反「PPT騙子」，互聯(lián)網(wǎng)大廠(chǎng)是認真的嗎？

作者 | 陳楊園

來(lái)源 | 豹變（ID:baobiannews）

人類(lèi)為什么需要PPT?

在可查證的資料中，世界上第一份商業(yè)PPT來(lái)自于美國通用電氣公司，一份1**8年的市場(chǎng)分析演示。大量矢量圖標、數據圖表頁(yè)被使用，演示邏輯設計、數據可視化等思路已出現在這份PPT中。

PPT，這個(gè)后來(lái)幾乎變革全球商務(wù)集體溝通方式的工具，卻在逐漸的演變中，成為許多打工人的噩夢(mèng)。每到歲末年終，“卷PPT”常變成許多大公司的獨特景象?；ヂ?lián)網(wǎng)高速發(fā)展的年代里，這種形式也在互聯(lián)網(wǎng)大廠(chǎng)生態(tài)中走向極致。

但在2022年年底的匯報大潮前，發(fā)飆痛批高管用PPT、新詞“欺騙”自己的劉強東，揭下了大廠(chǎng)PPT的華服。對PPT的重新審視，正在許多打工人和團隊的身上發(fā)生。

一些商業(yè)世界的變革，也藏在了如何使用PPT這個(gè)商業(yè)工具的選擇背后。

1

“卷PPT”成為過(guò)去式？

幫領(lǐng)導做PPT，是劉興的一項特殊工作。他的直系領(lǐng)導每年年終都要向公司高層做一次PPT講演匯報，劉興是負責給領(lǐng)導PPT加工的那個(gè)人。

“共創(chuàng )”的形式通常是領(lǐng)導把自己想說(shuō)的內容寫(xiě)作一個(gè)word，word字數有時(shí)會(huì )有近萬(wàn)字，劉興負責在word中抓出敘述邏輯、關(guān)鍵詞，尋找合適的PPT模板，再加上圖片、動(dòng)畫(huà)效果以及各種格式調整，再將形成的PPT交給領(lǐng)導“審片”。

為了做好這個(gè)PPT，劉興費了許多心思，每一次做PPT都會(huì )被領(lǐng)導要求“返工”改上三五版，從演示邏輯到圖片美觀(guān)再到字體大小，劉興的“PPT美學(xué)”都在不斷被重塑。很多領(lǐng)導發(fā)給他的PPT網(wǎng)站鏈接和優(yōu)秀PPT案例都存在手機里，過(guò)去幾年里，想到做PPT劉興都會(huì )有壓力，他收藏各式PPT模板，鉆研各種PPT小技巧，到這份工作的第二年，他已經(jīng)是一個(gè)PPT素材網(wǎng)站的終身會(huì )員了。

一個(gè)部門(mén)領(lǐng)導的PPT匯報也許會(huì )關(guān)聯(lián)到部門(mén)年度績(jì)效的優(yōu)秀名額和年終獎勵，每到年終匯報時(shí)，劉興都能看到公司各個(gè)部門(mén)無(wú)比精美的匯報PPT，大有百花爭艷的姿態(tài)，“能說(shuō)得天花亂墜的領(lǐng)導，對團隊來(lái)說(shuō)也是一種能力?！?/p>

但在2022年年末，劉興的PPT制作任務(wù)突然簡(jiǎn)單了起來(lái)。在給領(lǐng)導一版版PPT被否的過(guò)程里，他發(fā)現領(lǐng)導對“加工”的興趣不再濃烈，領(lǐng)導給的word也比往年簡(jiǎn)練得多，對PPT只要求簡(jiǎn)單大氣，邏輯明確。最終，劉興是用一個(gè)簡(jiǎn)單的模板和大段貼領(lǐng)導word原文的“極簡(jiǎn)風(fēng)”做出了領(lǐng)導滿(mǎn)意的PPT。

“這變成了一件賊搞笑的事情?！痹谝患沂謾C大廠(chǎng)工作的王蕊忍不住和朋友分享起了自己的年終述職。她成了年終述職中獲得領(lǐng)導表?yè)P的那一個(gè)，原因是其他人的PPT都極為復雜，而她由于著(zhù)急“隨便整了整”，成了全場(chǎng)最清晰的PPT。領(lǐng)導評價(jià)她的PPT能夠讓聽(tīng)眾接收到大部分信息，“其他同學(xué)的東西太多，我眼睛都不知道看哪里?！?/p>

王蕊把這無(wú)心插柳稱(chēng)作“反卷的勝利”，但事實(shí)上，她并不太清楚領(lǐng)導對PPT心思為何有了變化——2021年年終，領(lǐng)導提前一個(gè)月向剛入職的她交代了好好做年終PPT述職，對PPT的華麗呈現重視萬(wàn)分。

但變化也并非無(wú)跡可尋。劉瑤發(fā)現，在這一年的吉印通年終匯報里，同事們的PPT都在明顯變得簡(jiǎn)單。據虎嗅報道，在劉強東談到自己被PPT欺騙了的那場(chǎng)會(huì )議過(guò)后，吉印通內部一位以“善作PPT聞名遐邇”的高管被“拿下”，在之后幾次劉強東參與的會(huì )上，長(cháng)篇PPT已大幅減少。

如何把PPT做得簡(jiǎn)單，似乎正成為互聯(lián)網(wǎng)大廠(chǎng)員工們的下一卷試題。

2

PPT是冤枉的

王蕊其實(shí)很能理解同事們在PPT上的“卷”。

一個(gè)特殊點(diǎn)是整個(gè)部門(mén)只有她是固薪模式，其余人的薪資是浮動(dòng)的，這也意味著(zhù)，他們的PPT匯報影響績(jì)效的結果會(huì )進(jìn)一步被放大。真金白銀的驅動(dòng)下，王蕊相信，即便領(lǐng)導有了“簡(jiǎn)單化”的PPT趨向，來(lái)年她同事們的PPT仍然不會(huì )掉以輕心?！叭绾巫孭PT簡(jiǎn)單直給又出彩？”反倒可能成為一個(gè)更磨人的高階難題。

劉睿所在的科技公司每個(gè)季度、年終都要進(jìn)行匯報，在PPT之前，他們就有一份網(wǎng)頁(yè)形式、數據可視化的匯報要提交，按理說(shuō)，PPT可以因此做得簡(jiǎn)單一些，但他的同事們?；ê芏鄷r(shí)間去美化、精細，甚至自己購買(mǎi)各種PPT插件，花足了心思。

2022年年底，曾有脈脈認證的吉印通用戶(hù)分享了“好消息，以后內部PPT不得超過(guò)三頁(yè)”，但評論的大廠(chǎng)員工們對互聯(lián)網(wǎng)PPT“瘦身令”能帶來(lái)的持續效果并不樂(lè )觀(guān)。

“中間那頁(yè)PPT能做出花，各種動(dòng)畫(huà)切換，一頁(yè)呈現幾十頁(yè)效果?！薄白鍪畟€(gè)PPT，互相跳轉?！薄懊總€(gè)單詞每個(gè)圖形都是超鏈?！薄诓簧俅髲S(chǎng)員工心里，簡(jiǎn)單的PPT，意味著(zhù)更復雜?！?頁(yè)PPT的事情已經(jīng)說(shuō)了很多年?！庇泄締T工留言道，舊事重提的另一面是大廠(chǎng)PPT的積重難返。

問(wèn)題并不出在PPT本身。事實(shí)上，PPT的頁(yè)數多少、敘述風(fēng)格、簡(jiǎn)單或復雜并沒(méi)有標準答案，無(wú)論是各種美妙詞匯的發(fā)明，還是到如今的PPT制作“由繁入簡(jiǎn)”潮流，大廠(chǎng)員工都不過(guò)是在借用各種工具做一份能讓領(lǐng)導滿(mǎn)意的工作成果展示。

“可能領(lǐng)導早就想好了打什么績(jì)效，不會(huì )等你的一份PPT?！蓖跞镎f(shuō)，在員工之間，并不認為PPT與績(jì)效一定掛鉤。到講演那天，領(lǐng)導對每一份年終述職基本都是夸，大家講完了也不能明顯感受到誰(shuí)講得好、誰(shuí)講得不好，只能是一些員工自我猜測。支撐很多同事“卷”起來(lái)的，不過(guò)是“在領(lǐng)導面前表現要好”的樸素觀(guān)點(diǎn)。

過(guò)去一年里，裁員的消息常在王蕊和同事們的對話(huà)中流轉，“有的部門(mén)已經(jīng)裁了員，有的部門(mén)年底要裁員，有的部門(mén)之后還有優(yōu)化計劃?！蓖跞镆?jiàn)過(guò)幾個(gè)員工為了一份項目成果的報告文檔撰寫(xiě)，大戰八百回合，“他們battle文檔描述能不能凸顯自己的貢獻，扣各種細節甚至批注，甚至關(guān)心在那個(gè)圖片里自己占的位置是不是夠大?！辈煌瑔T工、不同部門(mén)在各種小群、大群里為了“搶功”的各種互撕，王蕊也目睹了一次又一次。

“PPT是冤枉的?！蓖跞镎f(shuō)，即便領(lǐng)導想看的PPT簡(jiǎn)單了，盤(pán)踞在員工內心的焦慮與日俱增，也總會(huì )找到下一個(gè)可“卷”的出處。

真正需要的是什么？

領(lǐng)導為什么突然想要簡(jiǎn)單的PPT了，反倒是個(gè)問(wèn)題。

2011年，一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)工程師在瑞士成立了一個(gè)反PPT組織，他統計了一組數據，認為瑞士的410萬(wàn)雇員中，11%的員工日常與PPT有關(guān)，平均每周要看兩次PPT演示。假如其中8*%的參與者是心不在焉的話(huà)，估計會(huì )給瑞士經(jīng)濟造成大約21億法郎的損失。某種程度上數據的嚴謹性存疑，但可見(jiàn)，PPT里的“無(wú)用功”，已是一個(gè)全球通病。

在PPT與商業(yè)相結合的初衷里，實(shí)現更生動(dòng)、清晰的表達與溝通是PPT的使命，而在職場(chǎng)競爭中，這一切很容易演化為形式主義，走向務(wù)虛，很多打工人都有著(zhù)“活干得好不如PPT做得好”的體驗，疊加其中的時(shí)間、人力資源浪費，更拉低了效率。

實(shí)際上，早在2004年，貝佐斯在給亞馬遜高管們的信中就要求，不再使用PPT，取而代之的是，長(cháng)度不超過(guò)6頁(yè)的敘述清晰的備忘錄。原因在于，PPT主要在單純羅列要點(diǎn)，這對講演者容易，但是對聽(tīng)眾很難，容易導致一些相對重要的觀(guān)點(diǎn)淹沒(méi)，忽略邏輯性、優(yōu)先級。

如今，大廠(chǎng)推動(dòng)PPT去掉復雜修飾，回歸“干貨”本身的趨勢，倒可算是一種對員工時(shí)間和溝通成本的節約，回歸PPT本心。

但原因或許又不止于此。降本增效在過(guò)去一年幾乎成為所有互聯(lián)網(wǎng)大廠(chǎng)的主旋律，不愿再看華麗PPT和假大空詞匯的領(lǐng)導層們，放下過(guò)去互聯(lián)網(wǎng)高光的姿態(tài)，回歸到殘酷的現實(shí)里。劉強東對“PPT騙子”的痛斥，與馬化騰反思騰訊過(guò)去的買(mǎi)量行為，李彥宏掀開(kāi)吉印通內部業(yè)務(wù)部門(mén)改革表面、追求大數字營(yíng)收的內核并無(wú)二致。

在互聯(lián)網(wǎng)紅利見(jiàn)頂，業(yè)務(wù)創(chuàng )新活力下降的行業(yè)環(huán)境里，不論是后起之秀帶來(lái)的競爭壓力，還是明星產(chǎn)品乏力，培育第二、第三增長(cháng)曲線(xiàn)的焦慮，都格外被放大。大廠(chǎng)突然轉向“求簡(jiǎn)求真”，并非是過(guò)去對PPT等各層面的粉飾毫無(wú)察覺(jué)，只是步入危險時(shí)刻后，無(wú)法再保持過(guò)去的容錯率。比起“面子”，如今的大廠(chǎng)更想要里子。

這場(chǎng)可能的PPT文化變革里，更需要的也并非員工學(xué)做簡(jiǎn)單PPT，而是大廠(chǎng)管理層們回歸“務(wù)實(shí)求真”的持續性。

“這是我們比從前都更了解彼此的一年?！眲㈩＿@樣形容過(guò)去一年里他對同事們，以及他的領(lǐng)導對下屬業(yè)務(wù)工作的認識，這一年的年終，他所在的團隊不再要求大家進(jìn)行業(yè)績(jì)匯報，“因為領(lǐng)導了解情況?！笔聦?shí)上，過(guò)去一年，許多大廠(chǎng)都經(jīng)歷了許多輪業(yè)務(wù)梳理、架構變革，大力反腐，乃至裁員下的員工盤(pán)點(diǎn)，早在年終匯報之前，領(lǐng)導們對實(shí)際情況的主動(dòng)或被動(dòng)了解都可能比往年更清晰。

放回到PPT的故事里，出錯的也并非PPT本身，而是在PPT的各種數據奇算、高大詞匯以及精美圖片里被掩蓋掉的業(yè)務(wù)事實(shí)。大廠(chǎng)對PPT文化的變革需求，實(shí)質(zhì)上是對推動(dòng)組織管理更高效，務(wù)虛轉向務(wù)實(shí)的努力。

不愿再為PPT挑燈夜戰的大廠(chǎng)人們所期待的，不過(guò)是多一些“了解情況”的領(lǐng)導，也就少一些PPT升職加薪的故事。

（應受訪(fǎng)者要求，文中人物均為化名）