簡(jiǎn)單高效 PPT轉換PDF技巧多

在日常工作中，我們有時(shí)需要將PPT轉換為PDF文件。比如將產(chǎn)品介紹PPT文件全部轉換為PDF；或者將PPT中的每張幻燈片轉換為PDF，而有時(shí)候則要將PPT中的圖片單獨轉為PDF。針對這些不同的需求，下面筆者以PowerPoint 201*為例，介紹相應的轉換方法。

文|俞木發(fā)

○ 情況1：將文件夾下所有PPT轉為PDF

使用工具：VBS腳本

021yin.com/H*OW*CqJ下載所需的文件，然后將其保存在桌面上備用。接著(zhù)雙擊運行下載到的VBS文件，這樣腳本會(huì )在后臺依次打開(kāi)所有的PPT文件（含.PPTX和.PPT），并將其另存為PDF文件，轉換后會(huì )提示“完成全部轉換”（圖1）。

（圖1）

接著(zhù)打開(kāi)“E:\說(shuō)明文檔”就可以看到成功轉換的結果，點(diǎn)擊按類(lèi)型排序，最后將PDF文件全部提取出來(lái)即可（圖2）。這里要注意，如果你要轉換的文件不在“E:\說(shuō)明文檔”，請根據圖1所示的第四行代碼更改文件夾位置。此外在轉換時(shí)，腳本會(huì )在后臺啟動(dòng)PowerPoint，請勿在前臺運行PowerPoint程序。

（圖2）

◇小提示：

021yin.com/ppt-to-pdf.aspx，然后將需要轉換的PPT文件（支持批量處理）上傳到網(wǎng)站，點(diǎn)擊“PPT轉PDF”完成在線(xiàn)轉換，最后再將轉換的文檔下載到本地（圖*）。

（圖*）

○ 情況2：將PPT中的每張幻燈片分別導出為PDF

使用工具：VBA

當需要將PPT中的每張幻燈片轉換為單個(gè)PDF文件時(shí)，比如公司的某說(shuō)明文檔，每張幻燈片都是一個(gè)型號的說(shuō)明內容，現在要將每個(gè)型號的幻燈片轉換為PDF文件。對于這類(lèi)轉換可以借助于VBA完成。

首先需要為每張幻燈片添加備注，在PPT中打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊“視圖→大綱視圖”，切換到大綱視圖后，在下方的備注框中依次輸入幻燈片的說(shuō)明，如“產(chǎn)品1”（圖4）。

（圖4）

021yin.com/sViRlJlo下載所需的代碼。返回PPT窗口并按下Alt+F11打開(kāi)VBA編輯窗口，點(diǎn)擊“插入→模塊”，將下載的代碼粘貼到代碼框中（圖*）。

（圖*）

這樣，以后需要執行轉換時(shí)，依次點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具→每張轉換→運行”（圖6），腳本便會(huì )在后臺將每張幻燈片以“備注”名稱(chēng)依次導出為PDF，文件默認保存在當前PPT文件相同目錄下。最后可以將文檔保存為啟用宏的PPTM文件，并將宏作用于所有打開(kāi)的文檔，以后需要執行類(lèi)似的轉換時(shí)，只要運行圖6所示的宏即可。

（圖6）

○ 情況*：將PPT里的圖片轉換為PDF

使用工具：PPT相冊和VBA

公司一些開(kāi)發(fā)文檔的說(shuō)明PPT，制作者會(huì )在幻燈片中插入很多產(chǎn)品技術(shù)參數圖片，現在需要將這些圖片單獨導出并轉換為PDF。對于這類(lèi)需求，可以先將PPT圖片導出，然后根據需要進(jìn)行轉換。

假設需要處理的PPT文件是“E:\說(shuō)明文檔\1.pptx”，使用*－Ｚip直接打開(kāi)文檔，然后將其中的“1.ppt\ppt\media”文件夾提取到桌面上，打開(kāi)“media”文件夾后將不需要的圖片文件全部刪除（僅保留產(chǎn)品技術(shù)參數圖片）（圖*）。

（圖*）

接著(zhù)新建一個(gè)PPT文檔，點(diǎn)擊“插入→相冊”，點(diǎn)擊“文件/磁盤(pán)”，選擇上述導出的“Media”文件夾，這里還可以對圖片進(jìn)行排序，完成后點(diǎn)擊“創(chuàng )建”（圖8）。所有圖片導入PPT后，在每張幻燈片里就會(huì )依次插入對應的圖片（圖*）。

（圖8）

（圖*）

如果只是需要將文件轉換為單個(gè)PDF，點(diǎn)擊“文件→導出”，將其導出為PDF即可。如果需要處理的類(lèi)似文件很多，那么可以先依次保存PPT，然后使用“情況1”介紹的方法批量轉換；如果需要將每張圖片單獨導出為PDF，則使用“情況2”介紹的VBA處理即可。 CF

原文刊登于2022 年 12月 2* 日出版《電腦愛(ài)好者》第 22 期

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