數量少,手動(dòng)逐個(gè)刪除
這個(gè)沒(méi)有什么好解釋的,就是用Backspace鍵刪除。
數量多,用查找替換的方法批量刪除
1. 替換空格
Ctrl+H調出查找替換對話(huà)框,用空值“”替換空格“ ”。記住,在Word里面空格雖然肉眼看不見(jiàn),但是本質(zhì)上算是字符,跟adcd一樣算字符。
高亮黃色部分為查找到的空格,接著(zhù)用上述方法替換為空值。
2. 刪除空行
每一個(gè)段落結束的時(shí)候都有一個(gè)段落標記。如果有空行,那么意味著(zhù)有連續兩個(gè)段落標記挨在一起了。
所以,刪除空行,可以用一個(gè)段落標記“^p”替換連續的兩個(gè)段落標記“^p^p”。
如果存在連續多個(gè)連續空行,那么就需要連續多次替換。
像制表符,段落標記,段內強制換行標志這些本質(zhì)都是字符,在查找替換的時(shí)候靈活使用。
另外查找替換的時(shí)候學(xué)會(huì )使用通配符“*”“?”也非常有用。