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精練投標文件能突出投標文件的重點(diǎn)，便于檢查。當采用價(jià)格評審法（價(jià)分法除 外）時(shí)，投標文件冗長(cháng)并無(wú)大礙，只要沒(méi)有錯誤即可，但在分值評審法中，投標文件冗長(cháng) 可能會(huì )使重要的內容難以體現出來(lái)，甚至會(huì )被忽略。此外，投標文件的精練也有助于對其進(jìn)
行檢查。
精練投標文件就是刪除與招標投標無(wú)關(guān)的內容，刪除投標人沒(méi)有把握的內容或將其模糊 化（但最好是請有關(guān)的專(zhuān)家把關(guān)）。若投標人一定要為自己宣傳，那么應確保宣傳資料的簡(jiǎn) 明扼要且不會(huì )引起誤解。某地招標，某投標人在投標文件中提出要動(dòng)用多部大型車(chē)輛與機械 裝備，事實(shí)上招標所在地因島嶼特殊的地理環(huán)境條件而不允許汽車(chē)通行，投標文件的這些內 容讓評委啼笑皆非。