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在win7中，以Excel 2007為例，可參考以下步驟打印有批注的Excel文件：
1、一般來(lái)說(shuō)如果我們給某個(gè)單元格添加了批注，那么此單元格的右上角就會(huì )出現一個(gè)紅色的三角形圖標。
2、如果我們想要將這篇Excel表格文件打印出來(lái)，那么依次點(diǎn)擊“文件”-“打印”，在打印預覽內是看不到剛才添加的批注的。
3、如果我們需要在打印出來(lái)顯示批注，那么找到添加批注的單元格，首先點(diǎn)擊鼠標右鍵選擇“顯示/隱藏批注”，這樣批注就會(huì )一直顯示在文檔中。
4、接著(zhù)我們點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”下的頁(yè)面設置，然后點(diǎn)擊右下角的圖標，如圖一所示...這樣就彈出了頁(yè)面設置對話(huà)框，點(diǎn)擊對話(huà)框右上角的“工作表”。
5、最后我們將對話(huà)框中間的批注有系統默認的無(wú)更改為“工作表末尾”或者“如同工作表中的顯示”。
6、再次點(diǎn)擊打印預覽就會(huì )看到批注內容也一起打印了。
