word文檔怎么壓縮？分享簡(jiǎn)單壓縮方法

當Word文檔體積過(guò)大時(shí)，會(huì )遇到傳輸慢、無(wú)法上傳等問(wèn)題，這時(shí)候可以通過(guò)壓縮軟件、壓縮圖片等方式減小Word文檔體積，下面就一起來(lái)看下具體的操作方法吧。

方法一：嗨格式壓縮大師

嗨格式壓縮大師是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的壓縮軟件，可以壓縮多種類(lèi)型的文件，包括Word、視頻、圖片、PDF和PPT等常用文件，不僅操作簡(jiǎn)單，壓縮率還高。

1、在電腦上打開(kāi)嗨格式壓縮大師后，點(diǎn)擊主界面上的【W(wǎng)ord壓縮】功能。

2、轉到Word壓縮界面后添加文件，并在右側壓縮模式中按需選擇，有普通壓縮、清晰度優(yōu)先和極限壓縮三種，這邊就以普通壓縮為例。

*、最后點(diǎn)擊【開(kāi)始壓縮】按鈕，稍等片刻Word文檔就被壓縮變小了，比如下面這個(gè)原本420.4*KB的Word文檔，被成功壓縮至了2*2.01KB。

方法二：WinRAR

WinRAR是一個(gè)壓縮包管理器，用它可以將Word文檔壓縮成RAR、ZIP等格式。

1、在電腦上右鍵需要壓縮的Word文檔，在彈出的菜單中點(diǎn)擊【添加到壓縮文件】選項。

2、在跳出的壓縮窗口中，按需設置相關(guān)壓縮參數，比如壓縮文件名、壓縮文件格式、壓縮方式等內容，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

*、完成以上操作后Word文檔就被壓縮成功了。

方法三：壓縮Word中的圖片

如果Word文檔中有多張圖片，也會(huì )造成Word文檔體積過(guò)大，這時(shí)候適當壓縮里面的圖片大小，也會(huì )相應的壓縮Word文檔。

1、以一個(gè)420KB的Word文檔為例。

2、在WPS Office中打開(kāi)該文檔后，在菜單中依次點(diǎn)擊【圖片工具】-【壓縮圖片】選項。

*、再在圖片壓縮窗口中，先勾選左上角的【全選】按鈕，再在右側設置壓縮參數，比如按均衡品質(zhì)壓縮，設置完成后點(diǎn)擊【完成壓縮】按鈕。

4、完成以上操作后保存Word文檔，這時(shí)候再查看Word文檔屬性，可以發(fā)現Word文檔被成功壓縮到了261KB。

以上就是Word文檔壓縮的幾個(gè)簡(jiǎn)單方法啦，需要的朋友抓緊操作起來(lái)吧~