濕了眼
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樓主

??如何將Excel中的憑證導入用友(V8普及版) 1、 首先,在用友軟件中輸入二到三筆憑證,選擇輸出,將輸入的這幾筆憑證保存為Excel格式。 2、 打開(kāi)輸出的Excel文件,可見(jiàn)第一行為項目欄,此行不能改動(dòng)。從第二行開(kāi)始為輸出的憑證數據,也是我們要輸入的憑證數據。

?? 3、 必須輸入的數據有以下幾項: ? A列(憑證輸出):這一列輸入的是憑證的編制日期,單元格格式為文本格式,標準的數據格式是0000-00-00,也可以是0000-0-00。 ? B列:這一列輸入的是憑證類(lèi)型,一般都是“記”。 ? C列(帳套號):這一列輸入的是憑證編號,單元格格式為文本格式,標準的數據格式是0001(有時(shí)間可以嘗試其他格式,應該不唯一)。

?? ? E列:這一列輸入的是憑證摘要,單元格格式為文本格式。輸入的數據終不能有下列符號(包括但不限于): , 。 ‘ ’ “ ” # & % / * ( )等特殊符號。該列的數據要求較嚴,最好不要出現符號,如果憑證中的英文較多,請盡量用空格鍵代替,在導入前請認真檢查。

?? ? F列(F1日期F2類(lèi)別):這一列輸入的是用友中該筆分錄的科目代碼,單元格格式為文本格式,可使用VLOOKUP函數完成該列數據的輸入,VLOOKUP函數的標準格式為=VLOOKUP(需要查找內容的單元格,查找范圍的路徑,查找的范圍,返回的數據,0)詳細情況見(jiàn)附錄。

?? ? G列(F3憑證號F4附單據數)、H列(F5摘要F6科目編碼):這兩列輸入的是該筆分錄的借貸,G列為借方,H列為貸方,單元格格式為保留兩位小數的數字。該列要求一行內不能同時(shí)出現借貸同時(shí)為0。00的情況,借貸方不能同時(shí)有數字。 ? L列(F12制單人):該列輸入的是制單人的姓名。

?? ? AW列(F49帳套號):這一列輸入的是帳套號,單元格格式為文本格式。 ? AX列(F50核算單位):這一列輸入的是核算單位。 ? AY列(F51會(huì )計年度):這一列輸入的是憑證歸屬的會(huì )計年度。 ? AZ列(F52會(huì )計期間):這一列輸入的是憑證歸屬的會(huì )計期間,一般為月份數。

?? ? BG列(F59行號):這一列輸入的是該行所處于的該筆憑證的第幾行數。 ? BJ列(F62科目名稱(chēng)):這一列輸入的是該筆憑證的所屬科目,格式要求與F列相同,注意單元格首不能有空格,科目名稱(chēng)必須與用友中的一致(因為用友對特殊字符和科目名稱(chēng)長(cháng)度有要求,所以有部分科目可能會(huì )不一致)。

?? 4、 輸入完數據,認真檢查完成后,先保存。 5、 備份完成的Excel,打開(kāi),在文件下拉菜單中選擇另存為,保存為CSV格式。找到保存的CSV格式文件,重命名,將文件的擴展名改為 “ 。txt ” 。 6、 進(jìn)入用友界面——選擇工具界面——選擇總賬工具——憑證導入,在導入文件路徑時(shí)選擇重命名后的txt文件,選擇導入的帳套,不要選擇下面的自動(dòng)編號選項(這樣可以看到導入后的憑證中是否有缺少的情況),雙擊憑證導入,順利通過(guò)檢測后點(diǎn)“確定”輸入。

?? 7、 請認真檢查導入的憑證中是否有遺漏。 8、 如果憑證導入不成功,可打開(kāi)導入的txt文件查看原因(系統會(huì )自動(dòng)生成)###第一步:了解用友憑證的內部數據結構,涉及幾張工作表以及邏輯關(guān)系;第二步:向系統管理員詢(xún)問(wèn)哪個(gè)用戶(hù)有此數據追加權限以及用戶(hù)的密碼;第三步:在excel vba編制程序,涉及數據庫連接、通過(guò)sql語(yǔ)言將相關(guān)數據寫(xiě)入用友數據庫。

??注:通常情況還是請用友的技術(shù)人員進(jìn)行。這樣做風(fēng)險很大。除非用友系統提供了外部數據導入的接口。

答:差別標高數值,不克導到EXCEL中的。這些數據求平均值,請按裝“天正結構”軟件。有這一效用的。

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