五一放假及安全事項通知：用易查分發(fā)布，支持在線(xiàn)簽名、一鍵打印

隨著(zhù)*1假期的臨近，相信不少老師都會(huì )被兩種情緒糾纏著(zhù)：

“要放假了真開(kāi)心”、“假期安排真鬧心”。

為確保學(xué)生們安全健康地歡度*1小長(cháng)假，在*1到來(lái)前不少學(xué)校都會(huì )下發(fā)假期安排及安全注意事項通知，并讓學(xué)生家長(cháng)確認。如何快速完成這項工作？我們可以利用易查分制作一個(gè)集放假安排、假期安全注意事項于一體的通知查詢(xún)系統！支持在線(xiàn)簽名、一鍵導出PDF文件，既可以直接打印，也可以存檔電子版，所有內容在一個(gè)PDF文件里，方便查找和存檔（如下圖，這是導出文件中的一頁(yè)）。

如何制作？

準備電子表格

根據需求，提前制作好電子表格（內容包括學(xué)生姓名、學(xué)號等需要驗證的信息，需要學(xué)生上報的假期行程、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等，可以在可修改列里設置，表格里只需要包含表頭即可）；

小貼士：如果想讓任何人都可以提交承諾書(shū)，可以讓姓名列為空，在新建查詢(xún)-第三步中，設置“無(wú)條件直接填表”；

登錄易查分

登錄易查分，沒(méi)有賬號的老師可以在易查分官網(wǎng)免費申請發(fā)布賬號！

創(chuàng )建查詢(xún)

按照常規創(chuàng )建查詢(xún)步驟新建查詢(xún)，在第三步設置查詢(xún)條件環(huán)節，使用“可修改列”設置需要提交的內容；可修改列的輸入類(lèi)型包括文本框、單選、多選、日期、手機號、身份證號、圖片、預置數據分配、填寫(xiě)時(shí)間*大設置選項，大家可根據具體情況自行選擇輸入類(lèi)型進(jìn)行設置；

在查詢(xún)結果頁(yè)提示文字輸入框，可以將承諾書(shū)內容輸入到該輸入框里，然后點(diǎn)擊提交生成查詢(xún)（查詢(xún)結果提示框較小，承諾書(shū)內容也可以在查詢(xún)管理-高級-查詢(xún)結果中進(jìn)行編輯）;

編輯假期安排通知

1、完成查詢(xún)創(chuàng )建后，點(diǎn)擊查詢(xún)管理-高級-查詢(xún)結果；

2、查詢(xún)結果頁(yè)標題：可以根據自己的需求自定義設置；如果不修改，默認會(huì )顯示“查詢(xún)結果”4個(gè)字，導出的PDF則會(huì )顯示查詢(xún)名稱(chēng)；

3、查詢(xún)結果頁(yè)提示文字：這里的內容就是新建查詢(xún)時(shí)的查詢(xún)結果頁(yè)提示文字，這里可以對放假通知及安全注意事項內容進(jìn)行修改、編輯；

注：VIP3及以上會(huì )員，還可以使用富文本框編輯查詢(xún)結果說(shuō)明文字，包括字體設置、顏色設置、對齊設置、超鏈接設置、圖片上傳等；

打開(kāi)“查詢(xún)結果說(shuō)明顯示在表格上方”開(kāi)關(guān)，可以讓查詢(xún)結果頁(yè)提示文字顯示在表格上方，默認不開(kāi)啟則顯示在表格下方，下圖是打開(kāi)和關(guān)閉這個(gè)選項的對比；

4、查詢(xún)結果顯示的列：根據需求，可以設置顯示在查詢(xún)結果頁(yè)里面的列；以本次假期通知為例，需要學(xué)生提交確認信息，則查詢(xún)結果列全部勾選。

*、在“查詢(xún)管理-高級-附加功能”里開(kāi)啟手寫(xiě)簽名功能，可以讓用戶(hù)在查詢(xún)結果頁(yè)面手寫(xiě)簽名，以此來(lái)確認查詢(xún)信息的準確性，并對簽名內容負責，可以作為后續跟蹤的憑證。

完成上述設置后，《*1放假安排及安全注意事項通知系統》就完成制作啦！

學(xué)生打開(kāi)查詢(xún)，即可查看假期安排及安全注意事項通知、填寫(xiě)假期出行信息及家長(cháng)確認簽名；

待家長(cháng)提交信息后，還可以按照下面的方法下載PDF格式的承諾書(shū)文件：

如何導出為PDF格式？

導出pdf功能，可以把每條查詢(xún)記錄，按照查詢(xún)結果的樣式導出pdf文件。

操作方法：

1、進(jìn)入查詢(xún)管理，找到需要導出的查詢(xún)，點(diǎn)擊后面的“導出”按鈕-選擇導出為“pdf格式，用于打印紙質(zhì)版”；

2、然后點(diǎn)擊“生成文件”按鈕，生成完成后，會(huì )顯示“下載文件”按鈕，點(diǎn)擊即可下載；

3、點(diǎn)擊下載后，“下載文件”按鈕會(huì )變成灰色，如果需要再次下載，則需要重復上方操作，即可再次下載；

你，學(xué)會(huì )了嗎？

快用易查分來(lái)制作你的專(zhuān)屬假期安排通知系統吧！