解除勞動(dòng)合同書(shū)怎么寫(xiě)？HR要注意這10個(gè)重點(diǎn)！

疫情常態(tài)化后，受疫情影響較大的企業(yè)，可能會(huì )對冗余人員進(jìn)行適當裁減。

今天我們就《協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》內容要點(diǎn)進(jìn)行提示和分析，給大家做參考。

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準確表達“解除勞動(dòng)合同”的意思

“解除勞動(dòng)合同”，這是這份協(xié)議書(shū)目的所在，在表述時(shí)用詞一定要準確， 不能用“準備解除”、“即將解除”、“希望解除”等詞語(yǔ)，否則會(huì )對“解除”的意思產(chǎn)生質(zhì)疑，直接影響解除協(xié)議的效力； 要直接表達“雙方經(jīng)協(xié)商一致，解除雙方勞動(dòng)合同”。

還有一點(diǎn)要注意，一定 不能與“終止”混淆。有些HR朋友不注意，一不小心套用“終止勞動(dòng)合同”的協(xié)議范本，或者本身就不區分“終止”與“解除”，這可能直接導致解除行為的無(wú)效。

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約明協(xié)商一致解除的提出方

在協(xié)商一致解除案例中，大多是因用人單位提出而協(xié)商解除，有些情況下也有勞動(dòng)者提出而協(xié)商解除。 提出人不同，不會(huì )影響勞動(dòng)合同解除的效果，但決定用人單位是否支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償、支付金額以及勞動(dòng)者能否領(lǐng)取失業(yè)金，因此該協(xié)商解除的提出方至關(guān)重要。在擬定解除協(xié)議時(shí)要充分考慮經(jīng)濟補償的金額比法定標準高低、員工取得失業(yè)金的意愿等因素，并結合事實(shí)情況進(jìn)行約定。有些情況下，約定提出的一方與實(shí)際提出方并不一致，這就需要用人單位要充分考慮約定某一方的利弊。

約定勞動(dòng)合同解除的具體日期或時(shí)間

協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同情況下，解除時(shí)間有兩種情形：

一種是雙方簽署解除協(xié)議時(shí)勞動(dòng)合同即解除；

另一種情形是簽署解除協(xié)議后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)（或某個(gè)期限后）雙方勞動(dòng)合同解除。

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解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償

協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償又是一項容易發(fā)生糾紛的內容，主要涉及如下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

列項

很多時(shí)候，企業(yè)支付的所謂經(jīng)濟補償中，除法定補償外，還可能包括其他補償項目，如未足額支付的加班費補償、社保、公積金繳費不足的補償、未休年假補償、當年度獎金的適當發(fā)放，甚至就是協(xié)商的超出法定標準的額外補償等等。 這就涉及一個(gè)問(wèn)題，這些項目是分別列項，還是一攬子支付加無(wú)爭議條款兜底。

如果分別列項，可能有幾方面的問(wèn)題：

單獨項目補償并沒(méi)有確定的金額，只是一個(gè)補償意向；

項目涉及之前管理不合規操作，不想黑紙白字寫(xiě)出來(lái)；

如分別列項，非經(jīng)濟補償項目可能要依法繳納個(gè)人所得稅，用人單位或員工一方需要承擔；

不希望因個(gè)案，產(chǎn)生對后續員工影響。

如不分別列項，企業(yè)會(huì )擔心，這個(gè)錢(qián)付出去了，員工仍然來(lái)繼續討要。當然，這類(lèi)問(wèn)題屬于復雜問(wèn)題，律師不能給出標準答案，需要用人單位綜合相關(guān)情況判斷。律師給出的基本提示是， 因為社會(huì )保險、公積金等具有強制性，不能因為約定而免責，如果有這方面的補償，應優(yōu)先考慮列明。

支付金額、幣種

經(jīng)濟補償金額最好同時(shí)用大小寫(xiě)寫(xiě)明，幣種如無(wú)特別約定，則為人民幣。

稅前或稅后

用人單位和勞動(dòng)者經(jīng)常會(huì )因對經(jīng)濟補償的稅金由誰(shuí)承擔產(chǎn)生爭議，因此，如果涉及繳稅則雙方在協(xié)商過(guò)程中以及解除協(xié)議中 要說(shuō)明個(gè)稅的承擔方。

支付時(shí)間和方式

根據《勞動(dòng)合同法》，經(jīng)濟補償應在辦結工作交接時(shí)用人單位支付。但是，實(shí)踐中 雙方需要對支付經(jīng)濟補償的具體時(shí)間和方式作出明確約定，一次支付/分次支付，匯入的具體賬戶(hù)最好為員工本人工資賬戶(hù)，如果不是則更要寫(xiě)清楚。

工資支付截止日、社會(huì )保險、

住房公積金繳納截止月份

鑒于雙方協(xié)商一致解除了勞動(dòng)合同，雙方通常約定最后工作日，但是工資支付的最后日期可能與最后工作日不同，建議 約定明確，具體到日。社保和公積金繳到哪個(gè)月份也要約定清楚。如果雙方商定用人單位在解除后仍要繳納一段時(shí)間社?；蚬e金，則雙方要對社保和公積金的單位承擔部分和個(gè)人承擔部分分別約定清楚，由誰(shuí)承擔，怎么支付。

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關(guān)于年休假、獎金、提成獎金等事項

作出安排

這幾項通常是解除勞動(dòng)合同時(shí)經(jīng)常發(fā)生爭議的事項， 年休假如未提前安排，則在此約明補償金額；年度獎金是否支付，情況如何。提成獎金問(wèn)題相對復雜，可能涉及未回款部分獎金，則雙方約定獎金支付規則。

無(wú)爭議或棄權條款

這是解除協(xié)議中又一關(guān)鍵點(diǎn)。這一條款的表達方式可以靈活處理，但最終一句話(huà)不可少， “本協(xié)議簽署后，除履行本協(xié)議約定事項外，雙方再無(wú)其他爭議”。這里有一點(diǎn)提示，因為即使有這樣一個(gè)總括性條款，員工在簽署后還是會(huì )想起來(lái)有些什么事情沒(méi)有了結清楚找到公司，因此， 建議在此處可以盡量列出沒(méi)有爭議的具體項目。

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交接時(shí)間和方式

在員工離職后，交接的重要性通常會(huì )體現出來(lái)；如果交接不到位，會(huì )給后續的接手人工作造成很多麻煩。因此， 在《協(xié)議書(shū)》中一定要寫(xiě)明交接時(shí)限、指定交接人、交接內容和交接方式等等。一般用人單位有交接制度和流程，可以約定按交接流程辦理。如果有特殊需要交接的事項，則要清晰約定具體交接方式、要求和交接時(shí)間。

競業(yè)限制義務(wù)啟動(dòng)

如雙方簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，則勞動(dòng)合同解除后是否啟動(dòng)競業(yè)限制以及有關(guān)競業(yè)限制具體要求和競業(yè)限制報告義務(wù)、競業(yè)限制補償支付等要再次做出說(shuō)明。 即使競業(yè)限制協(xié)議約定很清楚，最好此處也要重點(diǎn)提示。有必要，也可以另行簽署文件。如果之前雙方?jīng)]有簽署競業(yè)限制協(xié)議，此時(shí)也可以就競業(yè)限制事宜進(jìn)行協(xié)商和約定。

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保密義務(wù)和不侵犯利益約定

這里的保密，一方面是合同履行期間獲取商業(yè)秘密信息的保密責任的重申，另一方面是關(guān)于本次協(xié)商解除及《協(xié)議書(shū)》內容作為保密事項，要求勞動(dòng)者保密。

同時(shí)，在協(xié)議中，通常也要求員工不進(jìn)行有損用人單位相關(guān)名譽(yù)和利益的行為。

除上述重點(diǎn)內容外，解除協(xié)議書(shū)中通常還約有主體條款、離職手續條款、協(xié)議生效條款、協(xié)議語(yǔ)言文本條款等一般條款。除此，如雙方還有就特殊事項的約定，則需要具體問(wèn)題具體分析。

來(lái)源：勞動(dòng)法全集

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