如何壓縮word大??？學(xué)會(huì )壓縮word設置

電腦保存了眾多的文檔，這些大體積word占用空間，如何壓縮word大??？壓縮文檔的體積，可以幫助我們節省空間，并快速將文件發(fā)送給他人，方便我們的工作，本期為大家介紹壓縮word大小的好方法。

壓縮word的優(yōu)缺點(diǎn)

壓縮電腦保存的電子文檔，首要的優(yōu)點(diǎn)，就是能夠幫助我們節省存儲空間，動(dòng)輒幾十兆的word，如果壓縮到十幾二十兆的大小，能夠節省的空間是非?？捎^(guān)的，其次，小體積的文件在發(fā)送給他人或者上傳網(wǎng)絡(luò )的過(guò)程中，也非?？焖?。

壓縮文檔的缺點(diǎn)，也顯而易見(jiàn)，就是可以在壓縮的過(guò)程中，出現數據和信息的丟失，以及壓縮完文檔不可打開(kāi)的故障，故而建議在壓縮之前，要備份原始的文檔，避免出現問(wèn)題，或者是不要進(jìn)行體積差距過(guò)大的壓縮操作。

推薦使用 迅捷PDF轉換器

迅捷PDF轉換器不僅是文檔的轉換工具，更支持對pdf、word等格式的文件進(jìn)行壓縮操作，簡(jiǎn)單快捷，以下是相關(guān)的操作步驟介紹：

打開(kāi)迅捷PDF轉換器的操作界面，頁(yè)面上方選擇“特色轉換”功能，并點(diǎn)擊頁(yè)面左側選擇“Word壓縮”，并將docx格式的文檔導入；

系統預設了兩種壓縮的等級，分為常規壓縮和高級壓縮，這兩種壓縮等級最后生成的新文檔體積是不同的，高級壓縮比常規壓縮的壓縮程度更大，文件體積更小，根據自己的需要和實(shí)際情況選擇即可。