PPT打印怎么設置無(wú)間距?
謝謝悟空邀請!
PPT中打印是沒(méi)有邊距和間距的設置的,如果是每頁(yè)打印一個(gè)幻燈片,也不用設置邊距和間距的,所以我理解題主這么問(wèn)是指在用講義的方式在一個(gè)A4頁(yè)面上打印多個(gè)幻燈片的情況。
PPT自行提供的講義打印的確不好用,雖然提供了在一頁(yè)中打印1、2、3、4、6、9六種講義的打印方式,但每一個(gè)幻燈片之間的間距都很大,使得空白處很多,而幻燈片過(guò)小,而且還不能調整。
那有沒(méi)有什么辦法來(lái)改變這種情況呢?在此提供給朋友們三種方法。
一、打印機屬性設置法在需要打印PPT講義時(shí),不用PPT自身的設置,點(diǎn)擊“打印機屬性”,打開(kāi)屬性窗口,點(diǎn)擊“完成”,在此選擇每張打印的頁(yè)數,也可以根據需要設置頁(yè)面是橫向還是縱向。特別提示,在進(jìn)行黑白打印時(shí),一定要把“顏色”設置為“純黑白”,這樣既能省墨,也打印得更清晰。
二、另存為PDF打印法大家還可以先將PPT文件另存為PDF格式,再用PDF閱讀器打開(kāi)后打印,在“打印設置”中去設置一個(gè)頁(yè)面打印多頁(yè)。
三、導出到WORD中打印法用 以上兩種方式打印,各幻燈片之間的間距要比PPT本身講義打印間距小得多,但還是有間距,而且不能設置。因此在此介紹另一種方法,將PPT導出為WORD講義(老的PPT版本是直接“發(fā)送”到WORD)。
點(diǎn)擊“導出”-"創(chuàng )建講義",在打開(kāi)的設置窗口中可以選擇第一、二種格式創(chuàng )建。
這時(shí)PPT自動(dòng)打開(kāi)了WORD,每張幻燈片以圖片的形式創(chuàng )建在了一個(gè)WORD文檔中,且是以表格的方式排版的,這時(shí)我們可以選中表格,點(diǎn)擊“布局”-“轉換為文本”,將表格去掉。
由于創(chuàng )建的講義包含了幻燈片名和空行,如果先“轉換為文本”,這些需要一個(gè)個(gè)去刪除,所以可以先刪除除放置了幻燈片圖片的列外的其他列。
這樣我們就可以根據需要調整每一張幻燈片的大小和每一行排列的幻燈片的個(gè)數。但是要注意的是這種方式每一張幻燈片都是嵌入式,且好像也不能改變其環(huán)繞方式,所以在排版時(shí)有一點(diǎn)點(diǎn)麻煩,要兩張圖片排在一行,可以通過(guò)刪除段落標記的方式。如果要橫向排版,請在“頁(yè)面設置”中設置“橫向”。
下圖中我排版的效果。
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