如何選擇可變數據印刷軟件？

??可變數據印刷軟件是最具挑戰、最重要的軟件之一。(1) 在評價(jià)軟件產(chǎn)品的性能之前，首先應該調查所有的客戶(hù)， 確定使用可變數據印刷軟件的主要作業(yè)類(lèi)型?？赡艿挠猛景〞?shū) 刊、明信片、手冊、貨單、賬目、小冊子和郵件等。第二個(gè)任務(wù)是把 可變數據印刷的用途進(jìn)行大致歸類(lèi)，然后按照對公司利潤的影響 進(jìn)行排序。

??(2) 所有的公司在選擇軟件時(shí)都希望軟件無(wú)所不能，但是，事 實(shí)上所有的軟件都有其優(yōu)勢和弱點(diǎn)。事先確定軟件產(chǎn)品的主要應 用將有助于對軟件進(jìn)行篩選。目標市場(chǎng)不同的軟件，其功能有很 大差異，如XMpie軟件目標是營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)，該軟件具有先進(jìn)的設計功 能，并把InDesign作為程序的固有部分。

??但是其不能像ExStream 軟件那樣快速地處理大量的數據集，因為ExStream軟件是專(zhuān)門(mén)為 金融領(lǐng)域開(kāi)發(fā)設計的。(* )文檔對軟件進(jìn)行測試，測試中應該著(zhù)重注意軟件的速度 和穩定性。公司的軟件工程師會(huì )評判出哪一個(gè)軟件最適合他們的 工作。在做購買(mǎi)決定時(shí)，應該傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)。

??(2) 咨詢(xún)本行業(yè)或相近行業(yè)的一些客戶(hù)，詢(xún)問(wèn)他們使用具體 軟件的經(jīng)驗。這些客戶(hù)主要是什么類(lèi)型的印刷項目？使用軟件的 穩定性怎樣？速度和穩定性是可變數據印刷兩個(gè)重要的考察 因素。(*) 最后，如果軟件出現問(wèn)題，供應商會(huì )在多長(cháng)時(shí)間內做出反饋 并提供幫助。

??建立一個(gè)評分卡,跟蹤記錄軟件的功能特點(diǎn)和不足。如果事先做足了調查工作，相信一定能夠購買(mǎi)到最合適的軟 件產(chǎn)品。