打印機無(wú)法打印怎么辦
當打印機不能打印時(shí),以下12種方法基本能夠解決問(wèn)題:
一、打印機沒(méi)有處于聯(lián)機狀態(tài)導致打印機不能打印
在大多數打印機上,OnLine按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說(shuō)明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開(kāi)關(guān)是否打開(kāi)、打印機電纜是否正確連接等。
二、重新開(kāi)啟打印機
如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常,請先關(guān)掉打印機,然后再打開(kāi),重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問(wèn)題,但有時(shí)這種方法會(huì )導致打印輸出混亂,需重新啟動(dòng)系統后才可正常打印。
三、將打印機設置為默認打印機
步驟如下:
1.單擊Windows開(kāi)始菜單,指向設置,單擊打印機,打開(kāi)打印機窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的設為默認值。
如果打印機窗口沒(méi)有當前使用的打印機,請雙擊添加打印機圖標,然后根據提示安裝打印機。
四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導致不能打印方法是:在打印機窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除暫停打印選項前的對號。
五、磁盤(pán)可用空間低于10MB導致打印機不能打印如果可用硬盤(pán)空間小于10MB(一般指C盤(pán)),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí),請單擊磁盤(pán)清理按鈕,然后在要刪除的文件列表框中,選中要刪除的文件類(lèi)型,單擊確定按鈕。
六、增加打印機的超時(shí)設置
檢查或更改超時(shí)設置,步驟如下:
1.在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊屬性。
2.單擊細致資料選項卡,在超時(shí)設置下增加各項超時(shí)設置。未選定項是指定Windows等待打印機進(jìn)入聯(lián)機狀態(tài)的時(shí)間,超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯誤消息。
七、本地打印機端口設置不正確導致打印機不能打印
步驟如下:
1.在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊屬性。
2.單擊細致資料選項卡,在打印到以下端口框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為L(cháng)PT1,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導致不能打印要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過(guò)其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在文件菜單中,單擊打印命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來(lái)你使用進(jìn)行打印的程序有問(wèn)題,請重新安裝程序。
九、打印機驅動(dòng)程序損壞導致打印機不能打印有時(shí),打印機驅動(dòng)程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動(dòng)程序,然后再打印。
1.在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊刪除,然后單擊是按鈕。如果系統提示刪除這臺打印機的專(zhuān)用文件,請單擊是按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊確定按鈕。
2.在打印機窗口,雙擊添加打印機圖標,打開(kāi)添加打印機向導,單擊下一步按鈕,然后執行屏幕指令。
十、BIOS中打印機端口設置為關(guān)閉導致不能打印
BIOS中打印機使用端口應設置為Enable,注意早期的有些打印機不支持ECP類(lèi)型的打印端口信號,這時(shí)應將打印端口設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。
十一、系統感染病毒導致打印機不能打印檢查是否存在病毒,用殺毒軟件殺毒試試。
十二、端口、打印機電纜存在問(wèn)題導致打印機不能打印
1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過(guò)切換設備,將打印機間接與計算機相連,然后嘗試進(jìn)行打印。
2.測試端口連接將打印機連接到另一個(gè)可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。
打印機不能打印是打印機最常見(jiàn)的故障,一般情況下,以上方法能夠解決問(wèn)題,如果不能解決,建議到專(zhuān)業(yè)的打印機維修機構維修。