word文件太大怎么壓縮變??？word壓縮其實(shí)很簡(jiǎn)單！

辦公常用的工具有：word、excel和ppt，其中word是專(zhuān)業(yè)的文字處理工具，excel是表格處理工具，而ppt是演示文稿工具，辦公中不同的需求使用的工具會(huì )不一樣。但無(wú)論是哪種工具，分享或發(fā)送的時(shí)候，如果文件過(guò)大，不僅發(fā)送的時(shí)間長(cháng)，還可能因為網(wǎng)絡(luò )的問(wèn)題導致文件上傳分享失敗。因此，在傳輸這些文件，就需要先進(jìn)行壓縮，將文件變小之后，再進(jìn)行傳輸。那么word文件太大怎么壓縮變小合適呢？

這對于小李來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)傷腦筋的問(wèn)題。自己辛苦制作出來(lái)的word文檔，上傳郵件發(fā)送給領(lǐng)導，可上傳了很多次都不成功，主要是文件過(guò)大上傳速度太慢的，但使用普通的壓縮工具，又怕文件內容受到影響。但最近，小李并沒(méi)有那么煩心了，因為他找到一款非常實(shí)用的壓縮工具：迅捷壓縮。經(jīng)不僅支持多種文檔格式的壓縮，還可以壓縮圖片、視頻，甚至于辦公中最常見(jiàn)的pdf格式文件都可以壓縮，而且這款工具在壓縮的過(guò)程中最大保留了文件的質(zhì)量以及清晰度，真的是太符合小李的需求預期了。Word文件壓縮的具體操作細節如下：

先要添加此款壓縮工具到電腦上。有兩種添加方法，一種是直接到官網(wǎng)搜索該壓縮工具的綠色鏈接，將該工具添加到電腦上；另一種方法就是自己在網(wǎng)上搜索相關(guān)的鏈接，一鍵添加到電腦上。

接下來(lái)在電腦中打開(kāi)此款壓縮工具，在首頁(yè)界面一眼就可以看到“word壓縮”這個(gè)選項。

將“word壓縮”選項點(diǎn)擊并打開(kāi)，就可以看到添加文件的頁(yè)面了。這時(shí)，可以點(diǎn)擊添加文件將需要壓縮的word文件添加進(jìn)去，也可以采用拖拽的方式直接將word文檔拖入指定的頁(yè)面中。

Word文檔上傳之后，可以在“通用設置”這個(gè)選項里，對文檔進(jìn)行相關(guān)的設計，比如清晰度優(yōu)先，普通壓縮等等。根據自己的需求進(jìn)行選擇就可以了。

設置好文件的保存路徑后，點(diǎn)擊開(kāi)始壓縮。過(guò)幾秒鐘，文件就壓縮成功了。

Word文檔壓縮是辦公中的常規操作，但如果選擇的壓縮工具不正確，也可能會(huì )出現壓縮不成功的情況，浪費時(shí)間的同時(shí)也浪費精力。因此，準備一款好用且操作簡(jiǎn)單的壓縮工具是很有必要的。