會(huì )計憑證正確的裝訂方法請教？-裝訂方式

會(huì )計憑證裝訂是指把定期整理完畢的會(huì )計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽裝訂方式。在封面上，應寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年度、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在封簽處加蓋會(huì )計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì )計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類(lèi)裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會(huì )計憑證封面如表所示： 會(huì )計憑證封面 憑證種類(lèi)： XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱(chēng)： 會(huì )計主管： 會(huì )計： 裝訂： 會(huì )計憑證裝訂的要求是既美觀(guān)大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設計好裝訂冊數及每?jì)缘暮穸取?一般來(lái)說(shuō)，一本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會(huì )計憑證外形美觀(guān)，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線(xiàn)的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會(huì )計在裝訂會(huì )計憑證時(shí)采用角訂法：裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下： (1)將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線(xiàn)。 (2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 (3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線(xiàn)繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 (4)在憑證的背面打線(xiàn)結。線(xiàn)繩最好在憑證中端系上。 (5)將護角向左上側折，并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。 (6)向后折疊，并將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。 (7)待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。