邀請函的范文

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分邀請函。非正式的邀請，通常是以口頭形式來(lái)表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的形式。

那么邀請函，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請函?

一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義

禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件邀請函。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)邀請函。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容

禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；禮儀活動(dòng)的內容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項邀請函。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。

三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)

洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面：

禮貌性強邀請函。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯邀請函。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合，向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。

語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了邀請函。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣邀請函。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法

在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì )，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要邀請函。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結構上寫(xiě)法類(lèi)似公函邀請函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝邀請函。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì )決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )邀請函。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會(huì )

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見(jiàn)的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例邀請函。再看例文二：

新春晚會(huì )邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年邀請函。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們取得的成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì )，與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎邀請函，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會(huì )”邀請函。

在一個(gè)商業(yè)社會(huì )里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現得越來(lái)越普遍邀請函。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函邀請函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺邀請函。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè )相聚邀請函。為了感謝您一年來(lái)對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時(shí)在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼邀請函。共話(huà)未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!

洛陽(yáng)XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì )”字樣外，還出現了活動(dòng)主題標語(yǔ)“財富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合邀請函。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫(xiě)的事項逐項列出邀請函。一般包括參會(huì )企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì )人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會(huì )要求(如參與某項專(zhuān)題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成邀請函。

標題邀請函。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱(chēng)謂邀請函。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

正文邀請函。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。

敬語(yǔ)邀請函。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

落款邀請函。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求邀請函。邀請函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。

五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”邀請函。

2．被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名邀請函。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。

3．嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息邀請函。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩邀請函。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排邀請函。

總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能邀請函。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。