合同履約風(fēng)險匯總和分析——合同管理“八位一體”之合同履約異常管理

合同，滲透企業(yè)經(jīng)濟各環(huán)節。在簽訂和爭議處理階段，往往企業(yè)會(huì )給予足夠重視，而在履約階段，往往由于企業(yè)重視程度不足，導致履約成為了企業(yè)合同管理中較薄弱的環(huán)節。

做好合同履約管理是實(shí)現合同交易目的的決定性因素。

合同履約過(guò)程往往漫長(cháng)，中間的不確定因素很多，通過(guò)完善的合同履約管理，可以減少或避免經(jīng)濟糾紛，杜絕違法行為，使企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化。

合同執行過(guò)程是動(dòng)態(tài)的過(guò)程，而非靜態(tài)的。

所以，合同簽訂后需要時(shí)刻關(guān)注合同履行情況。當合同履行出現異常時(shí)，可能要對合同進(jìn)行變更、補充協(xié)議、終止或解除。

特別是在有主從合同的情況下，大部分企業(yè)處理這種問(wèn)題，需要再走一個(gè)流程來(lái)審批，變更后的從合同無(wú)法與主合同數據關(guān)聯(lián)，造成主從合同內容不一致，企業(yè)因此面臨合同額與賬款對不上的風(fēng)險。

合同履約的風(fēng)險總結及原因分析

秀合同將合同在履行階段發(fā)生的風(fēng)險類(lèi)型大致做了梳理匯總。履行階段可能存在的風(fēng)險及風(fēng)險導致原因大致有以下幾類(lèi)：

1、 進(jìn)度風(fēng)險

在履行過(guò)程中，不能按照合同約定的時(shí)間節點(diǎn)，完成合同約定的合同義務(wù)，從而導致的進(jìn)度無(wú)法按照約定要求完成。

主要原因：經(jīng)辦人未能有效的進(jìn)行合同履行進(jìn)度跟進(jìn)。合同履行過(guò)程不便全流程實(shí)時(shí)監管。

2、 質(zhì)量風(fēng)險

合同交付時(shí)合同標的的產(chǎn)品或服務(wù)不能達到企業(yè)合同約定的質(zhì)量標準。

主要原因：合同中對標的產(chǎn)品或服務(wù)未有明確驗收標準，或未能按要求驗收。合同履約過(guò)程未能形成履約任務(wù)，拉通相關(guān)部門(mén)，對所需憑證、驗收標準做提前驗收提醒。

*、 資金風(fēng)險

合同履行過(guò)程中，付款方由于資金流動(dòng)性障礙及預算問(wèn)題導致付款不及時(shí)發(fā)生的潛在違約問(wèn)題。

主要原因：合同付款方對合同資金未能進(jìn)行合理的預算管理。合同審核與財務(wù)部門(mén)未能有效拉通。

4、 資源配置風(fēng)險

合同履約過(guò)程中，合同義務(wù)執行方，對合同義務(wù)的實(shí)現若對組織協(xié)調、人員調動(dòng)、合作伙伴聯(lián)動(dòng)不能合理化配置，從而會(huì )影響到合同義務(wù)落實(shí)，甚至造成連鎖反應。從而造成企業(yè)權益損失。

主要原因：合同義務(wù)方對自身合同履行的管理有效性、科學(xué)性不足。合同在起草、審核階段未能有效的協(xié)同多部門(mén)共同參與。

*、 合同變更風(fēng)險

合同變更未經(jīng)過(guò)合同當事人同意或者未經(jīng)相應管理程序，導致合同變更不當或者無(wú)效。其次，合同變更內部財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門(mén)等未能及時(shí)同步，導致額外的經(jīng)濟損失。

主要原因：合同變更時(shí)，合同雙方未能及時(shí)進(jìn)行有效溝通，變更管理程序不夠明確。缺乏有效的管理機制和渠道及時(shí)同步合同相關(guān)各部門(mén)。

合同管理重結果，更需要重過(guò)程

合同履約管理是動(dòng)態(tài)的過(guò)程管理。大部分企業(yè)的合同管理還停留在點(diǎn)狀的靜態(tài)管理階段，各部門(mén)“分工協(xié)作”和“各自為政”，由經(jīng)辦人自行負責合同執行。在實(shí)際的合同管理中，會(huì )存在合同執行取決于合同業(yè)務(wù)部門(mén)自身的協(xié)調能力和責任心，便會(huì )導致合同管理分散、缺乏統一控制的風(fēng)險。引發(fā)不必要的權益損失。

在合同糾紛的處理階段，由于缺乏前期的風(fēng)險預警機制，導致違約訴訟處理措施風(fēng)險及證據收集的風(fēng)險。

所以，合同管理需要貫穿合同全生命周期，協(xié)同多部門(mén)參與。合同履行的過(guò)程需要全流程可視、可控及可預防。

但是在實(shí)際的合同管理工作中，大部分企業(yè)仍舊采用的是紙質(zhì)文件和合同臺帳的管理手段，從而合同歸檔及履約進(jìn)度查看的工作效率不高。致使全公司的合同不能及時(shí)實(shí)時(shí)匯總分析，合同信息無(wú)法有效的在全公司進(jìn)行傳遞，合同履約情況無(wú)法為高層管理者的決策提供有力支持。

合同全生命周期的履約管理解決方案

秀合同CLM管理系統從合同起草階段開(kāi)始便全流程在線(xiàn)統一進(jìn)行，協(xié)同合同參與多部門(mén)共同起草、協(xié)同審核，直至履約和執行完畢。所有履約過(guò)程全程在線(xiàn)完成，可隨時(shí)查看履約進(jìn)度。

履約階段設置不同階段的任務(wù)提醒，減少后期因違約訴訟而缺乏相關(guān)憑證的經(jīng)濟損失。并且能夠將主從合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供合同變更、補充協(xié)議、中止/終止/解除、履行計劃變更和糾紛管理功能；同時(shí)還提供了合同變更追蹤和履行異常提醒；避免企業(yè)因合同履行異常未及時(shí)處理，而帶來(lái)更大的損失。

秀合同CLM履約管理功能

1、合同變更管理

2、合同補充協(xié)議管理

*、合同中止/終止/解除

4、合同履行計劃變更

*、合同變更追蹤

6、合同履行異常提醒

*、合同履行臺賬/統計

8、合同糾紛管理