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word文件如何壓縮變小一點(diǎn)

印刷廠(chǎng) 2023-03-22 13:38 122

在日常工作中,我們經(jīng)常使用word文檔,word文檔是一種非常常見(jiàn)的文件類(lèi)型。盡管Word為用戶(hù)提供了非常出色的文檔編輯和排版功能,但有些word文檔可能會(huì )變得太大,如果要通過(guò)電子郵件或網(wǎng)絡(luò )共享發(fā)送這些體積較大的word文檔,可能需要較長(cháng)的時(shí)間和更大的存儲空間,于人于己都不是很方便。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以使用一些工具來(lái)壓縮word文檔的大小。好用的軟件工具可以有效減小word文檔的大小,使其更容易傳輸和共享。今天,我將分享一個(gè)簡(jiǎn)單易用的壓縮方法,可以幫助你快速壓縮word文檔,大家若是有這方面的需求,我想接下來(lái)這份詳細的word文件壓縮的圖文教程,您一定不能錯過(guò),好啦,一起來(lái)學(xué)習吧。

需要借助的壓縮工具:優(yōu)速文件壓縮器

word文檔壓縮教程:

第一步:首先我們來(lái)獲取軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”,無(wú)需用戶(hù)尋找,只需大家復制上述鏈接到瀏覽器,直接下載安裝到電腦上即可。安裝完成后,雙擊打開(kāi)軟件,選擇其首頁(yè)中的【word壓縮】功能。

第二步:點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,選擇準備好要壓縮的word文檔,添加到軟件中,軟件支持批量上傳文件,進(jìn)行批量壓縮處理。

第三步:如圖所示,設置質(zhì)量壓縮值,用戶(hù)設置質(zhì)量壓縮值的大小直接決定了被壓縮后的word文件的大小。壓縮值設置的低,那么被壓縮后的word文件也就相應的小一些,用戶(hù)根據實(shí)際需求自行設置。但沒(méi)必要把質(zhì)量壓縮值設置的太低,以免影響word文檔的整體質(zhì)量。

第四步:點(diǎn)擊【開(kāi)始轉換】按鈕,啟動(dòng)軟件的壓縮程序,當壓縮結束后,系統會(huì )自動(dòng)彈出打開(kāi)輸出文件夾,此時(shí)用戶(hù)在輸出文件夾里可看到壓縮好的word文檔。

第五步:最后我們來(lái)驗證壓縮效果,如圖所示,將壓縮前后word文檔大小進(jìn)行對比,很明顯可以看出壓縮后的word文檔比壓縮前小了很多,說(shuō)明壓縮成功。

以上就是為大家分享的word文件如何壓縮變小一點(diǎn)的操作方法,大家跟著(zhù)步驟操作便會(huì )很快得到壓縮好的word文件啦。另外軟件優(yōu)速文件壓縮器提供了多種文件的壓縮功能,如果你的朋友也有文件壓縮的需求,但不知道有哪些軟件可以使用,那么可以分享這篇文章給他們??偟膩?lái)說(shuō),優(yōu)速文件壓縮器里面的功能非常有用,使用它可方便快速整理文件的大小,無(wú)論是word、pdf、PPT、視頻或者圖片都能操作,非常實(shí)用。

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