WORD文檔的排版中簡(jiǎn)單的表格制作.。怎么辦?
??創(chuàng )建表格
打開(kāi)(OPEN)1個(gè)空白Word文檔,用于表格制做練習。創(chuàng )建表格通??煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰热?。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。
??注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下邊先逐個(gè)進(jìn)行表格建立方式練習:
① 用菜單方式建立表格 打開(kāi)(OPEN)"表格"菜單,指向"表格",選取"插入"項;在對話(huà)框中進(jìn)行必要的設置選?。ńㄗh行和列的設置適中),之后按"確定"。
??觀(guān)察產(chǎn)生的表格情形。
② 直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用鼠標在出現的表格框內選取合適的行和列,之后點(diǎn)擊鼠標左鍵;觀(guān)察建立的表格。
③ 點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊鼠標,在工具菜單中選取"表格和邊框", 打開(kāi)(OPEN)"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選取適當的線(xiàn)條后,再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫(huà)筆按鈕,則鼠標的標志轉換成畫(huà)筆形式,這時(shí),就可以在文檔中自由繪制表格。
繪制方法是:按住鼠標左鍵移動(dòng)鼠標,之后再放開(kāi)鼠標,就可得到一條矩形框或1個(gè)直線(xiàn)。線(xiàn)條可以選取粗細,還可選取"無(wú)邊框"線(xiàn)條格式(畫(huà)出線(xiàn)條為灰色,打印時(shí)無(wú)色)。畫(huà)錯的線(xiàn)條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習繪制1個(gè)四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中增加或擦除線(xiàn)條,請自行練習。
(2) 向表格中輸入內容
一旦表格建立后,每1個(gè)格中就默認為1個(gè)段落。向表格中輸入內容時(shí),先將文檔光標移到要輸入內容的格子中,之后再進(jìn)行輸入。
請在已建立的表格中進(jìn)行輸入練習,觀(guān)察輸入不一樣數量的內容后表格的變化。
(3)刪掉表格
將文檔光標移到表格中的任何1個(gè)單元格中,打開(kāi)(OPEN)"表格"菜單,選取"選定表格";再打開(kāi)(OPEN)"表格"菜單,選取"刪掉行",就可以將表格刪掉。
請用以上方法將剛才建立的全部表格逐個(gè)刪掉。
表格的編輯排版
對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開(kāi)(OPEN)。
(1) 表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。
??請先建立1個(gè)三行三列的表格,之后進(jìn)行以下操作練習:
1)增加行 將光標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車(chē)鍵,表格增加一行;再將光標移到任意1個(gè)單元格中,打開(kāi)(OPEN)"表格"菜單,指向"表格",選取"插入行",表格也會(huì )增加一行。
2)增加列 打開(kāi)(OPEN)"表格"菜單,指向"表格",選取"插入列",表格也會(huì )增加一列。
3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是1個(gè)單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情形下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選取"拆分單元格",在出現的"拆分"對話(huà)框中設置拆分數即可。
請用以上方法進(jìn)行拆分練習。
4)合并單元格 在表格中按住鼠標左鍵,從1個(gè)格拖到另1個(gè)格可以選中連續的單元格,假如要選中整行,可在行的左邊界外,鼠標箭頭右斜時(shí)點(diǎn)擊左鍵;按住拖動(dòng)可選中連續數行。
在選中若干個(gè)連續單元格的情形下,按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選取"合并單元格",所選中的單元格就合并成1個(gè)。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線(xiàn)條來(lái)實(shí)現。
5)調整行和列的寬度 將鼠標指向表格中的任意一條線(xiàn)上,鼠標的標志將變成雙箭頭形狀,這時(shí)按住鼠標左鍵拖動(dòng),就可改變行或列的寬度。
??注意,橫線(xiàn)上下移動(dòng),豎線(xiàn)左右移動(dòng)。
行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進(jìn)行。
6)移動(dòng)表格位置 在表格的左上角有1個(gè)小十字箭頭標記,用鼠標左鍵按住它拖動(dòng)可移動(dòng)表格的位置。在表格的右下角有1個(gè)小方塊標記,用鼠標左鍵按住它拖動(dòng)可改變表格的大小。
請用這個(gè)功能將整個(gè)表格調整到文檔的居中位置,并使表格大小合適。
7)行和列的均勻分布 選中整個(gè)表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。
(2)表格內容的編輯
表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每一個(gè)單元格中的內容就相當于1個(gè)獨立段落的內容。
(3)表格的排版
先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個(gè)表格調整到文檔的居中位置,之后進(jìn)行以下操作:
① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行以外的各行設置為垂直居中;
② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行設置為底端對齊;
表格中文字的方向可用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進(jìn)行調整。
(4)自動(dòng)套用格式
除默認的網(wǎng)格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這類(lèi)表格樣式都可以采用自動(dòng)套用的方法加以用:
① 在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí),設置完行和列后,按"自動(dòng)套用格式"按鈕,選取自己要的格式。
② 已存在的表格套用 將光標移到表格中,打開(kāi)(OPEN)"表格"菜單,選取"表格自動(dòng)套用格式",再選取自己要的格式。