Word文檔怎么自動(dòng)生成目錄???
??一、設置標題格式
1。選中文章中的所有一級標題;
2。在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1。把光標定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(目錄應在文章的前面);
2。
??執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對話(huà)框;
3。在對話(huà)框中單擊“目錄”選項卡,進(jìn)行相關(guān)設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。
目錄是用來(lái)列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念:大綱級別。
??Word使用層次結構來(lái)組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。
??我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。
插入 -> 目錄 -> 選擇自動(dòng)就行了
條件是你按照格式設定了章節