首先，從“編輯”菜單中打開(kāi)“替換”對話(huà)框（打開(kāi)后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。
把光標定位到“查找內容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì )說(shuō)怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話(huà)，那是因為這個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會(huì )把它們當一家人的，所以替換時(shí)對它們置之不理。打開(kāi)中文輸入法，按Shift 空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話(huà)框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內容”框中會(huì )出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒(méi)了。